Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Внутренний совместитель оформление

Внутренний совместитель оформление

Внутренний совместитель оформление

Совместительство. Трудовые функции и условия труда

Для начала давайте разберёмся, что же такое совместительство. Если посмотреть на определение, то это выполнение сотрудником, в свободное от основной работы время, другой оплачиваемой работы.

Здесь важно всё. И наличие у человека основного места работы, т.е.

той организации, где у него лежит трудовая книжка.

И то, что работа оплачивается, потому как неоплачиваемая работа называется волонтёрством.

И то, что она выполняется в свободное от работы время, т.е. не вредит основной работе и основному работодателю.Внутреннее совместительство — совмещение основной работы и дополнительной у одного работодателя.Внешнее совместительство — совмещение основной работы и дополнительной у разных работодателей.Для сотрудников-совместителей (внешних и внутренних) предполагается, что выполнять свои трудовые функции они будут в свободное от основной работы время, и для работы необходимо заключать дополнительные трудовые договоры.Статьи Трудового кодекса регламентируют условия приёма совместителей:

  1. заключение отдельного трудового договора, обязательно указать — «Работа выполняется на условиях совместительства» (ст.282 ТК);
  2. оплата пропорционально отработанному или рабочему времени, или за фактически выполненный объём работы при повременной оплате и установлении нормированных заданий (ст.285 ТК);
  3. продолжительность рабочего времени не более 4-х часов в день (исключения составляют дни, когда совместитель не исполняет трудовые обязанности основного работодателя) (ст. 284 ТК);
  4. неограниченное количество трудовых договоров, которые могут заключать внешние и внутренние совместители (ст.282 ТК).

В повседневной жизни, чаще всего, внешний совместитель сможет выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время.

Поэтому график работы может быть разным. По согласованию с директором можно определить отдельный график работы и ознакомить внешнего совместителя под роспись.

При заполнении пункта условий труда в трудовом договоре отметить, что режим работы внешнего совместителя устанавливается согласно графику, утверждённому директором.Внутренний совместитель работает по двум трудовым договорам, значит, при заполнении табеля учёта рабочего времени, сотрудник будет двумя строчками (основное место работы и внутреннее совместительство).По Трудовому кодексу РФ — нормы времени для основного места работы — не более 40 часов в неделю, а для совместителей — не более 20 часов в неделю.При превышении нормы времени по каждому трудовому договору, в табеле учёта отмечаем буквенным обозначением вида времени «С». Учитывать и оплачивать сверхурочные, соблюдая требования ст. 99 и ст. 259 ТК РФ (с письменного согласия работника).Опираться будем на ст.

286 ТК РФ:

  1. ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в одно и то же время с отпуском по основному месту работы;
  2. в статье ТК № 122 сказано, что если сотрудник не отработал весь календарный год, то ему можно авансом предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  3. при работе по совместительству, сотрудник имеет право на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, не менее 28 календарных дней (ст. 114 — 127);
  4. при определении среднего заработка совместителю, учитываем все начисления сотрудника и рассчитываем по правилам статьи 139 ТК.
  5. бывают случаи, когда при работе сотрудника по совместительству, период ежегодного отпуска меньше, чем период отпуска по основному месту работы, тогда работодатель должен предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы на этот период, а сотрудник написать соответствующее заявление;

В ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ сказано, что работник может вместе с основной работой выполнять ещё и дополнительную, но для этого нужно заключить трудовые договоры на выполнение этих работ (услуг).

Такая дополнительная работа, будет называться совместительство (внутреннее или внешнее).Но не все работники могут быть совместителями, и есть некоторые ограничения:

  1. работник-совместитель обязательно должен быть совершеннолетним (не менее 18 лет);
  2. если совместитель спортсмен или тренер, то внешним совместителем можно его принимать только при наличии разрешения от работодателя основного места работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ);
  3. для некоторых категорий работников (педагоги, медики и фармацевты), можно принимать на работу совместителем только при соблюдении условий, описанных не только в Трудовом кодексе РФ, но и с учётом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 6 ст. 282 ТК РФ).
  4. при работе совместителем на вредных или тяжёлых условиях труда, основная работа не должна быть с условиями вредности;
  5. часто принимают в организацию руководителя-совместителя на внешнее совместительство. При этом должно быть разрешение юридического лица или собственника организации (с основного места работы) (ч. 1 ст. 276 ТК РФ);

Сотрудники, которые помимо основной работы выполняют дополнительную оплачиваемую работу — внешние и внутренние совместители. Их оплата труда приравнена к штатным сотрудникам, они также имеют право на все виды установленных доплат, поощрений, стимулирующих выплат.

Если в регионах установлены специальные надбавки и районные коэффициенты, то они также начисляются к заработной плате. Внешние совместители имеют право на отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.При заключении трудового договора нужно помнить о правах и обязанностях совместителя, а также об ограничениях согласно Трудовому кодексу.Автор Есть вопросы по зарплате?

Задайте их нашему эксперту — просто оставьте свои координаты в форме ниже и мы с вами свяжемся: Зарплата360 – авторский блог фирмы КАМИН. Почему 360? Потому что мы делаем обзор со всех сторон, все 360 градусов круга. Четверть века КАМИН следит за изменениями зарплатного законодательства.

И научились предвидеть сложности, с которыми столкнутся в повседневном труде бухгалтеры.
Этому и посвящён наш блог

Что такое внутреннее совместительство

2458 Содержание страницы В современных экономических условиях многие работники не ограничиваются одной должностью и рабочим местом.

В свободное от основной работы время они могут выполнять иные трудовые обязанности на регулярной основе, иначе говоря, трудиться по совместительству. Различают совместительство внешнее, когда местом работы дополнительно выступает сторонняя фирма, и внутреннее, когда работник занимает еще одну должность, оставаясь сотрудником одной фирмы.

Различают совместительство внешнее, когда местом работы дополнительно выступает сторонняя фирма, и внутреннее, когда работник занимает еще одну должность, оставаясь сотрудником одной фирмы.

В нашем материале будет рассмотрено внутреннее совместительство: особенности его отражения в законодательстве и оформления. Следует различать внутреннее совместительство и совмещение должностей.

Эти различия будут также рассмотрены ниже. Совместительство и совмещение различаются между собой:

  1. характером использования рабочего времени;
  2. оплатой.
  3. кадровыми процедурами оформления;

Два понятия характеризуются ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ. Совместительство, и внутреннее в том числе, связано с работой во время, когда работник свободен от основных обязанностей на рабочем месте.

Совмещение, напротив, есть выполнение дополнительной работы по письменному согласию с работодателем, в течение рабочего дня или смены, определенных для основной работы.

В этом основное различие совмещения и внутреннего совместительства. Рабочее время совместителя ограничено 4 часами в день, при совмещении это ограничение снимается.

Совмещение оформляется на основании письменного согласия работника соответствующим приказом.

Внутренний совместитель и работодатель должны узаконить совместительство отдельным трудовым договором и приказом. Заметим, что допсоглашения к уже существующему документу в этом случае будет недостаточно (ст.

282 ТК РФ). Важно! Совмещение должности или профессии может оформить только работодатель, у которого хранится работника.

Внешнее совмещение, согласно ст. 60.2 ТК РФ, невозможно. Если гражданин обращается к иному работодателю, говорят о внешнем совместительстве (ст.

60.1 ТК РФ). Оплата при совмещении должностей устанавливается соглашением сторон (ТК РФ, ст. 151). В этом случае как раз уместно заключение допсоглашения к договору. При любом совместительстве, не исключая и внутреннее, расчет должен вестись пропорционально времени, отработанному сотрудником, исходя из утвержденного штатного расписания (ТК РФ, ст.

285). Следует обратить внимание и на то, что при совместительстве существует ряд ограничений на выполнение работ.

Так, совместитель не может работать во вредных, опасных условиях дополнительно к основной такой же работе (сюда можно отнести и водителей транспорта), совместитель не может быть младше 18 лет. Об этом говорится в ст. 282 ТК.

Совмещение не предусматривает таких ограничений. Рассматривая различия совмещения и совместительства по одному месту работы, можно выделить основные особенности внутреннего совместительства. Итак, это дополнительная работа, выполняемая в свободное время от основной, в той же фирме. Поскольку работник уже оформлен у данного работодателя, предоставлять документы для заключения трудового договора на совместительство ему не нужно.
Поскольку работник уже оформлен у данного работодателя, предоставлять документы для заключения трудового договора на совместительство ему не нужно.

Исключением служит случай, когда совместитель берется за дополнительную работу, требующую особой квалификации. Тогда кадровая служба может затребовать документ, подтверждающий компетенцию совместителя. Как уже отмечалось, перед началом работы по совместительству необходимо заключить между сторонами отдельный трудовой договор.

Игнорировать это требование законодателя на основании того, что работник уже оформлен по одному трудовому договору, – значит напрямую нарушать положения ст.

282 ТК РФ. На основании договора издается приказ о приеме на работу. И тот и другой документ, как обязательное условие, должен содержать информацию о внутреннем совместительстве (ТК РФ, ст. 68). На внутреннего совместителя, как правило, ведется отдельный табель учета рабочего времени для контроля отработанных часов и недопущения переработки (ТК РФ, ст.

91). В трудовую книжку запись о дополнительной работе по совместительству вносится, только если работник изъявит такое желание (ТК РФ, ст.

66). Совместительство запрещено не только несовершеннолетним и работникам на вредных (опасных) участках, водителям транспорта, но и сотрудникам госаппарата, муниципального аппарата управления, судьям, прокурорам, сотрудникам ОВД в силу целого комплекса федеральных законов по каждой категории.

Как осуществляется внутреннее совместительство во время отпуска по уходу за ребёнком? Этот вопрос вызывает особый интерес и имеет, по сути, две стороны:

  1. может ли молодая мать работать как внутренний совместитель, находясь в таком отпуске;
  2. как оформить внутреннего совместителя на место молодой матери, находящейся в таком отпуске.

Ответ на первый вопрос дает ст. 256 ТК РФ. В ней говорится, что работница может по своему желанию трудиться неполный рабочий день, находясь одновременно в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие от государства и стаж она не потеряет. Можно обратиться и к ст. 93 ТК РФ, где речь идет об использовании неполного рабочего времени.

Второй вопрос решается заключением срочного трудового договора с другим работником.

Нередко им становится внутренний совместитель. В документе обязательно указываются срок договора и причина срочности.

В случае с совместителем, выполняющим обязанности женщины в декрете, обычно указывают, что трудовой договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы (основного работника), и указывают ее фамилию.

Срочность указывают и в кадровом приказе на внутреннего совместителя.

В трудовой книжке срочность не указывается.

Это следует из смысла ст. 57-2 и 59-1 ТК РФ.

  • Совместитель, трудящийся на месте женщины в декрете, заключает с администрацией срочный трудовой договор на время ее отсутствия.
  • Оформление внутреннего совместителя аналогично оформлению нового работника, с которым заключается трудовой договор. Предоставлять в кадровую службу документы по трудоустройству заново не нужно, за исключением подтверждающих квалификацию совместителя (при необходимости). Запись в трудовую книжку совместителя вносится только по его желанию.
  • Оформляются такие трудовые отношения отдельным договором.
  • Внутреннее совместительство для женщины, находящейся в декрете, не запрещено, не ведет к потере пособия на ребенка и стажа. Выходить на основную работу одновременно с совместительством ей тоже не нужно.
  • Внутреннее совместительство – это способ получить дополнительную работу в той же фирме, где гражданин уже трудится.
  • Совместительство внутри организации следует отличать от совмещения в ней. Основное различие состоит в том, что совместительство возможно во время, свободное от основной работы, и рабочий день совместителя ограничен 1⁄2 ставки. Совмещение подобные условия исключает. Работа по совмещению может выполняться в то же время, что и основная, ограничения в отношении рабочего времени отсутствуют.

Оформляем внутреннее совместительство без ошибок

Последние изменения: Январь 2020Право на труд в различных организациях и учреждениях одновременно и на одном предприятии в разных должностях с учётом уровня профессионального мастерства – конституционная гарантия каждого гражданина. Выполнение ряда различных функций у конкретного работодателя не предполагает выполнения дополнительной «миссии» на безвозмездной основе. Законодательными нормами предусмотрено внутреннее совместительство, как оформить процесс документально во избежание недоразумений с наёмным гражданином и проверяющими структурами?

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути. Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним. Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно.

Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

  1. общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
  2. осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
  3. ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц. Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

  1. не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;
  2. лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
  3. граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
  4. лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей. Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы.

Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения. Далее поэтапно оформляются следующие документы:

  • указывается срок действия, если .
  • анкетные данные гражданина;
  • выполняемые трудовые обязательства;
  • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
  • Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
  • делается отметка о внутреннем совместительстве;
  • Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
    • анкетные данные гражданина;
    • выполняемые трудовые обязательства;
    • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
    • делается отметка о внутреннем совместительстве;
    • указывается срок действия, если .
  • Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор.

    Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку. Условия труда и отдыха целесообразно прописать во внутренних локальных документах во избежание споров с проверяющими структурами. Внутренне совмещение, замещение и совместительство по правовой сути – выполнение дополнительных трудовых функций, оговоренных в конкретном случае.

Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса. Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице: Критерии Замещение Совмещение Совместительство Порядок оформления взаимоотношений Издать приказ об исполнении трудовых обязанностей замещаемого лица на основании достигнутой предварительно договорённости.
Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице: Критерии Замещение Совмещение Совместительство Порядок оформления взаимоотношений Издать приказ об исполнении трудовых обязанностей замещаемого лица на основании достигнутой предварительно договорённости. Оформить внутреннее совмещение у одного работодателя следует дополнительным соглашением, на основании которого издать приказ о внутреннем совмещении.

Написать соответствующее заявление, заключить новый индивидуальный договор и издать приказ о приёме на работу совместителя, образец которого дублирует функции заключённого договора. Установление рабочего времени Рабочее время полностью посвящается выполнению обязанностей отсутствующего работника с полным игнорированием своих трудовых функций.

Дополнительное время на выполнение обязательств не предусматривается, оба вида работ выполняются параллельно в более интенсивном режиме. Регламентируется дополнительное время на исполнение «совместительских» функций, которое не должно превышать четырёх часов в день. Порядок прекращения правоотношений Исполнение прекращается автоматически при выходе на рабочее место временно отсутствующего работника.

Если в приказе на совмещение не были указаны конкретные сроки, то о прекращении исполнения обязанностей создаётся дополнительный приказ.

Расторгается на основании окончания срока или при инициативе любой из сторон, после подписания издаётся соответствующий приказ.

Механизм оплаты труда Заработная плата начисляется в соответствии с условиями оплаты труда замещаемого работника, предполагая повышение размера исключительно за счёт разницы в должностных окладах.

Оплата труда за совмещение регулируется дополнительным соглашением, не ограниченным предельными размерами. Заработная плата по собственному договору начисляется одновременно без внесения изменений ни в одну сторону.

Заработная плата, начисленная по совместительству, не может превышать 50 % должностного оклада, поскольку законодатель регулирует рабочее время установлением максимума – половины положенной нормы времени. Оплата по основному договору остаётся без внесения корректировок.

Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.

Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами. © 2020 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

Вы здесь Опубликовано 2014-01-28 04:40 пользователем HRTrain Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но еще и что-то сверху – он является совместителем.

Конечно же, для того, чтобы считаться совместителем, необходим ряд условий: работа должна быть регулярной и оплачиваемой, должна выполняться в свободное от основной работы время, и должен быть заключен трудовой договор о совместительстве. Совместительство может быть внутренним, а может быть внешним.

Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.

То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных. Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329).

Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю. Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности.

Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление.

Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны. Внешнее и внутреннее совместительство согласно ТК РФ не может применяется в отношении определенной категории граждан, а именно:

  1. государственных служащих;
  2. несовершеннолетних;
  3. судей, адвокатов, работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
  4. руководителей организаций и членов Правительства.
  5. муниципальных служащих;

Также под запретом совместительство работы на вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же.

Это же правило действует в отношении работников, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств. Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть составлен и подписан трудовой договор.

До того как начнут оформлять трудовой договор, совместитель должен написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия.

Правда, если должность, на которой работник будет работать по совместительству, предполагает какую-либо иную квалификацию, придется принести копии соответствующих документов, чтобы провести правильное оформление внутреннего совместительства. После того как работник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного трудового договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут быть больше половины рабочих часов за календарный месяц по основному месту работы.

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

  1. режим труда и отдыха;
  2. порядок расторжения договора;
  3. порядок оплаты труда;
  4. обязанности работника и работодателя;
  5. права работника и работодателя;
  6. срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не описаны четкие сроки прекращения работы по совместительству) может длиться до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в трудовом договоре конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах, а именно, если договор предусматривает:

  1. исполнение обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода на работу;
  2. работы у физического лица или на предприятии, штат которого меньше сорока человек.
  3. определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
  4. работы на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
  5. сезонные или временные работы;
  6. работы по ликвидации последствий чрезвычайных происшествий и аварий;

p>Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так. Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если работник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей.

Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет работу не по совместительству, а по совмещению, и она может быть оформлена дополнительным соглашением. Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда носит четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

Совместительство же может быть бессрочным, а совместительство со строго оговоренными сроками не может быть прервано до истечения этих сроков. Еще один вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной работы.

В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу. И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Приказ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству.

Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) работник предъявлять не должен. Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

Трудовой кодекс РФ допускает возможность трудоустройства на дополнительную работу. Выполнение дополнительных обязанностей работник может осуществлять одновременно с основной работой или в свободное от нее время. В зависимости от этого работодатель с работником оформляет совместительство (внутреннее или внешнее) либо совмещение.

В данной статье речь пойдет о внутреннем совместительстве, его отличиях от совмещения, и о правильном оформлении работника на дополнительную работу в соответствии с действующим законодательством.

Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные в качестве совместителей. Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности, а на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст.

282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».

Совместительство может быть:

  1. внутренним (дополнительная работа выполняется в той же организации, что и основная).
  2. внешним (основная и дополнительная работа выполняется в разных организациях);

Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места). Работникам также выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок.

Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы. То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.

В ст. 60.1, 66, 68, 282 — 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено. То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил). Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами.
Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами.

На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение.

Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст.

60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время. Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ.

Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц. Совместительство оформляется на вакантные должности.

Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности осуществляется раздельно. Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, то он может уволить сотрудника-совместителя.

Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора. Внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы.

При этом новая работа выполняется по одной и той же (увеличение объема работы) или смежной (расширение обязанностей) должности в рамках одного трудового договора. Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей, оно может оформляться и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника). Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном акте организации.

В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно. Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице. Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством.

В соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

  1. несовершеннолетних;
  2. лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением, если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
  3. лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда, если работа по совместительству будет осуществляться в аналогичных условиях;
  4. судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
  5. руководителей организаций без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров), с основного места работы.
  6. военнослужащих (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество, при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей);
  7. служащих государственных и муниципальных учреждений;
  8. охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

  • Работа по внутреннему совместительству по факту является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.
  • Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).
  • При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор (ст.

    282 ТК РФ).

  • Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение — документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
  • Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
  • При внутреннем совместительстве на работника ведется отдельный табель учета рабочего времени. Это позволяет проконтролировать количество отработанных их часов и не допустить переработку (ст.

    91 ТК РФ).

  • В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимается именно внутренний совместитель.

Оплата труда внутренних совместителей осуществляется в соответствии со ст. 25 ТК РФ. Типы оплаты труда внутренних совместителей:

  1. сдельная (в зависимости от выработки);
  2. повременная (пропорционально продолжительности рабочего времени);
  3. по договоренности сторон (условия прописываются в трудовом договоре).

Гарантированная оплата труда совместителя фиксируется в трудовом договоре с учетом системы оплаты труда на предприятии (ст.

135 ТК РФ). Совместитель имеет право на получение надбавок, премий и других выплат компенсационного и стимулирующего характера на общих основаниях, если такие доплаты предусмотрены нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями и договорами, внутренними нормативными актами работодателя. Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст. 143 ТК РФ). На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю).

Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени — не более 4 часов в день.

Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки. Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей. Итак, при стандартных условиях работы внутренний совместитель может трудиться только на 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы 0,5 ставки по внутреннему совместительству).

Оформление внутреннего совместительства осуществляется в следующем порядке:

  • По желанию работника можно сделать отметку в трудовой книжке о работе на условиях внутреннего совместительства.
  • Совместитель пишет заявление на внутреннее совместительство.
  • Составляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.
  • Издается приказ о приеме сотрудника на работу, в нем обязательно делается ссылка на трудовой договор.

При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление.

В принципе, заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу.

При внутреннем совместительстве и совмещении не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.

Единственное исключение в данном случае — это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации. Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора. Он по стандарту заключается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).

Главное отличие заключается в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

  1. изменение и прекращение трудового договора;
  2. рабочее время и время отдыха;
  3. оплата труда и социальные гарантии;
  4. срок действия договора.
  5. ответственность сторон договора;
  6. права и обязанности работника и работодателя;

Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы. Трудовое законодательство не предусматривает запрета на переход внутреннего совместительства в разряд основной работы. Существует два способа оформления такого перехода:

  • Сотрудника полностью увольняют с обеих должностей, а затем заново принимают на работу с заключением нового трудового договора.
  • С основного места работы совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве составляют дополнительное соглашение о переходе на основную работу.

Таким образом, совместительство и совмещение представляют собой два разных понятия.

Совместительство фактически является второй работой, тогда как совмещение — это только дополнительная обязанность к основной работе. Нарушения в данной сфере влекут за собой ответственность согласно ст.

5.27 КоАП. Чтобы избежать ошибок в оформлении данных трудовых отношений, необходимо учитывать их особенности и осуществлять оформление сотрудников только строго с соблюдением всех установленных правил. : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Правильное оформление работника по совместительству

4930 Содержание страницы Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу. Особенность заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности.

Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего. Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор.

Но сначала нужно, чтобы работник написал . При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации.

Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  • Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).
  • Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  • Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  • Выпуск соответствующего приказа;

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально.

В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее. Список документов включает в себя следующие позиции:

  1. ;
  2. свидетельство об образовании;
  3. документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  4. ;
  5. паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  6. справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно!

При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно. После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону). В договоре о также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть , в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации. Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку. Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+