Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - В каких случаях обязаны показать штатное расписание

В каких случаях обязаны показать штатное расписание

Штатное расписание. Краткое руководство по составлению с учетом норм трудового права.

19 сентября 2021Утверждение штатного расписания — право или обязанность работодателя? При назначении на должность работник выполняет трудовую функцию, а именно работу по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием организации.

Статья 15 Трудового кодекса Российской Федерации.Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Таким образом, трудовое законодательство обязывает работодателя иметь штатное расписание.

Соответственно, при проведении проверки трудовой инспекцией и иными проверяющими органами штатное расписание будет запрашиваться в первоочередном порядке.

Согласно (далее – Постановление Госкомстата России № 1) штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Наличие штатного расписания является необходимым условием для формирования дальнейшей кадровой документации.

Форма штатного расписания Унифицированная форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 (форма № Т-3).

Следует отметить, что по с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. В связи с этим часто возникают вопросы о необходимости обязательного использования формы № Т-3 при разработке собственного штатного расписания.

считает, что негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. Вместе с тем, в целях исключения дополнительных вопросов у проверяющих, рекомендуется придерживаться формы, утвержденной Госкомстатом России.

Порядок оформления штатного расписания Согласно Постановлению Госкомстата России № 1 штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При составлении штатного расписания необходимо придерживаться структуры организации, если она утверждена локальным нормативным актом организации.Необходимо помнить требования статьи 57 Трудового кодекса РФ об обязательном включении в трудовой договор трудовой функции. В связи с этим, после утверждения штатного расписания содержание оформляемых трудовых договоров с работниками не должно противоречить положениям штатного расписания. Соответственно, на этапе составления штатного расписания необходимо исключить все недоразумения с наименованием должности, структурного подразделения и т.д.Трудовым кодексом РФ (абзац 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ) установлены определенные требования к наименованиям должностей.Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых впорядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов Такими справочниками являются: , а также .

Профессиональные стандарты, утверждаемые приказами Минтруда России (реестр Профессиональных стандартов) размещены на портале .Постановление Госкомстата России № 1 предусматривает подписание составленного штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

В небольших организациях данные должности могут отсутствовать.

В этом случае подпись проставляется лицами осуществляющими ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменение в штатное расписание осуществляется в аналогичном порядке.Еще один важный момент связан со штатным расписанием при проведении ликвидации организации, а также сокращения численности или штата работников организации.

Изменение в штатное расписание осуществляется в аналогичном порядке.Еще один важный момент связан со штатным расписанием при проведении ликвидации организации, а также сокращения численности или штата работников организации.

Встречаются случаи, когда работников уведомляют о расторжении трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, однако новое штатное расписание еще не утверждено.

это незаконно. Вначале должно быть утверждено новое штатное расписание и только потом работодатель может запускать процедуру уведомления о предстоящем увольнении.Ознакомление работников со штатным расписанием В правоприменительной практике возникает вопрос о необходимости ознакомления вновь принятого работника со штатным расписанием в соответствии с частью 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Позиция Роструда следующая: штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью, поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме на работу ().

Хранение штатного расписания В соответствии с п. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного штатные расписания организации и изменения к ним хранятся постоянно.

71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного штатные расписания организации и изменения к ним хранятся постоянно.

Штатное расписание

на 03.10 78,0915 81,4 коп. 91,5779 85,4 коп. 22.12.2016 — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности. содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма она содержит все необходимые реквизиты. может составляться любым работником, на которого возложена такая функция.

Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, . содержит следующие сведения:

  1. размер оклада и (или) тарифной ставки;
  2. наименование структурных подразделений;
  3. прочие сведения.
  4. наименование должностей, специальностей, профессий;
  5. количество штатных единиц;
  6. наличие и размер надбавки;

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

  1. дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
  2. код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации.

    Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;

  3. в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.
  4. «Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
  5. наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;
  6. в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

При этом заполняются следующие графы:

  1. графа 1 «Наименование структурного подразделения»;
  2. графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
  3. в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
  4. графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
  5. графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
  6. графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
  7. графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.
  8. в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи: — руководителя кадровой службы; — главного бухгалтера. может быть подписано другими работниками.

В этом случае в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Печать на штатном расписании проставлять не обязательно.

утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах. Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения.

Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе. См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . должность контрактный управляющий, введенную в штатное расписание Работник организации, переведенный на должность . контрактного управляющего, введенную в штатное расписание Работник организации, совмещающий свою должность . должность контрактного управляющего преду­смотрена штатным расписанием, оформляется совмещение должностей в порядке . работников организации. Если должность, предусмотренная штатным расписанием, свободна, обязанности контрактного управляющего исполняются .
  2. . способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения . истории, учет с использованием штатного расписания . « Кадры » появится подраздел « », в позиции штатного расписания появится возможность указать дату . в базу документа « Изменение штатного расписания » либо « Утверждение штатного расписания ». Подробная инструкция по .
  3. . по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации . этого следует внести изменения в штатное расписание: ввести в него новую должность . . Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор. В обоих . перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в . .2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием. Директор Колесников /В. И. Колесников .
  4. . дисциплину, выполнять трудовую функцию, определенную штатным расписанием. Действующее законодательство содержит прямой запрет . , следует оформлять трудовые отношения. В штатном расписании должна быть предусмотрена ставка (часть . , для которого нет ставки в штатном расписании. Мы считаем такую ситуацию надуманной . предусматривают педагогические часы, значит, в штатное расписание должна быть включена ставка (доля .
  5. . проверки контрольным органом установлено, что штатным расписанием в учреждении предусмотрено восемь штатных . труда в соответствии с утвержденным штатным расписанием персонала медицинской организации, участвующего в . по Территориальной программе ОМС. В штатное расписание по ОМС включаются должности согласно . выплачена после его включения в штатное расписание по ОМС при условии, что .
  6. . , какую должность занимает сотрудник согласно штатному расписанию. Если у него есть соответствующие . за совмещение, так как в штатном расписании организации отсутствовала должность, доплату за . по иной профессии (должности), предусмотренной штатным расписанием организации. Кроме того, вопрос о . труда при отсутствии ее в штатном расписании рассматривался специалистами Роструда на сайте . совмещении с должностью, не предусмотренной штатным расписанием, невозможно. Однако они не пояснили .
  7. . не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные . штатное расписание или доработать прежнее. Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание . . В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это . просто начинает действовать новая редакция штатного расписания. Ошибка № 4. Не взяли с .
  8. . оформления и корректировки штатного расписания медицинской организации. учреждения здравоохранения является . труда учреждения. Сроки утверждения штатного расписания. учреждения здравоохранения составляется по . Принципы составления штатного расписания. Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения . увольнения. Сроки хранения штатного расписания. Сроки хранения штатного расписания установлены Приказом Минкультуры .
  9. . определения трудовых функций работников; разработки штатных расписаний, должностных инструкций работников; аттестации работников . компенсации или ограничения; соответствия должностей штатного расписания, по которым установлены льготы, компенсации . стандартов, подлежащих применению. Актуализировать штатное расписание при необходимости оптимизации системы оплаты . предоставляет работодателям право самостоятельно разрабатывать штатное расписание, определять наименования должностей, профессий .
  10. . для исполнителей которых не предусмотрены штатным расписанием. Гражданско-правовой договор (ГПД) представляет . для исполнителей которых не предусмотрены штатным расписанием. Кроме того, нередко ГПД более . или профессии в соответствии со штатным расписанием. По гражданско-правовому договору, в . на работу, трудовая книжка работника, штатное расписание и т. д. – По итогам .
  11. . документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Утверждение штатного расписания» ). Данный документ . документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» – «» – «Изменения штатного расписания» – кнопка «Создать» – «Изменение штатного расписания» ). Его удобно .
  12. . раздел « Кадры» – «» – «» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти . в раздел « Кадры» – «» – «Изменения штатного расписания» и . вносить изменения в штатное расписание при помощи документа « Изменение штатного расписания ». – не обязательный, но .
  13. . по должности, которой нет в штатном расписании? Можно ли установить на . по должности, которой нет в штатном расписании. Производя доплату за счет . должности, которая не предусмотрена штатным расписанием и не заявлена в планах . руб. ежемесячно при отсутствии в штатном расписании учреждения такой должности. Кроме . делопроизводителя, которая не предусмотрена штатным расписанием учреждения и не была заявлена . по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием .
  14. . изменения штатного расписания (в разделе « Настройка » – « Кадровый учет » – ссылка « Настройка штатного расписания » . штатного расписания »). Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания . документа «Изменение штатного расписания» После внесения изменений в штатное расписание сохранение производится по . увеличения показателей идентичен документу « Изменение штатного расписания » – по кнопке « Заполнить .
  15. . : Диапазон расчетных ставок Округление для штатного расписания Менее 0,13 Отбрасывается 0 . работ). Обратите внимание: при формировании штатных расписаний учреждений рекомендуется использовать созданный в . труда интерактивный электронный сервис «Конструктор штатных расписаний учреждений культуры», размещенный в Интернете . оказанию учреждениям помощи в формировании штатных расписаний и использовании при работе в .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Штатное расписание: не обязательно, но желательно

Вы здесь Опубликовано 2007-09-02 19:04 пользователем Valeratal Автор: И.Михайлов Штатное расписание — важный кадровый документ.

В этой статье рассмотрены вопросы, связанные с составлением, утверждением и использованием штатного расписания. Обязаны или не обязаны работодатели иметь штатное расписание? Штатное расписание упоминается только в ст.

57 ТК РФ. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия (с квалификацией) в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. И наоборот, если во всех трудовых договорах, заключенных данным работодателем с работниками, описывается трудовая функция (т.е.

описывается конкретная работа, которую обязан выполнять работник), то необходимость в штатном расписании отпадает.Кроме того, ст. 57 ТК РФ ни в каких случаях не обязывает работодателей — физических лиц иметь штатное расписание, даже если они являются, например, индивидуальными предпринимателями. Ведь в ней прямо и недвусмысленно говорится о “штатном расписании организации”.

Если спросят… Отметим, что чиновники федеральной инспекции труда могут расценить отсутствие штатного расписания (даже в тех случаях, когда оно по смыслу ст. 57 ТК РФ и не требуется) как нарушение трудового законодательства и оштрафовать работодателя по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.Иногда в трудовые договоры с работниками вносятся указания на определенные должности, специальности или профессии, а штатное расписание, которое закрепляло бы наличие этих должностей, специальностей и профессий в соответствующей организации, отсутствует.Можно ли говорить, что одно из существенных условий трудового договора — условие о трудовой функции — не согласовано сторонами?

На наш взгляд, нельзя.Штатное расписание утверждается локальным нормативным актом организации. Следовательно, его наличие или отсутствие и содержание зависят от волеизъявления только работодателя.

Обязанность составить и утвердить штатное расписание лежит только на работодателе.Однако наличие или отсутствие штатного расписания, а также его несоответствие трудовому договору, который заключается по взаимному соглашению работодателя и работника, не может препятствовать осуществлению работником своих трудовых прав.

Невыполнение работодателем своей обязанности по составлению и утверждению штатного расписания не влияет на условия заключенного работодателем и работником трудового договора.Таким образом, трудовой договор, в котором указана определенная должность, специальность или профессия, не может считаться незаключенным только на том основании, что у работодателя отсутствует штатное расписание. Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную таким трудовым договором (т.е.

работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии).Иногда работников принимают на работу на должности, не предусмотренные имеющимся в организации штатным расписанием.

Противоречие между штатным расписанием и трудовым договором должно решаться в пользу последнего (ст. 8 ТК РФ), по крайней мере, в отношении данного работника.

Работник считается принятым по установленной в трудовом договоре должности, специальности или профессии.Отсутствие штатного расписания может повлечь некоторые проблемы. Работодатель, который не имеет штатного расписания, лишается возможности провести сокращение численности или штата работников.

Точнее, провести сокращение численности или штата работников работодатель может, а вот документально подтвердить правомерность своих действий он в случае спора не сможет.Штатное расписание является локальным нормативным актом работодателя (ст.

8 ТК РФ). Трудовым законодательством не предусмотрено, что штатное расписание утверждается с учетом мнения представительного органа работников.Работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание (например, приказом или распоряжением руководителя организации), самостоятельно решает вопросы его изменения и дополнения.Изменения в штатное расписание могут вноситься работодателем сколь угодно часто.
8 ТК РФ). Трудовым законодательством не предусмотрено, что штатное расписание утверждается с учетом мнения представительного органа работников.Работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание (например, приказом или распоряжением руководителя организации), самостоятельно решает вопросы его изменения и дополнения.Изменения в штатное расписание могут вноситься работодателем сколь угодно часто.

В случае спора об увольнении работников по сокращению штата целесообразность изменения штатного расписания судами не рассматривается.Форма штатного расписания — унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” — утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”. Обычно работодатели применяют эту форму.Некоторые эксперты в области трудового законодательства считают, что применение именно данной формы строго обязательно для работодателей, а “всякое своеволие” в данном вопросе может грозить организации неисчислимыми бедами.Тезис об обязательности унифицированной формы № Т-3 “Штатное расписание” родился на основании ст.

9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”.Согласно этой статье первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. И только документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, могут составляться в произвольной форме, но обязательно должны содержать все реквизиты, указанные в ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете”.Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 “О первичных учетных документах” разработка и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации были возложены на Госкомстат России (в настоящее время — Федеральная служба государственной статистики).Отсюда делается вывод, что если Госкомстат России утвердил какую-либо унифицированную форму, то она подлежит обязательному применению.Однако здесь упускается из виду самое главное — Госкомстат России был уполномочен Правительством РФ утверждать унифицированные формы первичных документов.

А что такое первичный документ?Первичным документом может признаваться только документ, который оформляет какую-либо хозяйственную операцию организации, подлежащую отражению в бухгалтерском учете.Но ведь штатным расписанием не оформляются никакие хозяйственные операции организации. На основании штатного расписания не осуществляются какие-либо бухгалтерские проводки (даже зарплата работникам-повременщикам начисляется не на основании штатного расписания, а на основании табеля учета рабочего времени).Следовательно, работодатели имеют право не применять унифицированную форму штатного расписания, а разработать свою.Унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание” может рассматриваться только как рекомендательная.Неприменение унифицированной формы штатного расписания не является нарушением трудового законодательства или законодательства о бухгалтерском учете.Для тех работодателей, которые применяют унифицированную форму штатного расписания, мы приводим пример ее заполнения (см. ниже).При заполнении унифицированной формы штатного расписания могут возникать вопросы относительно порядка заполнения графы 4, в которой указывается количество штатных единиц.

В том случае, если организацией предусматривается содержание неполной штатной единицы, при заполнении графы 4 количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например 0,25 (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).Очень часто работодатели сталкиваются с трудностями при заполнении граф 5-9, в которых отражается заработная плата работника.

Попробуем в них разобраться.Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности “северного” стажа.

Поэтому при заполнении унифицированной формы штатного расписания в графах 6 — 8 можно поставить прочерки (при отсутствии других надбавок), а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате.Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, в унифицированной форме штатного расписания не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками.Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве России нет.Подсчет итога по графам 5-9 возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в организации используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5 — 9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным.Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в штатном расписании организации, устанавливаются работодателем самостоятельно.Если же с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление каких-либо льгот или наличие ограничений, то эти должности, специальности и профессии и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст.

57 ТК РФ). Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.Если в указанных справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то в штатном расписании организации (и в трудовых договорах) наименования профессий и должностей, на наш взгляд, должны указываться в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения.

Трудовое законодательство России содержит довольно большое количество нормативных правовых актов, которые предоставляют льготы и ограничения для различных категорий работников. Поэтому при составлении штатного расписания работодателю лучше придерживаться соответствующих квалификационных справочников. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Штатное расписание на 2021 год: образец заполнения

16 декабря 2021 16 декабря 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Штатное расписание — важный документ, который должен быть у каждого работодателя (организации или ИП).

Отсутствие «штатки» может обернуться не только штрафами за нарушение трудового законодательства, но и проблемами при налоговых и прочих проверках.

О том, как в 2021 году составить, утвердить или изменить штатное расписание, читайте в нашей статье.

Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Как следует из пояснений к унифицированной форме № Т-3 (утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1), штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей (письмо Роструда ).

Более широкое определение можно найти в судебной практике.

Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:

  1. наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2017).
  2. структура, штатный состав и численность работников;
  3. перечень структурных подразделений (при наличии);

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается дважды — в части 1 статьи ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в части 2 статьи ТК РФ, где дано понятие трудовой функции работника. Кроме того, в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

постановлением Минтруда ) сказано, что наименование должности (работы), специальности, профессии указывается так, как оно зафиксировано в штатном расписании.

Таким образом, без «штатки» не получится ни правильно оформить трудовой договор, ни внести запись в трудовую книжку. ВАЖНО. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание.

Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции. Но это не означает, что его можно оформить «задним числом» при попадании работодателя в план «трудовых» проверок. Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов (п.

91 методических указаний; утв. постановлением ФСС ). Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений (п.

2 приложения № 1 к методическим рекомендациям; утв. постановлением Правления ПФР ).

Затребовать штатное расписание могут и налоговики, если решат, что этот документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика (п. 1 ст. НК РФ, письмо Минфина ).

Есть и еще одна причина, чтобы составить штатное расписание. Оно незаменимо в спорах при увольнении в связи с сокращением численности или штата.

Именно этот документ может подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения, а значит, сокращение было реальным, а не фиктивным. За это нарушение предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи КоАП РФ. Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.

Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.

Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд. Возможны и другие санкции за отсутствие или непредставление «штатки» по требованию контролеров.

Например, налоговики могут выписать штраф в размере 200 руб. на основании статьи НК РФ, если организация или ИП не предъявит этот документ.

Помимо этого, будут налоговые доначисления из-за того, что те или иные расходы либо суммы страховых взносов окажутся неподтвержденными. Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц и величина заработной платы по каждой должности. Также надо указать, что документ называется «Штатное расписание» и привести данные конкретного работодателя.

Кроме того, желательно обозначить номер документа по ОКУД — 0252251. Самый простой способ соблюсти указанные требования — это использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою.

Это неоднократно подтверждал Роструд (письма , и ). ВНИМАНИЕ. В форме № Т-3 указан другой номер документа по ОКУД — 0301017, который соответствует унифицированной системе первичной учетной документации по учету труда и его оплате. При желании данный код можно дополнить кодом 0252251.

Скачать . Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания. Данный приказ составляется в произвольной форме. Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие.

В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу. Реквизиты приказа указываются в «шапке» штатного расписания. В форме № Т-3 для этого предусмотрены специальные графы.

Проставлять печать на штатном расписании не надо. Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом.

Знакомить работников со штатным расписанием не требуется (письмо Роструда ). Корректировка необходима, если в организации появились новые должности, были упразднены или переименованы старые, либо изменились оклады, количество работников или структура предприятия. Порядок внесения таких поправок законодательно не регламентирован.

Сделать это можно двумя способами. Первый — составить новое (измененное) штатное расписание взамен предыдущего. Новый документ утверждается приказом.

Второй способ — исправить действующую «штатку». Для этого издается приказ о внесении изменений.

Работодатель может совмещать оба способа. Например, при незначительных поправках (переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них) можно издать приказ об изменениях. А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание.

Также практикуется метод «подведения итогов», который предполагает обобщение изменений, внесенных в течение года отдельными приказами. В этом случае с 1 января следующего года утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок. Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание.

Соответственно, делается это только по необходимости — при появлении каких-либо новых вводных (должностей, численности, подразделений, окладов и т.п.). Если в организации все стабильно и структура не меняется, то единожды утвержденное штатное расписание может существовать сколь угодно долго. Срок, в течение которого нужно внести правки в штатное расписание в связи с изменениями в структуре компании, не установлен.

Однако нужно помнить, что на основании этого документа указываются сведения в трудовых договорах и трудовых книжках. Поэтому вводить обновленное штатное расписание надо заблаговременно, то есть до того, как наступят даты составления трудового контракта или внесения записи в трудовую книжку. ВАЖНО. Срок хранения штатного расписания — постоянно (подп.

«а» ст. 71 разд. 1.2 перечня, утв. приказом Минкультуры ). Это значит, что его нужно хранить все время существования организации, а при ее ликвидации — передать в государственный или муниципальный архив.

С 25 ноября 2021 года в ООО «Лабиринт-2019» введено новое штатное расписание (приказ от 25.11.19 № 74ОК).

В структуре организации предусмотрено 7 подразделений, включая АУП, бухгалтерию, отдел кадров, отдел продаж и хозчасть. Общая штатная численность сотрудников — 16,5 единиц. При этом уборщица (с окладом по полной ставке 12 тыс.

руб.) оформлена на 0,5 ставки.

С учетом этих данных заполним штатное расписание по форме № Т-3. В заключение отметим, что, если работодатель, составляя штатное расписание на 2021год, будет придерживаться рассмотренных выше несложных правил, это обезопасит его от проблем при проверках контролирующих органов.

А своевременное отражение в «штатке» изменений в структуре компании позволит избежать конфликтов, в том числе при необходимости увольнения работников «по сокращению». 39 512 39 512 39 512 39 512Популярное за неделю15 00511 74458 23432 242108 263

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

Здравствуйте!

Вы когда-нибудь слышали о таком документе, как «Штатное расписание организации»? А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять.

Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников.

Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д.

А все довольно просто. У них есть такой документ, как штатное расписание. Штатное расписание (ШР) – это нормативный документ, в котором указывается информация обо всех должностях предприятия, количестве штатных сотрудников, размере их тарифных ставок и величина надбавок.

Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях. Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок.

Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств. Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд.

В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика. Ввиду важности этого документа, все страницы нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью.

  1. Скачать Образец приказа об утверждении штатного расписания
  1. Скачать Штатное расписание форма N Т-3

Как и любой документ, ШР выполняет ряд функций.

Основными, из которых, являются:

  1. Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
  2. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.
  3. Возможность организации рабочего времени персонала;
  4. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
  5. Оставление правил внутреннего распорядка дня;

На каждом предприятии существует большое количество документации.

Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ. Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР.

Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации.

Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР. На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии. Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР.

Руководитель сам вправе указывать срок, на которой составляется этот документ.

Чаще всего его переделывают каждый год, а в действие вводят с 1 января. При составлении ШР, указывается дата его действия. Но если не указать дату, тогда документ считается бессрочным и его не нужно переделывать.

На основании постановления Росархива, ШР, после окончания действия, должно храниться на предприятии в течение 3 лет. А срок хранения штатных расстановок составляет 75 лет. Штатная расстановка – необязательный для каждого предприятия документ, который создается на основе штатного расписания.

Он является мобильной версией ШР и включает более подробную информацию о сотрудниках компании (указывается ФИО рабочих, группа инвалидности и т.д.). Перед тем как приступить к созданию документа, руководитель издает приказ об изменении штатного расписания, где назначает сотрудника, который будет его составлять. Это может быть абсолютно любой работник организации.

Но чаще всего такую работу поручают сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии или инженеру по нормированию труда.

При составлении ШР, делается одна его копия.

Таким образом, оригинал и копия должны храниться в отделе кадров и бухгалтерии.

Иногда в действующее ШР приходится вносить изменения. Делается это в нескольких случаях:

  • Если внесенные в законодательство изменения требуют внесения обязательных поправок в ШР;
  • В случае изменения штатных единиц;
  • Изменения оклада в штатном расписании.
  • Если необходимо оптимизировать и улучшить трудовую деятельность аппарата управления;
  • Изменения должности в штатном расписании;
  • Если происходит реорганизация фирмы;

Если изменения незначительны и не требуют создания нового ШР, тогда руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. После чего ответственный работник вносит поправки в действующий документ.

При внесении изменений в штатное расписание, руководство не обязано письменно уведомлять об этом работников. Второй способ внести поправки – это создать новое ШР.

При любых изменениях в ШР, поправки должны вноситься в трудовые книжки и личные карточки работников. Перед этим необходимо получить письменное разрешение на данное действие от сотрудников.

Например, если незначительно меняется формулировка названия должности, работник должен быть об этом письменно уведомлен.

Только после этого вносятся изменения в его трудовую книжку. Если изменения касаются величины окладов, в таком случае сотрудника уведомляют в письменной форме за 2 месяца.

Эти поправки параллельно вносят и в трудовой договор. Для составления ШР, чаще всего используют унифицированную .

Она представляет собой бланк – таблицу, в которую необходимо вносить данные.

Большинство организаций берут форму Т-3 за основу и «подгоняют» под свое предприятие. Это разрешено, т. е. унифицированная форма этого документа не является обязательной. В случаях, если предприятие имеет государственную форму управления, тогда штатное расписание оформляется по всем правилам.

ШР состоит из «шапки», таблицы и данных людей, которые подписали этот документ. Первая часть документов содержит следующую информацию:

  1. Наименование организации, согласно учредительным документам;
  2. Общий штат сотрудников.
  3. Дата и номер приказа об утверждении штатного расписания;
  4. Дата начала действия ШР, его номер и срок действия. Нумерацию можно присваивать произвольную.
  5. ;

Вторая часть – это совокупность данных по всем должностям.

Ее мы рассмотрим чуть позже. В третьей части прописаны фамилии и должности людей, которые подписали этот документ.

Чаще всего это руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Надеемся, что при заполнении «шапки» ни у кого вопросов не возникло, поэтому переходим к заполнению самой таблицы. 1 графа. Наименование структурного подразделения.

Перечислять их нужно в порядке подчиненности. Например, администрация, секретариат, финансовый отдел, бухгалтерия и т.д.; 2 графа.

Код подразделения. Нумеруем подразделения сверху вниз (01,02,03 и т.д.); 3 графа.

Должность. Данные необходимо вносить в именительном падеже без сокращений, в единственном числе, руководствуясь квалификационно-тарифных справочникам; 4 графа. Кол-во штатных единиц. В данной графе указывается, сколько людей одной должности необходимо предприятию. Эта величина может быть как целой, так и дробной.

Например, 2,5 может означать, что 2 сотрудника будет работать на полную ставку, и один на полставки; 5 графа. Величина оклада, тарифной ставки или бонусов.

Указывается в рублях по каждой должности. Если, например, работает 2 бухгалтера, но руководитель платит им разную зарплату, то в штатном расписании указывается единый оклад, а в графе надбавки прописываются доплаты. То есть оклад работников на одной должности должен быть одинаковым; 6, 7, 8 графа.

Надбавки за особые условия труда. Их может и не быть, тогда в графах ставятся прочерки.

Но если работник трудится в ночное время, праздничные дни, убирает сан.

узлы и т.д., тогда по закону ему необходимо выплатить определенную компенсацию; 9 графа. Всего за месяц. Суммируются данные по графам 5,6,7,8, после чего умножается на кол-во штатных единиц по каждой должности; 10 графа.

Примечание. Может указываться локально-нормативный акт, на основании которого осуществляется оплата труда; После внесения данных, необходимо подбить итог по 4 и 9 колонке.

Таким образом, мы узнаем количество штатных единиц в штатном расписании и месячный фонд оплаты труда. Согласно правилам утверждения штатного расписания, после составления и проверки всех данных, ШР подписывает руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. После чего руководитель предприятия издает приказ о введении данного документа в действие.

ШР – это не обязательный, но очень важный документ любой организации. На его основании можно или принять нового. Помимо этого, с его помощью начисляется заработная плата сотрудникам предприятия.

Данный документ не строго регламентирован, поэтому его можно «подгонять» под каждую организацию и переделывать в случае необходимости.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+