Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Ведомость выдачи хозяйственных материалов

Ведомость выдачи хозяйственных материалов

Ведомость выдачи хозяйственных материалов

Форма 0504210 бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)

Сегодня рассмотрим тему: «форма 0504210 бланк ведомости на выдачу материальных ценностей (скачать)» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание

  • Нет видео.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Частные организации могут сами разрабатывать и утверждать используемые в работе бланки. Они не обязаны пользоваться установленными образцами. В отличие от них, государственные учреждения работают только с официально утвержденными бланками.

    Никакие другие использовать им, как правило, не разрешается.

    Поэтому при необходимости оформления документа из этой статьи можно бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его.

    Вид этого бланка утвержден законодательно, а предназначен он для передачи материальных ценностей по хозяйственным, учебным или научным нуждам.

    По своей функции он напоминает накладную-требование. Официальная ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения выглядит следующим образом: Весь документ состоит из 2-х страниц, на которых размещена необходимая информация: 1. Сначала указывают данные об организации, а также отдельном подразделении, которому необходимо получить некие материальные ценности.
    Сначала указывают данные об организации, а также отдельном подразделении, которому необходимо получить некие материальные ценности.

    Кроме того, вносят информацию об ответственном лице. 2. Также на первой странице фиксируют бухгалтерские данные, касающиеся соответствующих счетов.

    Оформляют всю информацию в виде таблицы. 3. Второй лист содержит непосредственно данные о выдаваемых ценностях. Здесь приводят их подробное описание с указанием наименования и прочих характеристик, указывают стоимость.

    Также оформляют таблицу с подсчетом общего количества и цены. 4. Ведомость утверждает руководитель организации.

    Она обязательно должна быть им же подписана, без наличия подписи документ не будет иметь действия. Заполнять ведомость на выдачу материальных ценностей (скачать бланк формы 0504210 можно далее) в любом удобном виде.

    Допустимо оформление на компьютере или заполнение от руки, если используются уже готовые распечатанные бланки. После заполнения ведомость передают в бухгалтерию учреждения, где её используют в качестве основания для внесения соответствующих записей в учетные документы предприятия. С нашего сайта бесплатно скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения (по 52н) можно по прямой ссылке здесь.

    В качестве документа для списания ценностей можно использовать не только ведомость, но и соответствующий акт, форма которого тоже утверждена. Отличие между этими документами в том, что ведомость позволяет провести единовременное списание. В то время как при использовании акта необходимо разрешение специальной комиссии.

    Нет видео. Видео (кликните для воспроизведения). По способу заполнения бланки также похожи, за исключением того, что в акте еще необходимо упомянуть заключение комиссии.

    Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.

    Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах.

    Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

    Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

    В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п. В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

    Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей. Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

    Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью). Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

    В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием.

    После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения. Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования).

    Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом) Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

    Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

    В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна.

    Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.

  • Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
  • Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
  • Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
  • Затем идет основной раздел.

    Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.

  • Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.
    • В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
    • Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
    • После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.
    • В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).

    К документам первичного учета, широко применяемым органами местного самоуправления, государственной власти и другими госучреждениями, относят также ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

    Ее форма по ОКУД имеет номер 0504210.

    Данная форма в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия с расшифровкой его подписи и проставлением даты. Выписывается ведомость на конкретное число, в шапке документа записывается название учреждения, затем его структурного подразделения и данные определенного материально ответственного лица. Что касается информации о материальных ценностях, то в табличной части ведомости необходимо указать их наименование и код, а также внести соответствующие данные о единицах их измерения.

    Ниже по форме необходимо указать фамилию получателя ценностей и его инициалы, поставить отметку о выдаче и расписку в получении. Также необходимо вписать данные о количестве товара и его общей цене, записать корреспондирующие счета дебета и кредита.

    Документ не будет иметь юридической силы, если на нем не поставит подпись главный бухгалтер и лицо, занимающееся выдачей ценностей, а также непосредственный исполнитель.

    Форма такого образца стала актуальной с июня 2015 года (предыдущая форма ОКУД для ведомости выдачи материальных ценностей, утвержденная в 2010 году, утратила свою юридическую силу). По сравнению со старой версией, новая имеет лишь незначительные редакционные поправки, однако на сегодняшний день необходимо применять только форму 0504210.
    По сравнению со старой версией, новая имеет лишь незначительные редакционные поправки, однако на сегодняшний день необходимо применять только форму 0504210. Ведомость выдачи материальных запасов ф.

    0504210 применяется в организациях бюджетной сферы. Она имеет строго регламентированную форму.

    В предлагаемом материале рассмотрим подробнее, в каких случаях используется ведомость и как ее заполнить. В то время как для коммерческих предприятий появляется все большая свобода в оформлении первички, документацию для предприятий бюджетной сферы продолжают регламентировать. Формы бюджетной отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н В отношении форм, предлагаемых для оформления выбытия материальных ценностей (далее МЦ) по утвержденному для бюджетных организаций порядку, в приказе № 52н имеются формы:

    1. ОКУД 0504230 «Акт о списании материальных запасов».
    2. ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;

    Что понимается под материальными запасами, узнайте из публикации «Что это за понятие – материальные запасы?».

    Применение той или иной формы зависит от содержания операции и вида МЦ:

    1. если МЦ списываются не единовременно в полной стоимости (например, основное средство), если списание нормируется и контролируется — нужно оформлять ОКУД 0504230 «Акт».
    2. если МЦ списываются в момент использования и выдаются для текущих задач (хозяйственных, научных и т. п.), то следует применять ОКУД 0504210 «Ведомость»;

    Далее предметом нашего рассмотрения будет ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи МЦ».

    Форму начинаем заполнять с титульного (первого) листа:

    1. В шапку формы вносится информация о самом учреждении (для которого заполняем), отделе, выдающем МЦ, материально ответственном лице. Также в правом верхнем углу предусмотрено место для утверждающей надписи руководителя.

    ВАЖНО! Утверждению руководителем подлежит каждая составленная в учреждении ведомость.

    1. лица, которое подготовило форму (исполнителя).
    2. В нижней части первого листа в обязательном порядке проставляются данные и подписи:
      • главного бухгалтера учреждения;
      • лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
      • лица, которое подготовило форму (исполнителя).
    3. В раздел «Принято к учету» вносится проводка на выбытие МЦ в соответствии с планом счетов по приказу Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
    4. лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
    5. главного бухгалтера учреждения;

    Второй лист формы является информативным. В представленной в нем таблице фиксируются:

    1. единица измерения МЦ;
    2. наименование выдаваемых МЦ;
    3. Ф. И. О. лиц, получивших МЦ по ведомости и место для их собственноручной росписи в получении;
    4. количество выданных МЦ в заявленных единицах измерения;
    5. учетный код выдаваемых МЦ;
    6. учетная стоимость (цена приобретения) МЦ.

    По итогам заполнения в нижней части таблицы производится калькуляция всех выданных по ведомости МЦ по количеству и стоимости. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ведомость заполняется с помощью технических средств (например, на компьютере), оставшиеся пустыми строки убираются.

    Если ведомость в бумажном виде, в незаполненных строках нужно поставить прочерк. Готовая ведомость передается в бухгалтерию учреждения.

    Пример списания материальных запасов в бюджетном учреждении размещен в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)». Актуальный образец заполненной ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме ОКУД 0504210 можно скачать на нашем сайте. При обороте МЦ в бюджетных учреждениях основной вопрос в том, как правильно классифицировать МЦ для учета и списания.

    Специальных разъяснений регулирующих органов по данному вопросу нет. Вместе с тем есть различия в процедурах при единовременном списании МЦ (по ведомости) и списании по акту. Во втором случае необходимость списания (как и решения о закупке) должна быть оформлена решением специальной комиссии.

    Чтобы не созывать комиссию по каждому факту закупки или выдачи дыроколов и одноразовых картриджей для оргтехники, бюджетные организации обычно устанавливают определенную классификацию приобретаемых и расходуемых ценностей. Все входящие в оборот учреждения МЦ подразделяются на учетные группы, которые оформляются в дальнейшем тем или иным установленным документом (ведомостью или актом).

    Критерии этой классификации нужно описать в учетной политике. Второй нюанс, который также должен попасть в учетную политику прежде, чем будет применяться на практике, — определение стоимости списания МЦ.

    Инструкцией Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н для бюджетников предусмотрены всего 2 способа: по цене каждой единицы и по средней стоимости (п. 108 инструкции). Предпочтительный способ следует выбрать, закрепить в учетной политике и применять последовательно из года в год.

    Как можно видеть из заполненной ведомости, выбранный способ будет прямо влиять на заполнение ведомости выдачи МЦ и итоговые результаты по ней.

    ВАЖНО! Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года.

    С примером учетной политики для бюджетного учреждения знакомьтесь здесь:

    «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)»

    . И третий аспект, который рассмотрим в рамках данного материала, касается присвоения наименований и кодов МЦ, которые включаются в ведомость выдачи.

    При составлении справочника номенклатуры (в первую очередь это касается компьютерных программ) бухгалтеру необходимо искать разумный баланс между подробным описанием объекта в наименовании, с одной стороны, и отсутствием детализации — с другой. Например, в приведенном образце имеется объект — бумага. Если в учете записывать просто «бумага», которая может приобретаться по разной цене и выдаваться либо по пачкам, либо по листам, нетрудно догадаться, что в учете быстро наступит путаница.

    С другой стороны, если чрезмерно детализировать учет, например заводить отдельные позиции на каждую партию бумаги от разных производителей и поставщиков, путаница наступит с не меньшими быстротой и вероятностью.

    В приведенном в пример образце найдено взвешенное решение — наименование МЦ составляется по принципу 3 шагов:

    1. стоимость (цена) закупки — 135 руб. за пачку (данный вариант удобен при списании по фактической цене и наличии поставщиков с относительно стабильными ценами).
    2. вид МЦ — «бумага»;
    3. основные характеристики — «пачка» (т. е. и приобретается, и выдается данная бумага именно по пачкам) и формат;

    Кодировка номенклатуры, как можно заметить, построена на аналогии с цифрами кода кредитуемого счета, на котором учитываются ТМЦ.

    По общему правилу (идущему еще из разъяснений к постановлению Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66), если в утвержденной форме нет специальной отсылки к общероссийскому классификатору (например «код по ОКВЭД» или «код по ОКУД»), то под кодом подразумевается код по внутренней системе кодирования, принятой в учреждении.

    Во избежание спорных вопросов (например, с проверяющими из вышестоящих структур) стандарт присвоения наименований и кодов МЦ необходимо закрепить в учетной политике учреждения. Ведомость выдачи материальных ценностей по форме ОКУД 0504210 действует с 2015 года. Само по себе заполнение ведомости сложности не представляет, если правильно организован учет соответствующих видов ТМЦ и применяемые нюансы закреплены в учетной политике бюджетного учреждения.

    Само по себе заполнение ведомости сложности не представляет, если правильно организован учет соответствующих видов ТМЦ и применяемые нюансы закреплены в учетной политике бюджетного учреждения.

    Форма 0504210 – это ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Ее применяют, когда нужно выдать материалы в пользование для хозяйственных, научных и учебных целей учреждения.

    Форму 0504210 используют также при выдаче в эксплуатацию отдельных объектов основных средств. В статье вы сможете скачать пустой бланк формы 0504210 и образец заполнения. По общему правилу форму 0504210 заполняет кладовщик.

    Однако руководитель может назначить ответственным за заполнение данной формы любого другого сотрудника учреждения.

    Например, бухгалтера. Должность, подпись и расшифровка подписи исполнителя должны быть указаны на первой странице формы.

    Образец заполнения формы смотрите ниже.

    Скачать бланк Ведомости выдачи материалов на нужды учреждения по форме 0504210 Специальных сроков для составления ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения не установлено.

    Учреждения заполняют данную форму по мере необходимости. Например, когда нужно выдать канцтовары в бухгалтерию или хозинвентарь дворникам.

    Форму ОКУД 0504210 составляют также при выдаче в эксплуатацию некоторых объектов основных средств. Речь идет о движимом имуществе, стоимостью до 10 000 руб.

    Обратите внимание, что изменения в Методические указания к форме по ОКУД № 0504210, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н пока не внесены. В них по-прежнему указана стоимость объектов основных средств, передача которых в эксплуатацию оформляется данным документом, – до 3000 рублей. Но несмотря на это, учреждения должны уже руководствоваться новыми Федеральными стандартами по бухучету и выдавать в эксплуатацию движимое имущество стоимостью до 10 000 руб.

    Подробнее про новый Федеральный стандарт «Основные средства» читайте в статье журнала Учет в учреждении. Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными ☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры ☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного ☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали ☑ Отпуск начинается в субботу.

    Это устроит и сотрудника, и учреждение Кто заполняет и когда нужно заполнять форму 0504210 разобрались.

    Теперь приведем пошаговую инструкцию по заполнению данной формы.

    Шаг № 1. Укажите фактическую дату выдачи материальных ценностей, наименование учреждения и название подразделения в соответствующих строках. Шаг № 2. Ведомость (ф.0504210) заполните по каждому материально ответственному лицу, которому выдаете материалы (графа 1) с указанием выдаваемых материальных ценностей (графы 3-12).

    Под выдачей имущества в эксплуатацию понимается его передача для использования в деятельности учреждения. Например, хозинвентаря дворникам и уборщикам, канцтоваров в бухгалтерию.

    Шаг № 3. Соберите подписи. Ведомость должны подписать материальные лица, которые получили ТМЦ, и сотрудник, которые эти материалы выдал. Документ также должны подписать исполнитель и главный бухгалтер. Затем ведомость утверждает руководитель учреждения.

    Шаг № 4. После того, как ведомость выдачи материалов будет правильно оформлена, ее нужно передать в бухгалтерию. На основании формы № 0504210 бухгалтер спишет ТМЦ в бухучете. Смотрите образец заполнения Ведомости выдачи материалов на нужды учреждения по форме 0504210 в 2018 году.

    Ниже образец можно скачать. Скачать образец заполнения Ведомости выдачи материалов на нужды учреждения по форме 0504210 Не нашли ответ на свой вопрос?

    Задайте его экспертам «Системы Госфинансы» Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н Данная форма применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года (пункт 6 Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н) Форма 0504210 с.
    Задайте его экспертам «Системы Госфинансы» Данная форма вступила в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н Данная форма применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года (пункт 6 Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н) Форма 0504210 с.

    2 Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен. В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту. Акт о списании автотранспортных средств 5 0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения) 6 0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) 7 0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основ-ных средств 8 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кро-ме автотранспортных средств) 9 0310001 Приходный кассовый ордер 10 0310002 Расходный кассовый ордер 11 0310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров 12 0315004 Акт о приемке материалов 13 0315006 Требование-накладная 14 0315007 Накладная на отпуск материалов на сторону 15 0340002 Путевой лист строительной машины 16 0345001 Путевой лист легкового автомобиля 17 0345002 Путевой лист специального автомобиля 18 0345004 Путевой лист грузового автомобиля 19 0345005 Путевой лист грузового автомобиля 20 0345007 Путевой лист автобуса необщего пользования 2.

    Критерии этой классификации нужно описать в учетной политике. Второй нюанс, который также должен попасть в учетную политику прежде, чем будет применяться на практике, — определение стоимости списания МЦ.

    Как можно видеть из заполненной ведомости, выбранный способ будет прямо влиять на заполнение ведомости выдачи МЦ и итоговые результаты по ней. ВАЖНО! Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года. С примером учетной политики для бюджетного учреждения знакомьтесь здесь:

    «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)»

    .

    Заполнение строки «Специальные указания» осуществляется в случае необходимости.

    Например, при сокращении главному распорядителю лимитов бюджетных обязательств по фактам нецелевого использования средств бюджета, установленным органами государственного финансового контроля, направляется данному главному распорядителю уведомление на сумму заблокированных лимитов бюджетных обязательств с пометкой в строке «Специальные указания»: «Блокировка лимитов бюджетных обязательств». В графе 1 указываются коды по Бюджетной классификации Российской Федерации лимитов бюджетных обязательств, которые должны быть идентичны кодам бюджетных ассигнований, предусмотренных в сводной бюджетной росписи по главным распорядителям, распорядителям, получателям бюджетных средств.

    В избранноеОтправить на почту Ведомость выдачи материальных запасов ф.

    0504210 применяется в организациях бюджетной сферы. Она имеет строго регламентированную форму.

    В предлагаемом материале рассмотрим подробнее, в каких случаях используется ведомость и как ее заполнить. Формы для бюджетников по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н В каких случаях подойдет акт, а в каких — ведомость? Как заполнить ведомость на выдачу ТМЦ в бюджетном учреждении?

    Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости Итоги Формы для бюджетников по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н В то время как для коммерческих предприятий появляется все большая свобода в оформлении первички, документацию для предприятий бюджетной сферы продолжают регламентировать. Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Код формы 0504425) Применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с действующим законодательством.

    Сведения о виде отпуска, датах начала и конца отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняются на основании приказа. Номер записки-расчета соответствует номеру приказа, являющемуся основанием для предоставления отпуска. В заголовочной части записки-расчета заполняются все необходимые реквизиты.

    Далее указывается, за какой период предоставляется отпуск и в каком периоде времени он будет предоставлен. В таблице «Количество расчетных дней» следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.

    Меню-требование на выдачу продуктов питания 4 0504203 Ведомость на выдачу кормов и фуража 5 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды уч-реждения 6 0504230 Акт о списании материальных запасов 7 0504401 Расчетно-платежная ведомость 8 0504403 Платежная ведомость 9 0504417 Карточка-справка 10 0504421 Табель учета использования рабочего времени и рас- чета заработной платы 11 0504425 Записка-расчет об исчислении среднего заработка припредоставлении отпуска, увольнении и других случаях 12 0504501 Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам 13 0504510 Квитанция 14 0504514 Кассовая книга 15 0504608 Табель учета посещаемости детей 16 0504805 Извещение 17 0504816 Акт о списании бланков строгой отчетности 18 0504817 Уведомление по расчетам между бюджетами 19 0504822 Уведомление о лимитах бюджетных обязательств 20 0504833 Справка 3. По приемке материальных ценностей и принятии их на учет учреждение (грузополучатель) направляет вышестоящему учреждению (заказчику) второй экземпляр извещения. Вышестоящее учреждение (заказчик) при получении от учреждения (грузополучателя) ответного извещения, а также актов на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, производит соответствующие бухгалтерские записи в регистрах учета.

    Скачать Акт о списании бланков строгой отчетности (Код формы 0504816) Применяется для списания бланков строгой отчетности.

    Форма применяется также для списания испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения на основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации. Организация может списывать материальные ценности разными способами. Существуют разные формы документов, но чаще всего составляется подобающий ситуации акт.

    1. Основные моменты
    2. Как формируется форма акта списания запасных частей

    Причем факт снятия с баланса должен подтверждаться документально.

    1. дата и место составления;
    2. состав комиссии.
    3. наименование организации с указанием основных реквизитов и юридического адреса;
    4. название структурного подразделения, адрес его местонахождения;

    После того как основные сведения указаны, можно перейти к занесению информации о материальных запасах, какие подлежат расходованию и списыванию.

    Отображаются в акте такие данные:

    1. код материала;
    2. направление расходования;
    3. норма расходования;
    4. единица измерения;
    5. название материала, соответствующее него наименованию в учете в соответствии с первичной документацией;
    6. действительный показатель расхода;
    7. причины расходования и списывания;
    8. бухгалтерская учетная проводка, какой в учете отражается списывание запасов.
    Рекомендуем прочесть:  Прекращение практики студента

    После указания данных о материалах комиссией составляется заключение. Таковая становится основанием для списывания материалов с балансового учета при присутствии документов, удостоверяющих факт исполнения работ. В Приложении №5 к Приказу №173н сказано, что израсходование материальных запасов может выполняться на основании документации, утвержденной руководителем и в дальнейшем прилагаемой к акту списывания материальных запасов.

    Акт 0504230 создается в трех экземплярах. Один из них остается в распоряжении комиссии, второй передается ответственному должностному лицу, еще один акт сдается в бухгалтерию.

    Руководитель обязан утвердить все три экземпляра акта. Бланк по ОКУД 0504230 Ф. 0504230, Акт о списании материальных запасов, утвержден Приказом Минфина №52н от 30.03.2015 и действует с момента официальной публикации.

    Заполнение бланка акта осуществляется в строго определенном порядке. Скачать обновленный образец Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомости При обороте МЦ в бюджетных учреждениях основной вопрос в том, как правильно классифицировать МЦ для учета и списания.

    Специальных разъяснений регулирующих органов по данному вопросу нет. Вместе с тем есть различия в процедурах при единовременном списании МЦ (по ведомости) и списании по акту. Во втором случае необходимость списания (как и решения о закупке) должна быть оформлена решением специальной комиссии.

    Чтобы не созывать комиссию по каждому факту закупки или выдачи дыроколов и одноразовых картриджей для оргтехники, бюджетные организации обычно устанавливают определенную классификацию приобретаемых и расходуемых ценностей. Все входящие в оборот учреждения МЦ подразделяются на учетные группы, которые оформляются в дальнейшем тем или иным установленным документом (ведомостью или актом). “__” _____________ 200_ г. Форма 0504210 с.

    2 Скачать ПРИКАЗ Минфина РФ от 10-02-2006 25н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ (2019) Актуально в 2018 году

    1. Региональное законодательство
    2. Федеральное законодательство
    3. Налоговый учет
    4. Бухгалтерский учет
    5. Кадровое делопроизводство
    6. Рубрикатор
    7. Образец договора дарения
    8. Производственный календарь 2017
    1. Как оформить загранпаспорт
    2. Правила бух.

      учета

    3. Сервисы
    4. Юридический словарь
    5. Курсы, ставки, индекс
    6. План счетов
    7. Cоглашение о разделе имущества супругов
    8. Формы документов
    1. Как оформить развод
    2. Помощь
    3. Как получить паспорт на квартиру
    4. Образец нового полиса ОМС
    5. Вступление в наследство по завещанию
    6. Поиск
    7. Как получить материнский капитал
    8. Навигация и возможности
    1. Регистрация граждан
    2. Технические требования
    3. О системе
    4. Условия использования сайта
    5. О сайте
    6. Статьи и обзоры
    7. Документы для открытия ИП

    Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

    © 2010—2019. Справочно-правовая система «ЗаконПрост». Автор статьи: Филипп СоловьевЗдравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией.

    Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

    ✔ ✉ Оцените статью: Оценка 4.3 проголосовавших: 14 ПОДЕЛИТЬСЯ

    Форма 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    1458 Ведомость по форме 422-АПК применяется для ведения учета в сельском хозяйстве. Она предназначена для фиксации выданного или полученного инвентаря или хозяйственных принадлежностей.

    Расскажем, что представляет собой такой документ и каковы особенности его заполнения.

    1. Бесплатная загрузка
    2. Онлайн просмотр
    3. Бланк и образец
    4. Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Документ предназначен для учета отпуска работникам инструментов, хозяйственных принадлежностей или инвентаря.

    Для таких объектов срок полезного использования должен составлять до 12 месяцев. На основании данной ведомости выдают или получают матценности в местах хранения и относят их на расходы производства.

    Для выявления момента погашения стоимости во время передачи объектов в эксплуатацию в учетной политике компании важно выделить их виды.

    Получается следующий список:

    1. предметы для сезонного применения — списывают на расходы по рассчитываемой на основании оставшегося периода их применения в отчетном году стоимости.
    2. хозпринадлежности — по ним компания обозначает лимит за единицу и списывает как затраты в полном объеме;
    3. предметы многоразового и индивидуального применения — их нужно списывать в полной стоимости как затраты;
    4. предметы, которые применяют повторно, — списывают по стоимости, сниженной на стоимость их нормативного возможного применения;

    После того как предметы со склада были переданы в использование, контроль за их движением и соблюдением пределов использования целесообразно производить в оперативном порядке. К сведению! Ведомость учета выдачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей заполняется в двух экземплярах. Первый должен остаться у работника, получившего матценности с распиской об их передаче материально ответственным лицом, а второй — у материально ответственного лица с распиской получившего о приеме объектов.

    Ведомость заполняют от руки, поскольку в ней необходимо ставить так называемые живые подписи.

    Первым делом необходимо указать номер документа, дату заполнения, наименование организации, код по ОКПО, структурное подразделение.

    Далее располагается таблица со следующими графами:

    • Табельный номер работника.
    • Дата поступления объекта в эксплуатацию.
    • Название единицы измерения.
    • Номенклатурный номер выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.
    • Подпись работника в получении или сдаче инвентаря или хозпринадлежности.
    • Код по ОКЕИ единицы измерения.
    • Количество.
    • ФИО работника, которому был выдан инвентарь.
    • Наименование выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.
    • Порядковый номер записи.
    • Срок службы объекта.

    В конце таблицы расписывается материально ответственное лицо, а также должна быть указана его должность. Ведомости необходимо сдавать в бухгалтерию вместе с документами, прилагающимися к отчетам о движении матценностей.

    Сроки сдачи устанавливаются документооборотом компании. Часто сотрудники, ответственные за заполнение подобных документов, обнаруживают фактические ошибки. Например, неправильно указана дата, фамилия или инвентарный номер.

    В таких ситуациях надо применить традиционный алгоритм: зачеркнуть одной линией фрагмент с ошибкой, рядом или сверху (если есть место) написать правильный вариант, далее завизировать исправления, поставив отметку «Исправленному верить», дату и подпись с расшифровкой.

    Ведомость выдачи материальных запасов

    Автор статьиВиктория Ананьина 2 минуты на чтение1 469 просмотровСодержание Законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете коммерческим организациям разрешено использовать типовые формы первичной отчетности, на основании которых отражаются те или иные хозяйственные операции, а также им разрешено использование самостоятельно, разработанных форм первичной документации. Бюджетные учреждения выбора применения форм первичной документации лишены.

    Бухгалтерия государственных и муниципальных учреждений и другие организации, деятельность которых, напрямую связана с бюджетом РФ или бюджетом местного уровня обязаны использовать бланки строгой отчётности, разработанные регламентом Минфина России.Таким образом, приказом Министерства Финансов РФ за №52 от 30.03.2015г.

    разработаны формы строгой отчетности для бюджетной сферы. Для документального оформления выбытия материальных ценностей приказом Минфина установлены две формы:

    1. Форма №0504230 «Акт о списании материальных запасов».
    2. Форма №0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;

    Читайте также статью: → Применение указанных форм напрямую зависит от операций и видов материальных ценностей:√ Форма отчётности 0504210 «ведомость» применяется, если списываются материальные ценности в момент использования и выдача таких материалов произведена для хозяйственных, научных и учебных нужд, т.е.

    данная форма по сути является накладной-требования;√ Форма отчётности 0504230 «акт» применяется тогда, когда происходит поэтапное (не единовременное) списание материальных ценностей, к таким МЦ можно отнести основные средства. То есть данное списание осуществляется под контролем и в соответствии с нормами законодательства.«Ведомость» – это первичный отчетный документ, на основании данного документа осуществляется бухгалтерский учет по списанию материальных ценностей в бюджетном учреждении.

    Ведомость состоит их двух страниц.На первой (титульной) странице указываются следующие сведения:√ Наименование учреждения;√Наименование структурного подразделения, в котором непосредственно осуществляется передача товарно-материальных ценностей;√ Фамилия Имя Отчество материально-ответственного лица;Первая страница подлежит утверждению руководителем, для этого в правом верхнем углу предусмотрено поле для подписи, с указанием даты. Без подписи руководителя учреждения данная форма отчетности будет признана недействительной.ВАЖНО!

    Непосредственно руководитель утверждает каждую ведомость, составленную в данном учреждении. В небольшой таблице, на первой странице «Принято к учету», указывается проводка («Д-К») по бухгалтерскому учету на выбытие материальных ценностей, в соответствии с планом счетов для бюджетных учреждений (Приказ №162н).√Внизу первой странице обязательно указывается следующая информация:

    1. должность, подпись, с расшифровкой лица, которым фактически произведена выдача ТМЦ;
    2. должность, подпись лица – исполнителя, с расшифровкой, которое формирует данную форму.
      • подпись, с расшифровкой главного бухгалтера;
      • должность, подпись, с расшифровкой лица, которым фактически произведена выдача ТМЦ;
      • должность, подпись лица – исполнителя, с расшифровкой, которое формирует данную форму.
    3. подпись, с расшифровкой главного бухгалтера;

    На второй странице указываются следующие сведения:Вторая страница считается информативной и представлена в виде таблице, в которой указывается следующее:

    1. Фамилия, инициалы получателя материальных ценностей по ведомости и место для расписки;
    2. единицы измерения материальных ценностей;
    3. стоимость по учету, т.е.

      цена приобретения материальных ценностей.

    4. наименование материальных ценностей, которые выданы;
    5. код учета выдаваемых материальных ценностей;
    6. количество выданных материальных ценностей в единицах измерения, которые были в заявке;

    Внизу таблицы второй странице, подводятся калькуляционные итоги по количеству и стоимости материальных ценностей, выданных по ведомости.Обращаем внимание! В случае заполнена ведомости в электронном виде пустые сроки нужно удалить, в случае заполнения ручным способом в пустых строках обязательно ставится прочерк.

    Далее, подписанная всеми соответствующими лицами ведомость, передается в бухгалтерию, на основании которой в бухгалтерском учете будет отражена информация о движении материальных ценностей учреждения.Списание материальных ценностей в бюджетных учреждениях может также быть оформлено – актом, который считается альтернативным документом. Для того, чтобы применить форму 0504230 акта для списания материальных ценностей должно быть принято соответствующее решение специальной комиссии.Принцип заполнения акта аналогичен форме ведомости по списанию ТМЦ.

    В форме акта в отличии от ведомости присутствует заключение комиссии и соответственно акт подписывают члены комиссии и ее председатель, а не руководитель учреждения.

    Но в нем в соответствии со спецификой документа, дополнительно приводится заключение комиссии,Каждое учреждение самостоятельно утверждает список случаев, когда будет использоваться акт или ведомость для списания ТМЦ, и данная информация находит отражение в учетной политике учреждения.Читайте также статью: → Оборот материальных ценностей в учреждениях бюджетной сферы является основным вопросом, т.е. необходима правильность и правомерность учета и списания материальных ценностей.

    1. Процедура списания товарно-материальных ценностей по ведомости и списание по акту различная. В случае применения акта для списания ТМЦ необходимо решение (заключение) специальной комиссии, равно так же, как и решение комиссии о закупке данных товаров. Для того, чтобы не собирать комиссию по каждому товару, который планируется учреждением списать или закупить (например, дырокол и т.д.) в бюджетном учете обычно устанавливается определенная классификация закупаемых и расходуемых материальных ценностей. Все материальные ценности, которые необходимы учреждению, делятся на отдельные группы учета. Данный учет оформляется соответствующим документом (ведомость ил акт). Группа классификации закрепляется в учетной политике учреждения.
    2. Следующим нюансом считается – это определение стоимости материальных ценностей. Существует два варианта – это по цене за единицу товара, либо по средней стоимости товара (п. 108 инструкция, утвержденной приказом Минфина №157н от 01.120.2010г.). Учреждение само выбирает один из способов и соответственно все отражает в учетной политике для правильности заполнения ведомости и итогов списания ТМЦ.

    ВАЖНО! Выбранный способ списания материальных ценностей и закрепленный в учетной политике ни в коем случае не меняется в течение отчетного периода.

    1. Третьим нюансом при списании и оприходовании материальных ценностей является аспект присвоения обозначения и кодировки товара. При формировании номенклатурного справочника (например, программные продукты для компьютера) бухгалтеру надобно выбрать оптимальный вариант наименования.

    Например, если приобретается бумага для принтера. В бухгалтерском учете, если наименование поставить «бумага», которая приобретается по разной цене и у разных производителей, а выдача этой бумаги производится то пачкам, то по листам – наступает время каламбура в бухгалтерии. В случае если в учете заводить каждую покупку партии бумаги по производителю или по поставщику, то также быстро наступит путаница в учете.В примере ниже предлагается альтернативный вариант в «разбивке» на этапы:

    1. характеристика и формат — «пачка» (т. е. и закупается, и расходуется бумага пачками);
    2. закупочная цена — 158 руб. за «пачку».
    3. наименование материальной ценности – «бумага для принтера»;

    Так называемый, «альтернативный вариант» по учету товарно-материальных ценностей закрепляется в учетной политике учреждения, для избежание спорных моментов с проверяющими органами вышестоящих структур.«Ведомость» по списанию материальных ценностей по форме 0504210 действует с 2015 года.

    Алгоритм заполнения данной формы простой и не представляет никакой сложности, лишь в том случае если правильно ведется учет этих материальных ценностей.

    В учетной политике учреждения прописаны и закреплены все нюансы (аспекты) учета. Поделитесь статьей

    (нет голосов, будьте первым)

    Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +