Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - В каком виде составлять приказ на инвентаризацию

В каком виде составлять приказ на инвентаризацию

В каком виде составлять приказ на инвентаризацию

Внеплановая инвентаризация: образец приказа о проведении, в каких случаях она проводится, сроки и причины

Предлагаем разобрать понятие внеплановой инвентаризации, случаи ее проведения, ведь это важный вопрос. Она не планируется за месяц или неделю, происходит лишь при определенных обстоятельствах, но на каждом производстве. Сам факт пересчета – один из главных способов контроля. С его помощью можно узнать, насколько сохранны ценности и имущество компании, сравнить их с бухгалтерскими документами и заново составить корректный баланс.

Так называют инструмент, который является основным способом контролировать все, что есть в организации. Под учетом находятся финансы, нематериальные активы, товары и многое другое.

Плановая инвентаризация проводится регулярно, минимум раз в 3 года, но предприятие может установить меньший срок, для нее не нужен повод. У незапланированной все начинается с причины.

Существует разделение на натуральную и документальную. В первом варианте пересчет происходит в реальности – проверяющие ищут предмет в цехе или офисе, а потом сверяют с тем, что указано в ведомостях.

Если это необходимо, то измеряют и взвешивают, проверяют инвентарный номер. Во второй разновидности просто занимаются поиском всех документов по каждому проверяемому объекту.

Это мероприятие происходит внезапно, за рамками запланированного.

К нему не готовятся, чтобы было легче выявить несоответствия. Но и начинают только, когда есть нужда.

Среди основных поводов стоит назвать:

  1. замену материально ответственного лица;
  2. важность сформировать или проверить отчетность за год;
  3. переоценивается более трети продуктов в результате внешних изменений или действий МОЛ;
  4. произошедшее стихийное бедствие или ЧП.
  5. возможное воровство товаров или других ценностей;

Законом не определена необходимость организовать проверку в конкретных случаях, это решает сам руководитель предприятия. Он имеет право начинать пересчет в любой момент, когда посчитает, что это требуется.

Это помогает своевременно выявлять пропажи, порчу и кражу имущества, определять потери и искать выходы из сложившейся ситуации.

Проведение внеплановой инвентаризации (ВИ) помогает закрыть задачи:

  1. выявить недостатки и излишки, изучить их причины;
  2. найти МЦ, которые не учтены на счетах компании и не задействованы в производстве;
  3. выровнять учет;
  4. проанализировать затраты и найти пути их снижения;
  5. переписать баланс и заново его составить;
  6. обнаружить, сколько ТМЦ и ОС на самом деле;
  7. сопоставить реальные значения и те, что указаны в документах;
  8. контроль над хранением.

ВИ бывает полной или выборочной, все зависит от того, что решит руководство. Обычно расширенная проверка актуальна, когда в кражах подозревается кто-то из сотрудников либо после несчастного случая. В ограниченной версии пересчитывают только определенный комплекс, цех, кладовую – какую-то часть от общего количества ценностей.

Основное отличие в дате. Для спланированного мероприятия число и месяц известны с начала года, ее исполнение – обязательное требование к деятельности компании, независимо от обстоятельств. Постепенно работники подготавливают все к проведению, подсчитывают некоторые группы товаров, перекладывают все и систематизируют, чтобы потом просто считать.

С одной стороны, это дополнительный порядок.

А с другой – прекрасная возможность создать только видимость наличия сотен экземпляров. Если человек воровал, то ему ничто не помешает замаскировать итоги своей деятельности, чтобы продолжать действовать в том же ключе. Незапланированный пересчет отличается срочностью и неожиданным началом.

Внеплановые инвентаризации проводят, если требуется поймать сотрудника на обмане, найти скрытое хранение излишков продукции, обнаружить пересорт.

Ее дату не разглашают заранее, периодичность тоже не установлена – в любой момент, когда руководство решит, что это необходимо. Она не отражается в учетной политике предприятия, не вписывается в контрольно-ревизионные работы до начала процесса. В отдельных случаях ее инициируют, если внешние ревизоры или специалисты аудиторской компании выявляют существенные несоответствия в количестве и разновидностях ОС, ГП или финансов.

То же делается при определении нарушения законов, незаконное списание средств. Обязательно составляется этот документ, иначе без него мероприятие не будет правомерным.

Его регистрируют в специальной книге контроля. Составляют его по форме №ИНВ-22, которая является типовой. Желательно составлять его по шаблону, но допускается и свободный вид.

Среди проверяющих могут быть как сотрудники, так и внешние нанятые аудиторы. Председатель отвечает за то, чтобы соблюдались временные рамки, не терялись бумаги, все двигалось в соответствии с планом. Он же визирует проходные, все расходники, на которых будет проводиться пересчет. Здесь прописана вся необходимая информация, из которой можно понять, что происходит и почему.

Здесь прописана вся необходимая информация, из которой можно понять, что происходит и почему. Пример По пунктам сверху вниз и слева направо:

  1. причина – почему был назначен внеплановый подсчет;
  2. прописывается председатель и 3 члена;
  3. когда приступить и завершить учет;
  4. код формы ОКУД и чуть ниже ОКПО;
  5. наименование фирмы и при необходимости структурного подразделения;
  6. название «приказ», его номер и дата, когда составлен;
  7. ниже «Для проведения инвентаризации» и вписывается, что будет пересчитываться;
  8. следующая строчка «назначается инвентаризационная комиссия в составе»
  9. «инвентаризации подлежит» — что конкретно нужно посчитать и проверить;
  10. «материалы сдать в бухгалтерию не позднее» — указывается число на два дня позже окончания ВИ, чтобы у сотрудников было время подготовить всю документацию.

Последней строкой руководитель предприятия визирует официальность бланка, указывает свою должность и подпись.

До начала все материально ответственные работники, отделы которых будут участвовать в пересчете, готовят расписки. В них должно быть прописано, что на день проведения ВИ все отчеты составлены и готовы к проверке. Затем создают приказ, в котором определяют:

  1. состав комиссии;
  2. место действия.
  3. временные рамки;

Как мы уже говорили, документ регистрируется в специальной книге для контроля.

Он становится основанием, в соответствии с которым проводятся все действия. Заявить о необходимости могут не только начальники компании, но и:

  1. суды – в соответствии с постановлением;
  2. сотрудники следственных органов;
  3. главный офис – если это дочерняя организация или филиал.

Это постоянные члены собрания или нанятые люди из других фирм, специализирующихся на аудите. Если у руководства нет никаких подозрений или фактов хищения, то в качестве проверяющих приглашают работников из администрации и бухгалтерии.

Им проще потом соотносить полученные данные с информацией из базы, анализ будет завершен в несколько раз быстрее.

Допускается привлекать материально ответственных лиц из проверяемого отдела, но делается это не всегда. Финальный состав утверждается руководителем организации.

Перед началом обязательно организовывается собрание для членов будущей комиссии. Там обозначаются цели и задачи, которые следует достигнуть, обговариваются правила осуществления. Перед тем как начнется процедура, бухгалтерия должна подготовить массу документов – сличительные ведомости, разные промежуточные акты и описи.

Даты и время ведения не разглашаются, о них работники узнают непосредственно за два дня до мероприятия.

Длиться она может в зависимости от размеров предприятия от 1 до 20 рабочих дней.

В это время цех, структурное подразделение или вся организация не работает – не принимает и не отгружает продукцию, не производит ее. Возобновлять процессы можно только после завершения и заполнения сличительных ведомостей. Это необходимо, чтобы в случае повторного пересчета можно было быстро найти и изучить несоответствие.

Зависит от ее разновидности. Если она документальная, то выполняется непосредственно в кабинете бухгалтера. При натуральной сначала члены комиссии пересчитывают реальное количество изделий, а потом сравнивают с данными в программе.

Важно, чтобы было установлено соответствующее ПО, которое позволяет синхронизировать остатки на складе и в бухгалтерии. Тогда вероятность допустить ошибку будет ниже, но полностью исключить ее нельзя из-за человеческого фактора и вероятности поломки оборудования. Такие программы помогают подсчитывать реальные количества товаров и готовой продукции, сырья и основных средств.

Такие программы помогают подсчитывать реальные количества товаров и готовой продукции, сырья и основных средств. Помочь с подбором такого софта могут специалисты «Клеверенс».

Мы совместно с вами определим цели, а затем выберем подходящее программное обеспечение, которое оптимизирует деятельность и упростит работу.

Что обязательно указывают:

  1. номер бумаги, дата создания;
  2. наименование места, где проводится пересчет – всей фирмы или конкретного подразделения/цеха;
  3. название того, что будет проверяться – ценности, обязательства, активы;
  4. вписывают причину, по которой начинается проверка;
  5. информация о комиссии, которая будет заниматься этим вопросом – вписывается председатель и остальные члены;
  6. ставятся подписи руководителя или уполномоченного лица.
  7. указывается день, когда начнется и закончится, сроки, в которые должны быть представлены итоги, которые сдаются в бухгалтерию для сопоставления;

В первую очередь стоит отметить, что это мероприятие ведется в присутствии материально ответственных за этот объект лиц.

Этот человек или группа людей проставляют свои подписи в соответствующих графах. Порядок довольно простой:

  1. оповещаются сотрудники, что будет проводиться пересчет, создается приказ;
  2. после подготовки документов проверяющие начинают работать в соответствии со сроками, которые указаны в документации.

Во время ее проведения МОЛ не могут вмешиваться, помогать или мешать. Они не входят в комиссию, но обязаны присутствовать, так как все подсчеты ведутся в их присутствии.

Все ведется в точности по составленным ведомостям. Все решения вписывают в специальном акте, который подписывает председатель и МОЛ. Все бумаги составляют в 2 экземплярах, один из которых необходимо прикрепить к плану, а другой – отдать человеку, отвечающему за цех, который проверялся.

Описи требуется заполнять исключительно шариковыми ручками.

Недопустима грязь, исправления, корректор. Каждая корректировка утверждается руководителем и проверяющим.

Если где-то закралась ошибка, то ее поправляют во всех экземплярах сразу, сверху вписывается корректная информация. Зачеркивать – только одной ровной линией.

Пустых строк не должно оставаться.

Когда все процедуры завершены, а ведомости заполнены, можно делать выводы:

  1. соответствуют ли товары информации, которая есть на этикетках.
  2. заполнены ли все приходно-расходные ордера на продукцию;
  3. насколько фактические объемы соответствуют плановым;

Какими бы ни оказался результат, его обязательно фиксируют в описях и переносят в бухгалтерскую отчетность. Полные данные прописывают в акте.

Сами участники комиссии не имеют таких широких прав, чтобы влиять на то, как это будет отражено в программе учета остатков. Они могут только документально подтвердить наличие или отсутствие материальных ценностей и нематериальных активов.

Есть несколько параметров, по которым различают эти два вида контроля:

  1. Насколько часто применяется. Запланированные пересчеты проводят не чаще, чем раз в 3 года. Для ВИ нет таких ограничений, ее можно инициировать даже раз в месяц.
  2. Содержание. При спланированном подсчете важно изучить все моменты, которые предусмотрены в трудовом законодательстве. При ВИ решают лишь вопросы, которые подпадают под определенные стороны жизни или структуры предприятия.
  3. Сроки, в которые должно проводиться документальное оформление. Если это запланированный пересчет, то сопроводительная документация высылается на изучение руководителю организации не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала. Для ВИ это всего сутки.
  4. Мера наказания. Если в ходе плановой проверки выявляются нарушения, то часто за этим следуют заметные административные меры. Для внеплановой обычно это легкие наказания – лишение премии, выговор, предупреждение и другие подобные.

Об итогах, которых добилась комиссия, обязательно докладывают руководителю подразделения и компании. Иногда выявляется, что товары не соответствуют документации, в которой расписаны все их характеристики. В таком случае инициируется небольшое местное расследование.

Потом решают:

  1. Еще раз проверить все результаты. Обозначаются сроки для всех стадий и для исправления несоответствий в реальных остатках и планах.
  2. Принимаются меры по уравниванию недостатков и излишков, пересорта, возврату активов.
  3. Составленные документы отправляются при необходимости в прокуратуру. Там будут выявлены виновные лица, определен ход преступных действий.

Как действовать – будет решать руководитель в зависимости от того, что произошло и какой ущерб был нанесен фирме. Если серьезных несоответствий не обнаружено, то можно ничего не делать. Когда выявлены нарушения, рекомендуется установить их причину.

Если имеет место воровство, порча имущества или недобросовестное исполнение обязанностей, то определяются виновные лица и уровень вреда. Когда он небольшой – можно лишить премии или объявить выговор. Если минус значительный, то стоит задуматься об обращении в прокуратуру или полицию.

Но помните, что виновники есть не всегда, иногда их невозможно установить. Тогда все недостачи списываются на расходы по основной деятельности.

Вот как это можно сделать или , а также — .

Мы рассмотрели, как провести внеплановую инвентаризацию.

Это не сложный процесс, но к нему тоже нужно подготовиться.

Сначала составляют приказ, утверждают членов будущей комиссии, а потом начинают пересчет. Важно все выполнять внимательно, не ошибаться в единицах измерения и количествах штук. В этом случае не будет трудностей со сведением баланса и получением результата. Любую инвентаризацию и плановую и внеплановую важно выполнять грамотно.

Любую инвентаризацию и плановую и внеплановую важно выполнять грамотно.

Количество показов: 3277

Приказ о проведении инвентаризации

» Автор admin На чтение 4 мин.

Просмотров 100 Опубликовано 17.05.2018 ПРИКАЗ и анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32 В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условийхранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 годаПРИКАЗЫВАЮ:1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.2.

Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б.

заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И.

ведущий бухгалтер.3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2018 года.5.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Васильева В.В. В соответствии с п. 27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г.

«О проведении годовой инвентаризации в системе образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:Председатель комиссии: Иванова И.И.

— зам. заведующего по BMPЧлены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,Петрова П.П. — музыкальный руководитель, Андреева А.А.

— бухгалтер УО3. Инвентаризационной комиссии: 3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.Срок: с 16.12.2018г.

по 18.12.2018г.3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г. Заведующий МДОУ Александрова А.А.

В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:главного бухгалтера А.А.

Андреевой — председатель комиссии;начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.2. Инвентаризации подлежит имущество склада.3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.4.

Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.

Генеральный директор Васильев В.В.

С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Андреева А.А. Начальник хозяйственного отдела Иванов И.И.

Заместитель главного бухгалтера Петрова П.П. Для проведения инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов на участке штамповки, шихтовки, прессовки и заливки. ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель комиссии: Директор по производству В.В.

Владимиров Члены комиссии: Начальник участка А.А.

Антонов Бухгалтер Н.Н. Николаева Ведущий инженер-технолог И.И. Иванов Инвентаризации подлежат основные средства и МПЗ участка штамповки, шихтовки, прессовки и заливки. К инвентаризации приступить __.__.____ и окончить __.__.____ года. Причина инвентаризации — контрольная проверка фактического наличия имущества.
Причина инвентаризации — контрольная проверка фактического наличия имущества.

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее __.__.____ года. Директор М.М. Михайлов С приказом ознакомлены: ___________ В.В. Владимиров ___________ А.А. Антонов ___________ Н.Н.

Николаева ___________ И.И. Иванов

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

15004 Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда.

После приема документ следует хранить 5 лет.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать: Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может.

Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей. Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.

Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого. Объектом инвентаризации могут выступить , товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация».

Постановление также заполняется для случаев переоценки. В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки. Сроки проведения оценки должны быть точными.

Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25.

Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше). Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться.

Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей. Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов.

В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества. Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Как составить приказ о проведении инвентаризации

26 Января 2020 в 17:08 Инвентаризация — это ежегодная проверка наличия и состояния активов организации. Рассказываем о том, как ее проводить и какими документами сопровождать процедуру.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей.

Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета ().

Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации. В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества.

Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.

В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы. Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в , в частности:

  1. перед составлением годового отчета;
  2. после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
  3. при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии.

Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись. Основным документом инвентаризационного процесса является приказ. Поэтому рассмотрим его подробнее и научимся составлять этот документ правильно. Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2020 г.
Унифицированный образец приказа на инвентаризацию 2020 г. можно найти в . Форма № представляет собой универсальный бланк, который могут использовать организации всех форм собственности.

Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей. Если по каким-либо причинам эта форма не подходит, можно разработать собственную.

Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании.

Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2020 может примерно так: В любом случае в документе должны быть следующие обязательные реквизиты и сведения:

  1. состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, можно включать сторонних аудиторов);
  2. период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  3. цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
  4. данные руководителя, подписавшего документ.
  5. наименование фирмы;
  6. дата составления и номер документа;
  7. подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом;

После издания локальный акт необходимо зарегистрировать в специальном журнале для учета контроля исполнения таких решений.

Его рекомендуемую форму можно взять из или разработать самостоятельно. С приказом следует обязательно ознакомить всех перечисленных в нем работников. Подписи об ознакомлении они могут поставить непосредственно на бланке либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

Шаг 1. Указываем название документа.

Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить. Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности. Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя. Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка. По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки.

Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из . А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях.

Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись.

Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Заключение гражданско-правового договора с физическим лицом — это подписание соглашения о выполнении работ и оказании услуг. Взаимодействие сторон регулируется Гражданским кодексом.

Трудовые отношения между заказчиком и исполнителем не возникают. 25 Сентября 2020 в 17:14 Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью.

Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий. 27 Августа 2020 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  1. социальные гарантии;
  2. условия труда и компенсации за вредность;
  3. выплаты материальной помощи;
  4. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.

25 Августа 2020 в 13:10 Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  • Определите, куда обратиться.
  • Отнесите документы в канцелярию.
  • Присутствуйте на заседании.
  • Подготовьте иск, уплатите пошлину.

24 Августа 2020 в 11:45 Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

Поверенный обязан ее вернуть.

Использование заведомо недействительного документа — преступление.

06 Июня 2020 в 12:25 28 Сентября 2020 22 Сентября 2020 22 Сентября 2020 21 Сентября 2020 18 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о проведении инвентаризации: образец заполнения

Найти Чтобы получить достоверную информацию об имущественном положении фирмы, перед подачей отчетности проводится инвентаризация. Эта процедура в 2017 году предписана и в ряде других случаев.

Вначале руководство издает приказ о проведении инвентаризации. Для бланка Госкомстатом РФ разработана унифицированная форма. Скачать шаблон и образец заполнения можно в конце статьи.

Любая инвентаризация проводится только после издания соответствующего распоряжения.

Бланк относится к первичным документам. Он имеет унифицированную форму ИНВ-22. Порядок ее заполнения утвержден постановлением Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998 года.

Форма включает один лист. В ней отражаются:

  1. реквизиты документа (наименование, порядковый номер, дата подписания);
  2. сведения о запланированной ревизии (причины, элементы, подлежащие инвентаризации, время, отведенное на ее выполнение).

Когда процедура завершена, все составленные документы (ведомости, описи) направляются в бухгалтерский отдел.

Реквизиты самого приказа вносятся в журнал регистрации, для которого предусмотрена форма ИНВ-23. Приказа о проведении инвентаризации образец отражает всю информацию, которая может понадобиться в ходе проверок.

Основные пункты перечислены далее:

  • Местонахождение объекта, где будет выполняться ревизия.
  • Причины проведения проверки.
  • Перечень лиц, входящих в комиссию.
  • Время проведения мероприятия.
  • Объект инвентаризации.

Стоит отметить, что под строчками формы имеются подсказки по заполнению, что значительно упрощает работу с документом.

Сверка с бухгалтерской отчетностью может быть назначена для любого вида имущества, в том числе товарно-материальных ценностей, основных средств и так далее. В конце приказа ставится подпись руководителя организации либо ИП в зависимости от организационно-правовой формы.

Утвержденный указ на проведение инвентаризации передается председателю комиссии, после чего он приступает к действию. Важно! Реквизиты указа отражаются во всех документах, заполняемых в ходе проверки. Компании большого масштаба нередко готовят отдельные постановления по каждому виду имущества.

Например, если в распоряжении организации имеется много складов, бланк на проверку товарно-материальных ценностей может быть заполнен для каждого из них в отдельности. Сроки и причины выполнения остаются неизменными, при этом члены комиссии назначаются разные. В зависимости от того, почему началась проверка, в документе указывается соответствующая причина.

Перечислим основные:

  1. передача имущества в аренду другой фирме;
  2. выявление недостач.
  3. подготовка к отправке отчетности за прошедший период;

Приказа о проведении инвентаризации образец заполнения для вышеперечисленных случаев отличается только причиной. Для этих и подобных проверок применим унифицированный бланк ИНВ-22.

Инвентаризация может как быть обязательной, так и проводимой по инициативе организации. В последнем случае сроки, объекты и порядок процедуры назначаются руководством предприятия.

Если речь идет об обязательной ревизии, она будет проводиться в соответствии с законодательными актами и стандартами для конкретной отрасли. Итак, издание постановления обязательное условие для выполнения ревизии.

Вся эта процедура состоит из следующих этапов:

  • Печать и подписание руководителем соответствующего приказа.
  • Подготовка отчета по итогам выполненной проверки.
  • Назначение членов инвентаризационной комиссии. При этом каждый из них упоминается с указанием ФИО и должности. Один из участников назначается председателем. В конце документа будут стоять подписи всех упомянутых лиц.
  • Подготовка описи имущества организации на основе данных бухгалтерского учета.
  • Непосредственно проведение инвентаризации.

Во время ревизии будет проводиться сверка имущества по факту с данными по отчетности. Инвентаризации могут быть подвержены:

  1. задолженности и прочие денежные обязательства.
  2. активы предприятия (финансовые и имущественные), такие как наличные средства, материально-производственные ресурсы и так далее;

Таким образом, чтобы провести на предприятии проверку имущества, необходимо издать приказ.

Назначается комиссия, один из членов которой выделяется в качестве председателя. Ему вручается приказ о проведении ревизии, руководствуясь которым он приступает к действию. Для подготовки приказа используется установленная форма ИНВ-22.

В ней отражаются все сведения, которые потребуются в период проверки. В их числе причины проведения мероприятия, виды имущества, подлежащие инвентаризации, дата начала и окончания процедуры. Далее можно загрузить по ссылке бланк и заполненный пример.

+11˚C Ветер: 2 м/с Сегодня +15˚C Ветер: 4.3 м/с Завтра

  1. Акции
  2. Статьи
  3. Новости

28 Сентября 2020 17:52 1 28 Сентября 2020 13:55 2 Ещё 22 Сентября 2020 21:26 5 02 Сентября 2020 17:49 9 Ещё 29 Сентября 2020 03:55 2 29 Сентября 2020 03:54 2 Ещё

Приказ о проведении инвентаризации: образец

(от лат.

inventarium — хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей.

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете.

В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. Важно! Инвентаризация производится в отношении активов и обязательств по инициативе самого налогоплательщика или во исполнении требований закона – обязательная инвентаризация.

В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами. Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя.

Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г. утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы.

В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

Приказ Дата № _____________ О проведении инвентаризации В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю: 1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель ___________________________________ (ФИО, должность) Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность) 3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель ___________________________________ (ФИО, должность) Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность) 5.

К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.

6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года. 8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел. 9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность) Руководитель ФИО

Приказ на проведение инвентаризации: образец – 2020

Copyright: фотобанк Лори Инвентаризация – проверка состояния и соответствия учетным регистрам активов и обязательств предприятия, это обязательная процедура, проведение которой, от первого до заключительного этапа, регламентирована законодательно.

Согласно Методическим указаниям Минфина, предваряет внутреннюю проверку приказ о проведении инвентаризации. Ему и посвящен сегодняшний обзор.

В этой статье вы сможете узнать, в каких случаях необходимо проводить внутреннюю ревизию и что является объектом внимания ревизионной комиссии, как подготовить документальное обоснование проверки, приведем для приказа о проведении инвентаризации образец заполнения в 2020 году, который в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым Минфином. Порядок проведения мероприятий, составляющих процедуру , регламентируют сразу несколько нормативных актов:

  1. Закон РФ от 06.12.2011 № «О бухгалтерском учете»;
  2. «Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств», утвержденные Приказом Минфина РФ № от 13.06.1995 года;
  3. Приказ Минфина РФ № от 29.07.1998 (в редакции от 11.04.2018 г.), утвердивший Положение по ведению бухучета;

Кроме вышеперечисленных нормативных документов, законодательство предписывает субъекту хозяйствования в обязательном порядке закрепить регламент проведения инвентаризационных мероприятий в предприятия. Законодательство обращает внимание субъектов хозяйствования на три основных аспекта инвентаризационных мероприятий:

  1. ;
  2. .
  3. ;

Период и периодичность проведения инвентаризации зависит от ее вида.

Обязательная (плановая) инвентаризация. Сроки ее проведения регламентированы законодательно, и ориентированы на причину внутренней проверки.

К примеру, инвентаризация перед годовым отчетом должна быть проведена в конце IV квартала отчетного года, при передаче имущества третьим лицам или увольнении материально ответственного лица – накануне события.

Добровольная (внеплановая) инвентаризация. Проводится в связи с причинами, установленными локальным нормативным актом (приказом руководителя), и по факту их наступления. Такая проверка не имеет точной ориентировки на сроки, и назначается субъектами хозяйствования по своему усмотрению.

Законодатель установил перечень случаев, подпадающих под обязательное проведение инвентаризации.

К ним в т.ч. относятся:

  1. передача имущественных прав третьим лицам;
  2. передача имущества между материально ответственными лицами (например, при увольнении такого лица);
  3. в связи с кражей имущества, а также форс-мажором – ЧС техногенного или природного характера (взрывы, пожары, наводнения и иные бедствия);
  4. подготовка к формированию годовой отчетности;
  5. перед составлением ликвидационного баланса.

Кроме этого, субъекты хозяйствования могут расширить перечень случаев для проведения внутренних проверок по своему усмотрению, утвердив это локальным актом. В обязательный пакет документов по внутренней проверке входят приказ об инвентаризации, график проверки, инвентаризационные акты и описи, итоговая ведомость учета результатов инвентаризации, приказ по итогам проведения проверки, если обнаружены несоответствия между фактом и учетными данными.

Обращаем внимание! Поскольку законодательством в п. 27 Приказа № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 г. конкретизированы случаи, подпадающие под проведение обязательных проверок материальных активов субъектов хозяйствования, должна быть указана цель и причина инвентаризации в приказе, а также ее формат (плановая, неплановая).

Приказ об инвентаризации – обязательный документ, поэтому его форма стандартизирована. Это унифицированная форма № ИНВ-22 (скачать ее можно ), утвержденная постановлением № 88 от 18.08.1998 г.

Госкомстата РФ. Субъект хозяйствования может издать приказ на инвентаризацию по форме № ИНВ-22, но может и составить распорядительный документ в свободной форме, отразив все необходимые для проведения проверки данные. Использование свободной формы приказа об инвентаризации не противоречит действующему законодательству при двух условиях:

  1. Если в приказ включены все обязательные сведения и распоряжения о проведении инвентаризации (указание на проведение инвентаризационных мероприятий, цель и причины инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, дата начала и дата окончания проверки, дата сдачи акта инвентаризации);
  2. Если использование свободной формы приказа о проведении инвентаризации предусмотрено учетной политикой субъекта хозяйствования и таковая предусмотрена внутренней номенклатурой дел.

Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2020 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:

  1. цель проведения проверки – инвентаризация материальных активов, основных средств, МПЗ, дебиторской задолженности и т.д.;
  2. распоряжение о проведении инвентаризационных мероприятий, с указанием подразделений, где таковые будут проводиться (к примеру – общая проверка всех подразделений, либо конкретного склада или подразделения);
  3. сведения о лице, подписывающем приказ – должность, фамилия, инициалы.
  4. сроки проведения инвентаризации, с точным указанием даты ее начала, окончания, и даты сдачи Акта инвентаризации;
  5. состав ревизионной комиссии и назначение Председателя комиссии (при привлечении к проведению мероприятий внешних аудиторов, указывается их роль в составе комиссии.

    К примеру: «Иванов И.И. – член комиссии, приглашенный аудитор»);

  6. наименование документа (Приказ), его регистрационный номер и дата издания;
  7. полное наименование субъекта хозяйствования;

Предлагаем вам составленный в свободной форме образец приказа о проведении инвентаризации. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Основные средства Прием на работу Прием на работу Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Декретный отпуск Трудовые отношения Кадровое делопроизводство УСН Увольнение Пенсионеры, Транспортный налог Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство УСН Больничный лист Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+