Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - В трудовом договоре при посменном графике должно быть указаны часы работы

В трудовом договоре при посменном графике должно быть указаны часы работы

В трудовом договоре при посменном графике должно быть указаны часы работы

Особенности режима рабочего времени в трудовом договоре

» Ответ на вопрос: В соответствии со статьей 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю.Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Режим рабочей недели с выходными по скользящему графику нужно зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка. Если для сотрудника график отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, элементы режима закрепляют также в трудовом договоре (, , ТК РФ).Установление выходных дней по скользящему графику не является особым режимом работы, а представляет собой его составную часть, а именно: в части определения выходных дней в течение рабочей недели. Это следует из положений ст. 100 ТК РФ.Каких-либо особенных правил установления скользящих выходных в законодательстве нет.

То есть, принимая сотрудника на работу, Вы можете прописать в его трудовом договоре, что работать он будет 5 дней в неделю с двумя выходными днями (суббота и воскресенье или воскресенье и понедельник) в соответствии с индивидуальным графиком работы, который утверждается каждый месяц.Такой вывод следует из положений статей 100 и 153 ТК РФ.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 5.1. Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в соответствии с индивидуальным графиком работы, утверждаемым ежемесячно, в начале месяца – субботой и воскресеньем – воскресеньем и понедельником 5.2.Работнику устанавливается рабочий день с 9:00 до 19:00, перерыв на отдых и питание продолжительностью 1 час с 13:00 до 14:00.

5.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 5.4. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Ответственность сторон регулируется общими положениями Трудового Кодекса. Нарушая право сотрудника на отдых и перерыв, работодатель рискует быть оштрафованным. Подробно освещает этот вопрос пятый раздел ТК.

Внимание!Статья 99 Трудового Кодекса запрещает превышение нормы сверхурочной работы, она составляет120 часов в год.

Это относится также к гибкому графику.При недобросовестной работе сотрудник также рискует. Злоупотребление гибким графиком, которое ведёт к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта.Маркерами злоупотребления служат: нарушение фиксированного времени, недоработки, невыполнение заданного объёма работ.Внимание! Гибкий график не является разрешением для пропуска организационных мероприятий компании.Не каждая организация из-за определенных особенностей может работать в условиях установленного графика.

В связи с этим законодательством предусмотрен гибкий режим рабочего времени.

В трудовом договоре этот нюанс должен быть указан.Рассмотрим основные особенности гибкого графика.Режим гибкого рабочего времени подразумевает под собой организацию рабочего времени, когда отдельным работникам или коллективу в целом разрешено в установленных пределах регулировать начало, конец и совокупную продолжительность рабочего времени.

Указанный процесс регулируется соглашением сторон.Если в организации принят такой режим, то в течение учетного периода должны быть суммарно отработаны положенные рабочие часы.К элементам гибкого графика относят:

    переменное время (сотрудник сам регулирует рабочий день в границах установленных временных рамок);фиксированное время (работник обязан быть на рабочем месте в установленные часы);перерыв (время, отведенное для питания и отдыха, которое не входит в общий рабочий промежуток);учетный период (определенный срок, в течение которого должны быть отработаны положенные по законодательству часы).

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен четко определять вид учетного периода. Он может быть равен:

    трудовому дню;трудовой неделе;трудовому месяцу.

Гибкий график рабочего времени делится на три вида:Скользящий. У работника, который трудится по такому графику, в трудовом соглашении прописано стандартное время.Он должен работать, как и все остальные, но с плавающими часами работы.

Пример: сотрудник приходит на работу на несколько часов раньше, чем все остальные, но и уходит на несколько часов раньше.Свободный. График предполагает свободное посещение, не привязанное ко времени.Подходит людям творческих профессий.Посменный. График работы, при котором исполнение обязанностей разделено на смены.Законодатель определил максимальное количество времени, которое могут проводить на работе отдельные категории трудоустроенных.Молодежь в возрасте от 15 до 16 лет и от 16 до 18 лет, не может иметь рабочую смену более 5 и 7 часов соответственно.

Подростки, являющиеся учащимися, а равно те, возраст которых находится в границах 14 – 16 лет — не более 2,5 часов, а ученики, возраст которых составляет 16-18 лет – не более 4 часов. Продолжительность смены для инвалидов определяется заключением медицинского характера.

Вредность или опасность работ, является поводом для сокращения времен работы до 8 часов в смену, при 36 рабочих часах в неделю и до 6 часов в смену, при 30 рабочих часах в неделю.Определенные особенности существуют и относительно труда творческих коллективов. Такие лица осуществляют свой труд на условиях, установленных локальными актами, коллективными и трудовыми договорами.Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.Поздно понял что это неподъемные займы для меня.Звонят, угрожают различными способами воздействия.

Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить ОтправитьПравительства МосквыМинистерства юстицииРоссийской ФедерацииРоспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!Ваши победы — наши победы.

Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.Подача документов Берем все на себя.

Составление. Сбор необходимого пакета документов. Подача в инстанции. Отслеживание.Контроль каждого движения дела.

Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.ПочемуЭксперты расскажут, как установить режим труда и отдыха и в каких документах его закрепить.

В статье вы найдете бланк правил внутреннего трудового распорядка и образец соглашения об установлении неполной рабочей недели.

Режим труда и отдыха, установленный работодателем, предусматривает время, в течение которого работники будут исполнять непосредственные трудовые функции и время, отведенное на отдых.при рациональной организации всех процессов благоприятным образом сказывается не только на производительности труда, но и позволяет предотвратить переутомление.

Правильно составленный режим труда и отдыха с учетом ТК РФ препятствует умственным, физическим перегрузкам, что в свою очередь служит надежной защитой от возникновения или .Подборка тематических статей от экспертов «Системы Кадры» поможет правильно оформить документы, регламентирующие работу при разных распорядках.

  • Чем поможет: обеспечить дополнительный контроль распорядка труда и отдыха с использованием технических средств (тахографов).
  • Чем поможет: установить распорядок гибкого РВ для отдельных категорий сотрудников, обеспечить правильный учет РВ.

Соблюдение режима труда и отдыха с учетом действующего законодательства проводится .Локальный документ составляют не только с учетом действующего законодательства, но и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективных договоров, соглашений (). Режим труда и отдыха определенных сотрудников может отличаться от общего, который установлен в организации для всего коллектива, поэтому:

  • особые распорядки работы вынести отдельно, они будут применяться только по отношению к определенным категориям сотрудников согласно указаниям в ПВТР.
  • во избежание разночтений работодатель вправе установить единый режим труда и отдыха работников;
  • отличающиеся условия отражают в ТД, учитывая часть вторую ТК РФ;

Вопрос из практики Отвечает заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.Труд в дневные смены допустим для всех работников.

Однако существуют категории лиц, которым осуществлять трудовую деятельность в ночное время категорически запрещается.К таковым относятся:

  • начало и конец рабочего дня;
  • во избежание разночтений работодатель вправе установить единый режим труда и отдыха работников;
  • документ воинского учета- для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;
  • число смен в сутки и т. д.
  • Пример формулировки: сотрудник осуществляет трудовую деятельность в сменном режиме, согласно графику «Обслуживание».
  • Частный сектор/сфера услуг — заправки, круглосуточные магазины. Для сферы услуг смены являются характерным явлением. Компании вводят эту систему, чтобы не потерять потенциальную выручку, в местах, где можно встретить круглосуточный спрос.
  • Работать в ночную смену не могут лица, не достигшие совершеннолетия, и беременные женщины.
  • Остальные пункты договора являются стандартными — заработная плата, отпуск, ответственность сторон и прочие.
  • Производства с непрерывным циклом — заводы, крупные промышленные объекты. Остановка конвейера (и других сложных установок) влечет за собой огромные убытки, связанные с расходами на его повторный запуск. Поэтому промышленные предприятия характерен сменный режим работы. Одновременно тысячи рабочих могут трудиться по такой схеме.
  • Инвалиды, матери-одиночки и некоторые другие группы могут работать по такому графику только по особому письменному согласию.
  • Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации
  • предоставление паспорта;
  • Транспортные сети — аэропорты, железная дорога. Их сотрудники, как и сотрудники экстренных служб, не могут просто уйти на выходной в полном составе.
  • лица, не достигшие возраста 18 лет;

  • отличающиеся условия отражают в ТД, учитывая часть вторую статьи 57 ТК РФ;
  • Локальные акты могут дополнительно устанавливать группы рабочих, которым ночные смены запрещены.
  • особые распорядки работы вынести отдельно, они будут применяться только по отношению к определенным категориям сотрудников согласно указаниям в ПВТР.
  • Экстренные службы — скорая, полиция, спасательные службы. От их бесперебойной работы напрямую зависят жизни людей.
  • беременные женщины.
  • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья для работы.
  • Указывают продолжительность смены в часах, тип учёта рабочего времени (недельный/месячный/квартальный).
  • Затем в контракте указывается наименование графика, по которому сотрудник будет работать на предприятии.
  • В ст. 57, где перечисляются условия, обязательные для включения в ТД.
  • На вредных производствах максимальная продолжительность не может превышать 8 часов, а суммарное рабочее время за неделю — 36 часов.
  • предоставление трудовой книжки;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документ об образовании;
  • В ст. 100, в которой описывается, что входит в понятие «режим рабочего времени».
  • Существуют определенные категории лиц, которым работа в ночные смены категорически запрещена.
  • продолжительность рабочей недели/дня/смены;
  • время обеденного и иного перерыва;

Оплата труда при сменном графике работы

Источник: Журнал «»В редакцию журнала пришло много вопросов, связанных с оплатой труда при сменном графике работы. В связи с этим в данной статье разъясним ситуации, связанные с составлением графика сменности, оплатой труда при условии, что смена попадает на ночное время, нерабочий праздничный день, а также с оплатой времени переработки и недоработки при сменном режиме работы. В начале скажем несколько слов о том, что такое сменный режим работы.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы.

При сменной работе каждая группа работников должна выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При этом работа в течение двух смен подряд запрещается.Можно ли установить график сменности таким образом, что количество часов в месяц превысит норму часов по производственному календарю? Согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии), а также следующие особенности сменного режима работы:

  1. работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  2. еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
  3. продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст. 104 ТК РФ;
  4. смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  5. рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  6. для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника к работе вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочной работе (ст.

99, 103 ТК РФ). Из приведенных положений Трудового кодекса следует, что график сменности необходимо составить так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются на основании табеля учета рабочего времени.

При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

1, 6 ст. 99 ТК РФ).Как ведется учет рабочего времени при сменном режиме работы? В части 4 ст. 91 ТК РФ закреплено, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для учета рабочего времени применяются формы табелей, утвержденные Приказом № 173н (табель учета рабочего времени (ф.

0301008) и табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421)). Отметим, что порядок учета рабочего времени при сменном режиме работы должен быть зафиксирован в правилах внутреннего трудового распорядка, а также может быть отражен в графике сменности.

В учреждении установлен график сменности. Может ли работодатель предусмотреть перерыв для отдыха и питания, равный трем часам?

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва.

Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов. У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время.

Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы? Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00.

Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст.

154 ТК РФ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%. Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.

Приведем пример расчета доплаты, если часть смены приходится на ночные часы.Пример 1. Сотруднику учреждения установлен сменный режим работы (в две смены), продолжительность вечерней смены – с 16.00 до 24.00.

Он работает с понедельника по пятницу. Согласно составленному графику за март количество вечерних смен равно 11.

Работнику установлен оклад в размере 22 000 руб. Рассчитаем доплату за ночные часы работы при условии, что каждый час работы в ночное время оплачивается на 20% выше тарифной ставки.

В марте сотрудник отработал норму, равную 168 часам, что соответствует норме по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе. Итак, на ночное время приходятся два часа в смену (с 22.00 до 24.00), всего 22 часа (2 ч х 11 смен). Часовая тарифная ставка будет равна 130,95 руб. (22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб.

(22 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу в ночное время составит 576,18 руб. (22 ч x 130,95 руб. x 20%). У работника в марте смена совпала с нерабочим праздничным днем, при этом еще несколько часов выпало на ночное время. Как в этом случае оплачивается такая смена?

Работа в нерабочий праздничный день – работа, которая выполняется в условиях, отклоняющихся от нормальных, как и работа в ночное время (ст. 149 ТК РФ). В связи с этим работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Согласно ст. 153 ТК РФ, если рабочая смена по графику попадает на нерабочий праздничный день, она оплачивается в следующих размерах:

  • работникам, получающим оклад (должностной оклад):
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  1. в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  2. в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом в данной статье сказано, что конкретный размер оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день работодатель может устанавливать самостоятельно, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством.

Таким образом, если смена работника попадает на нерабочий праздничный день и еще несколько часов приходятся на ночное время, ему полагаются две доплаты:

  1. за работу в ночное время (ст. 96 ТК РФ).
  2. за работу в праздничный день (ст. 153 ТК РФ);

Значит, в данном случае смена должна быть оплачена следующим образом:

  1. оплата труда за каждый час работы в ночное время должна быть повышена не менее чем на 20%.
  2. фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (кроме случая, когда по желанию работника ему предоставляется другой день отдыха);

Приведем пример расчета оплаты труда за работу в смену, которая выпадает на нерабочий праздничный день.Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что по соглашению с работником ему была установлена смена в нерабочий праздничный день (с 16.00 до 24.00). Рассчитаем доплату за работу в праздник. Доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 095,20 руб. (130,95 руб. x 8 ч x 2). Доплата за работу в ночное время – 52,38 руб.
(130,95 руб. x 8 ч x 2). Доплата за работу в ночное время – 52,38 руб.

(130,95 руб. x 2 ч x 20%). В итоге доплата за эту смену будет равна 2 147,58 руб. (2 095,20 + 52,38).Сотруднику учреждения установлен сменный график работы: два дня работы с 9.00 до 20.00, два дня выходных.

Как правильно рассчитать заработную плату этому сотруднику (у него получаются сверхурочные часы работы)? Если в учреждении не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Такой учет вводится для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Если учетный период в учреждении равен месяцу, сотрудники, работающие по графику 2/2, должны отработать по норме, установленной производственным календарем для каждого месяца. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст.

Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст. 152 ТК РФ:

  1. первые два часа работы – не менее чем в полуторном размере;
  2. последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в учреждении могут быть установлены иные доплаты за сверхурочную работу, но не ниже предусмотренных ст. 152 ТК РФ. Их размеры определяются коллективным, трудовым договорами или локальным нормативным актом.

Также по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Некоторые нюансы, связанные с определением нормы рабочего времени за период.

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Период командировки не является рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравнивается к нему, так как согласно ст.

167 ТК РФ это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В связи с этим для командированных работников норма рабочего времени уменьшается на время нахождения в командировке. Также для находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных работников норма рабочего времени уменьшается на время отсутствия работника, поскольку отпуск и период временной нетрудоспособности не относятся к рабочему времени.

Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 25.12.2013 № 14-2-337.

Приведем пример расчета доплаты за сверхурочную работу при сменном режиме работы.Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1.

Добавим, что сотрудник в марте отработал 172 часа. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период – месяц. Рассчитаем доплату за сверх­урочные часы работы.

Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за март составляет 168 часов. Таким образом, количество сверхурочных часов равно 4 часам (172 — 168).

Следовательно, доплата за сверхурочную работу за март составит 916,65 руб.

(130,95 руб. x 2 ч x 1,5 + 130,95 руб.

x 2 ч x 2).Как оплачивается рабочая смена, приходящаяся на нерабочий праздничный день, если в эту смену у сотрудника возникла переработка (сверхурочные часы)?

Согласно Разъяснению Гос­комтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 (далее – Разъяснение), если в учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени предусмотрены особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа выполнялась в праздничные дни сверх нормы.

Так как работа в праздники входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов такая работа, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В связи с тем, что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление платы в повышенном размере на основании ст.

152, 153 ТК РФ будет неправомерным (п. 4 Разъяснения, Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).Пример 4. Смена сотрудника учреждения по графику совпала с нерабочим праздничным днем, и в эту смену у него была переработка, равная двум часам.

Как в данном случае оплачивается такая смена?

В этом случае производится оплата в соответствии со ст.

153 ТК РФ, то есть фактически отработанные часы в нерабочий праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере. При этом два часа сверхурочной работы дополнительно не оплачиваются, поскольку они уже оплачены в повышенном размере, а именно в двойном размере, поскольку работа выполнялась в нерабочий праздничный день.Из графика сменности следует, что сотрудник учреждения в марте не может полностью отработать норму рабочего времени.

Как ему оплачивается время недоработки? Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени. Итак, если работодатель составил график сменности таким образом, что сотрудник не может отработать полностью норму рабочего времени, он должен произвести оплату труда в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

Пример 5. Оклад работника учреждения – 20 000 руб.

У этого сотрудника в марте по графику сменности было 13 смен по 12 часов, что составляет 156 часов.

Учетный период – месяц, в учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем количество часов недоработки и сумму их оплаты. Согласно производственному календарю за 2015 год в марте норма рабочего времени составляет 168 часов.

Следовательно, время недоработки – 12 часов (168 — 156). Эта недоработка произошла по вине работодателя, так как он не обеспечил своего сотрудника работой.

Таким образом, необходимо применить ст.

155 ТК РФ, в которой сказано, что при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному им времени.

В статье 139 ТК РФ отмечено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При этом Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Согласно п. 13 данного положения при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок. В данном примере расчетным периодом является период с 01.03.2014 по 28.02.2015. Сотрудник отработал его полностью (1 899 часов).

Таким образом, его средний заработок будет равен 126,38 руб.

((20 000 руб. x 12 мес.) / 1 899 ч). Значит, заработная плата работника за ноябрь составит 19 715,28 руб.

(126,38 руб. x 156 ч). * * * В заключение еще раз акцентируем ваше внимание на том, что работа в условиях сменного режима должна быть закреплена в локальном нормативном акте учреждения и трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от принятого у данного работодателя режима работы.

При этом график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. В случае если смена сотрудника проходит в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверх­урочная работа), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

.

:

  1. , эксперт журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Образец трудового договора при сменном графике работы и его особенности

Существуют организации, где рабочий процесс остается непрерывным. Учитывают специфику конкретной сферы работы предприятия. Прерывание процесса приводит к финансовым потерям, другим последствиям негативного характера.В данном случае надо разбивать график на смены, ведь никто не может трудиться без перерывов.

Образец трудового договора при сменном графике работы поможет разобраться с особенностями данного режима труда.СодержаниеВсем сотрудникам разрешено трудиться в дневное время. Но существуют некоторые категории с ограничением по отношению к ночной работе.Это касается:

  1. лиц младше 18 лет.
  2. беременных;

Инвалиды и матери-одиночки могут выходить в ночные смены, но только при наличии письменного согласия. Локальные акты организации могут включать информацию о других группах граждан, для которых ночные смены под запретом.Нюансы производства делают такой труд актуальным для нескольких направлений:

  • Крупные центры промышленности, группы заводов, предприятий.
  • Экстренные службы, от которых зависит множество других факторов и жизней
  • При остановке оборудования возникают серьезные финансовые потери. На предприятиях могут работать сотни, тысячи сотрудников.
  • Сфера обслуживания населения.
  • Режим труда вводится во избежание потерь прибыли.
  • Транспортная сфера.

Необходимо грамотно сформировать график, чтобы он давал нужные результаты.

Суббота и воскресенье, даже праздничные дни могут быть рабочими, об этом говорится в части 3 статьи 111 ТК РФ.Их гарантируют каждому гражданину.

Два выходных вводятся для недели в пять дней. Шестидневный вариант предполагает один выходной.Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают.

Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте. К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком. Обычно выходные дни идут подряд, если их два.Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов.

При сменном графике один рабочий день – 12 часов.

Но из любых правил есть исключения.Сколько длится одна смена – определяет закон.

Тогда ориентируются на базовые законодательные нормы.

24 часа – это максимум. Большего не выдерживают и самые выносливые.Право на отдых гарантируется всем согласно статье 110 ТК РФ.

Ночные смены требуют большей оплаты по сравнению с дневными.Сотрудники должны следовать расписанию, но статья 124 ТК РФ напоминает о необходимости оплачивать такой труд.

Одна часовая или дневная ставка – минимальные размеры вознаграждения.Две смены подряд друг за другом запрещаются для сотрудника.

Но даже в текущих законах не регулируют конкретную продолжительность перерывов на отдых между сменами.Сотрудники отдела кадров ориентируются на Трудовой кодекс, когда составляют расписание с описанием смен. К трудовому договору прикладывают расписание, которому надо следовать в этом варианте.

Персонал уведомляется отдельно о любых изменениях, минимум за 30 дней до их реального внедрения.

Для многих работодателей до сих пор неясно, как такой режим работы прописывается в договорах.

Правила оформления документации во многом остаются стандартными. То есть, обязательными будут следующие пункты:

  1. выплата вознаграждений и так далее.
  2. отпускная система;
  3. обязанности обеих сторон;

Только фиксация рабочего времени связана с определёнными нюансами.В трудовом договоре надо четко прописать, что обязанности выполняются именно при сменном варианте работы.

Длительность смен измеряется только часами. Неважно, какой вид учета времени применяется в том или ином случае.Цели, потребности компании сейчас – главная опора. В готовом виде документы направляются работникам для ознакомления.Расчёт зарплаты для вариантов работы со сменами отличается некоторыми нюансами от обычных пятидневных вариантов.

При таких обстоятельствах рабочими бывают субботы, воскресенья. А отдыху отдаются рабочие дни.По факту, норма и рабочие часы не совпадают. В сторону увеличения последних — тоже.

Либо образуется плановая недоработка.120 – максимум для сверхурочных часов, когда речь идет о суммированном варианте учета.Когда формируют отчетность, ошибок легче избежать, если учитывают такие факторы:

  1. время, на практике отработанная по графику.
  2. норма количества рабочих часов за конкретный период;

Когда сверка заканчивается тем, что второй показатель больше первого – значит, будет переработка, которая оплачивается согласно установленным правилам.

Оплата имеет полуторный и двойной размер.Такие варианты работы часто утверждают на долгое время.

Но потом возникает необходимость внести корректировки.Статья 72 ТК РФ – основной регулирующий акт для ситуаций, когда сам работник согласен с таким вариантом. Необходимо ознакомить его с новой версией документа, проследить, чтобы была поставлена подпись.Не надо дожидаться месячного срока для ознакомления, чтобы гражданин мог приступить к своим обязанностям.
Необходимо ознакомить его с новой версией документа, проследить, чтобы была поставлена подпись.Не надо дожидаться месячного срока для ознакомления, чтобы гражданин мог приступить к своим обязанностям.

При регистрации таких изменений основной договор дополняется новым соглашением.Статья 74 ТК РФ подскажет, как корректировать организацию труда, производственного процесса.

И здесь не обойтись без согласия со стороны работника.

Если он отказывается – то допускается увольнение.О корректировках сотрудникам должно быть известно за два месяца до их фактического применения, минимум. Для ознакомления документ показывают минимум за месяц.

Если возникают судебные разбирательства – руководитель сам должен доказать, что это необходимо.Следующим будет порядок действий для руководителя, который планирует вводить изменения:

  • Издается приказ об изменениях, с указанием причины.
  • Заключение дополнительных соглашений, проведение процедуры увольнения.
  • Сотрудников знакомят с новым расписанием.
  • Работники уведомляются о будущих корректировках.

Этот вариант учета часто используют, когда работают по сменам.

За принятый отчётный период рассчитывают часы, отработанные фактически.

За основу берут любой период, даже 1–2 месяца.

Руководитель издаёт отдельное распоряжение, если хочет сообщить об использовании такого варианта учета.

С ним знакомят всех подчинённых под подпись. характеризуется такими факторами:

  • 1 год – максимальный период, за который ведется учет.
  • Оплата труда не в форме оклада, а с часовыми ставками.
  • 40 часов за неделю – максимум времени работы за учетный период.
  • Одна смена – максимум 10 часов.

Несовершеннолетние могут трудиться не больше 5-7 часов.

Не более 3,5 часов устанавливают для тех, кто совмещает работу с учебой. 8 часов – максимум в случае с вредными производствами.Профсоюзные органы создаются практически на каждом предприятии. Именно это объединение призвано защищать интересы трудящихся.

Руководитель обязан учитывать мнение этой группы, когда принимаются важные решения, в том числе – по графику работы.Не согласовывать можно вопросы, которые касаются таких направлений:

  • Если открывают филиалы.
  • Когда сфера деятельности расширяется.
  • Указание размеров вознаграждения.
  • Уменьшают число сотрудников.
  • Компания модернизируется.
  • Выбор времени для труда.
  • Решение вопросов обеспечения спецодеждой.
  • Устанавливают новое оборудование.
  • Определение заработка, формы и порядка перечисления.
  • Согласовываются решения, напрямую затрагивающие интересы подчиненных. Вот некоторые примеры:

Значит, без урегулирования с органом не обойтись.Когда документ подготовят – его направляют профсоюзу, для проверки и утверждения.

Представленные проекты часто обсуждаются на внеочередном собрании.

Более половины членов группы должны присутствовать на собрании, тогда решение будет считаться обоснованным.Для принятия окончательного решения используют голосование.

Если за какой-то вариант голосуют более половины присутствующих – его и принимают окончательно. Несогласие профсоюзного органа с документом – распространённое явление. Тогда оформляют отдельный протокол.Протокол направляется руководству компании.

Главное – детально описать, в чём представители собрания не согласны. Если документ утвержден единолично – велика вероятность судебных разбирательств.

Статья 91 ТК РФ говорит о том, что за одну рабочую неделю гражданин должен трудиться не более 40 часов. Лишь для некоторых категорий работников время сокращается:

  1. младше 18 лет.
  2. при проблемах со здоровьем;
  3. с вредными условиями;

Принцип действует для разных видов деятельности.Продолжительность за неделю может меняться, если речь идёт о сменном графике.

Допустимо и увеличение, и уменьшение.Главный принцип – сложение периодов труда. Выбирается любой удобный ориентир – год, квартал или месяц. Общее время, когда выполняются обязанности, неизменно, вне зависимости от выбора.

Конкретный руководитель ставит плановую цифру на год, на неё и опираются. Её рассчитывают, учитывая статью 91 ТК РФ.Например, при обычной неделе на 5 дней с учётным периодом-кварталом устанавливают норму в 480 часов. Её не должны превышать. Даже когда время смен меняется, общая сумма сохраняется.

происходит по общим правилам, исключений и ограничений не предполагается. Ночные смены, праздничные и выходные дни вознаграждаются в двойном объёме.С примером договора можно ознакомиться здесь:Сменные графики не теряют актуальности для предприятий, где процесс производства непрерывный.

Главное — сохранить для каждого работника норму по рабочему времени за неделю. Отдельная установка нужна времени отдыха между сменами.На 1 час сокращаются ночные смены, работа накануне праздников.

Тогда оборудование используют рационально, а сама работа дает лучшие результаты.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+