Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Забалансовые счета в 1с 8 3 где найти

Забалансовые счета в 1с 8 3 где найти

Забалансовые счета в 1с 8 3 где найти

При установлении флажка «Забалансовый» вы сформируете счет данного типа, то есть средства на данном счете будут учитываться не на балансе предприятия (об этом в данной статье мы расскажем ниже). В разделе «Виды учета по счету» в стандартном варианте активна только строка «Налоговый (по налогу на прибыль)». Это позволяет выбрать либо исключить обороты по вновь вводимому счету для целей налогообложения в этом разрезе.

Строки «Учет по подразделениям» и «Количественный» становятся активными только в случаях ввода счетов, по которым возможен учет по данному признаку, например счет 10 «Материалы». Субконто к счетам устанавливаются в зависимости от степени нужной аналитики по тем или иным счетам. Укажем количество костюмов, выберем получателя – физ.

Для примера выбираем линейный способ погашения и срок использования 6 месяцев.

Другие возможные варианты способа погашения – погашение при передаче в эксплуатацию либо пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Здесь же есть поле для выбора способа отражения расходов (доступен выбор из справочника) с целью правильного списания стоимости МПЗ на счет расходов.

После проведения в 1С 8.3 будут сформированы проводки бухучета, отражающие передачу спецодежды в эксплуатацию: Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы.

[attention type=red] Счет может иметь не более трех субконто.

Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам. [/attention] Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат: Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.

Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто.

В роли субконто выступают справочники или документы. Счет может иметь не более трех субконто.

Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам. Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета.

[attention type=yellow] Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета. А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.

В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»).

[/attention] Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат: Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Где найти план счетов в 1С 8.3, и как его настроить для своей организации в 4 шага читайте в этой статье. Зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «План счетов» (2).

В открывшемся окне мы видим таблицу (3), состоящую из следующих полей:

  • «Вид». Здесь указываются следующие признаки счета:
  • «П». Пассивный
  • «Субконто 3»;
  • «А». Активный
  • «Субконто 2»;
  • «Субконто 1»;
  • «АП». Активно-пассивный
  • «Код счета». В этом поле мы видим номер счета;
  • «Наименование…»;
  • «Вал.». В этом поле стоит галочка в счетах, по которым ведется учет в валюте;
  • «НУ».

    В этом поле указано, участвует ли счет в налоговом учете, он ведется в 1С 8.3 одновременно с бухгалтерским на специальных регистрах;

  • «Заб.».
  • «Подр.».

    Здесь галочкой указывается признак «Учет по подразделениям»;

  • «Кол.».

    В этом поле стоит галочка там, где есть количественный учет;

Счет бухгалтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях. Для каждой однородной группы имущества и источников его образования используется отдельный счёт, где отражается остаток (сальдо) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Как упоминалось ранее, каждый счёт имеет две стороны: дебет и кредит.

Сумма всех операций, отражённых по дебету счёта, называется дебетовым оборотом; сумма всех операций, отражённых по кредиту, — кредитовым оборотом. Результат соизмерения остатка (сальдо) на начало учетного периода, дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту на конец учетного периода. Подведем итог: — учет на забалансовых счетах важен для контроля; — подлежит инвентаризации, так же, как и балансовый учет; — перемещение ценностей на забалансовые счета регламентируется инструкцией и возникает в строго ограниченном круге ситуаций.

Также хочу отметить, что в связи со вступлением в силу новых приказов, которые вносят изменения в инструкции по бухгалтерскому учету (в частности, приказ 64н, вносящий изменения в инструкцию 157н), в части забалансовых счетов важное изменение – в учетной политике учреждения необходимо, помимо всего прочего, утверждать порядок инвентаризации имущества на забалансовых счетах (

«порядки проведения инвентаризаций активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета»

). Если раньше самые часто встречающиеся ОС, которые подлежали учету на забалансовых счетах, были: 1. основные средства стоимостью до 3000 рублей, которые уже введены в эксплуатацию и списаны с баланса; 2.

Разбивка проводится по агрегатам в ценах, указанных в актах. Прием оборудования оформляется формой № ОС-15. У заказчика оно числится на счете 07: ДТ08 КТ 07.

Если передается ранее оприходованное имущество, то делается запись: ДТ 01 субконто «Монтаж», КТ 01 субконто «На складе». По окончании работ эти суммы списываются проводкой ДТ90-2 КТ 20.

Стоимость готового объекта (строительная) формируется так: ДТ62 КТ90-1. Налог начисляется стандартной проводкой: ДТ90-3 КТ68. Как списать забалансовые счета? Необходимо их прокредитовать. Установлен для забалансовых счетов – таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других.
Установлен для забалансовых счетов – таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других.

Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.

Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы. [attention type=red] Счет может иметь не более трех субконто.

Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам.

[/attention] Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета.

А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать. В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»).

Инструкция по применению Плана счетов предусматривает также возможность введения дополнительных забалансовых счетов. Таким образом, для учета материалов, которые продолжают находиться в организации и использоваться в ее хоздеятельности, можно предусмотреть дополнительный счет за балансом, а регламент его использования закрепить в бухгалтерской учетной политике. Таким забалансовым счетом может быть счет 012 «Материальные ценности в эксплуатации».

Источник: http://advokatmen.ru/zabalansovye-scheta-v-1s-8-3-gde-najti-83223/ План счетов 1С построен по принципу плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. После прочтения статьи вы узнаете:

  1. об основных настройка по счетам;
  2. как представлен план счетов в 1С;
  3. стоит ли добавлять новые счета учета в План счетов.

План счетов в 1С действует для всех организаций и позволяет вести бухгалтерский, налоговый и забалансовый учет. Он расположен в разделе Главное – Настройки — План счетов.

План счетов представлен в виде таблицы счетов, субсчетов и их признаков. По умолчанию счета учета (если это не забалансовые счета) используются для ведения БУ.

Для него обязательно в проводках должны заполняться и дебет, и кредит: в 1С отслеживается контроль двойной записи.

НУ в 1С ведется на счетах БУ.

Для таких счетов установлен признак Налоговый (по налогу на прибыль), графа НУ. Подробнее про организацию НУ в 1С Для забалансового учета используются отдельные счета с признаком Забалансовый (Заб.) В отличие от БУ, при отражении проводок по забалансовому или налоговому учету может быть заполнен только дебет или только кредит. В 1С есть вспомогательный счет, не используемый в обычном плане счетов — 000.

Он используется для занесения начальных остатков. После того как все остатки будут введены, сумма по данному счету должна равняться нулю.

Код счета имеет трехуровневую систему и указывается в формате: ХХХ.ХХ.Х. Например: Не все счета используются в проводках.

Для иерархических счетов, например, 10, 41 и др. нужно использовать счета последних уровней, например: 10.01, 10.11.1, 41.01.

В карточке счета для иерархических счетов установлен флажок Счет является группой и не выбирается в проводках. Для удобства иерархические счета подсвечиваются в таблице счетов. Аналитический учет в 1С организован с помощью Субконто. Можно задать не более 3 видов аналитики для каждого счета. Все счета в 1С, как и в обычном плане счетов, делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные счета (АП).
Все счета в 1С, как и в обычном плане счетов, делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные счета (АП).

Вид счета отображается в графе Вид. По активным счетам приход отражается по дебету, расход — по кредиту. Если остаток отражен по кредиту, это будет ошибка.

По пассивным счетам все наоборот: приходуем — по кредиту, расходуем — по дебету, а ошибкой будет конечный остаток по дебету. По активно-пассивным счетам может быть остаток как по дебету, так и по кредиту.

Валютный учет предусматривает учет расчетов как в рублях, так и в иностранной валюте. Узнать подробнее Как оприходовать импортный товар По умолчанию ведется суммовой учет по счетам, но по некоторым счетам необходимо видеть не только сумму, но и количество, например, по счетам учета запасов. Количественный учет (графа Кол.) определяется в карточке счета и позволяет вести учет в натуральных показателях по всем Субконто.

Суммовой учет, в отличие от количественного учета, определяется отдельно по каждому субконто. Учет детализации затрат в разрезе подразделений (графа Подр.) устанавливается настройкой плана счетов и действует сразу для всех затрат. 1С имеет гибкую настройку печати Плана счетов.

Его можно распечатать:

  1. простого списка в виде предопределенной таблицы счетов;
  2. списка с описанием счетов;
  3. по кнопке Печать в виде:
    • простого списка в виде предопределенной таблицы счетов;
    • списка с описанием счетов;
  1. списка всех или только выделенных счетов с дополнительной возможностью выбора печати определенных граф Плана счетов.
  2. по кнопке Еще – Вывести список в виде:
    • списка всех или только выделенных счетов с дополнительной возможностью выбора печати определенных граф Плана счетов.

Можно ли добавлять новые счета (субсчета) в План счетов 1С?

Да, в План счетов можно внести корректировки и добавить свои счета по кнопке Создать.

Однако БухЭксперт8 советует отнестись к возможности добавления новых счетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.

Бывает так, что разработчики добавляют в типовой План счетов новые счета с кодом, который использовал пользователь. Это может привести, как минимум, к задвоению счетов при обновлении программы 1С.

Как максимум — к потере данных.

Наиболее безопасно добавлять в План счетов забалансовые счета.

Как проанализировать данные по счетам в 1С? Для анализа БУ, НУ и забалансового учета предусмотрены различные отчеты, позволяющие проанализировать данные со всех сторон. Найти их можно в разделе Отчеты – Стандартные отчеты.

См. также: Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме: Если Вы еще не подписаны: Активировать демо-доступ бесплатно → или Оформить подписку на Рубрикатор → После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С. Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/plan-schetov-1s.html Каждая коммерческая компания, организация и индивидуальный предприниматель обязаны осуществлять учет на основании установленного Минфином РФ плана счетов.

Он является основой построения системы бухучета любого хозяйствующего субъекта. В программном продукте 1С 8.3 план счетов является предустановленным прикладным объектом конфигурации. В процессе работы коммерческих компаний и ИП зачастую возникает необходимость расширения стандартного перечня и создания своего собственного рабочего плана счетов.

Законодательство позволяет детализировать единые счета для удобства пользователей.

В программном продукте 1С 8. 3 это право реализовано возможностью создания субсчетов с дополнительной 3-уровневой аналитикой каждого в виде субконто. Каждый субсчет представляет собой счет второго порядка. [attention type=green] Приведем пример использования субсчетов применительно к счету 01 «Основные средства».

[/attention] Организовать детализированный аналитический учет можно по критерию структуры основных средств, присвоив каждому типу объектов свой субсчет:

  1. 01.03 – объекты непроизводственного назначения;
  2. 01.11 – выбывшие ОС;
  3. 01.06 – участки земли;
  4. 01.10 – другие активы, относящиеся к категории ОС;
  5. 01.01 – ОС производственного назначения;
  6. 01.04 – продуктивный скот;
  7. 01.08 – прочий хозинвентарь;
  8. 01.02 – прочие производственные ОС;
  9. 01.05 – многолетние насаждения;
  10. 01.09 – арендованные ОС;
  11. 01.12 – объекты ОС с незарегистрированным правом собственности и другие.

Субконто в 1С 8.3 представляют собой аналитические дополнительные справочники, необходимые для обеспечения полноты учета. К каждому субсчету может быть применено до трех субконто.

К примеру, субсчет «Сырье и материалы» позволяет настраивать учет по партии, номенклатуре, месту хранения.

При настройке счетов нужно понимать, что создаваемые коммерческой компанией собственные рабочие планы счетов имеют тесную связь с установками и настройками программного продукта 1С 8.

3 и оказывают влияние на его функциональность. Поэтому частые и бессистемные изменения предустановленных прикладных объектов конфигураций могут приводить к его некорректной работе, например, по закрытию периодов или формированию достоверных отчетов.

В разделе «Главное» имеется вкладка «План счетов». На экране появляется таблица, где имеются доступные для заполнения поля:

  1. специальное поле «Быстрый выбор» предназначено для введения текста, помогающего бухгалтеру при необходимости быстро найти нужный счет.
  2. в колонке с названием «Вал.» необходимо поставить отметку в виде галочки, если предусмотрено ведение учета в иностранной валюте (если учет ведется только в рублях, то отметку делать не нужно);
  3. по счетам доступны для заполнения по 3 колонки субконто;
  4. первыми идут колонки с кодом и наименованием каждого счета;
  5. «Вид» счета, где указывается один из трех признаков – активный (А), активно-пассивный (АП) или пассивный (П);
  6. отметка в виде галочки в поле «Заб.» указывает на признак забалансового счета;
  7. чтобы выполнить настройку учета в разрезе подразделений, необходимо сделать отметку (поставить флажок) в поле «Подр.»;
  8. если по счету предусмотрен количественный учет объектов, то необходимо проставить галочку в поле «Кол.»;
  9. проставленная отметка в колонке «НУ» указывает на необходимость участия счета в формировании данных для налогового учета, который в программе 1С 8.3 ведется параллельно с бухгалтерским;

Для настройки нужно перейти в другое окно раздела «План счетов», выбрав вкладку «Настройка плана», и проставить/убрать необходимые отметки.

Здесь в число доступных настроек включены опции учета:

  1. товары в рознице (программный продукт предусматривает варианты учета по оборотам в разрезе номенклатурных позиций и по ставкам налога на добавленную стоимость);
  2. суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным ТМЦ (если учетная политика предприятия предусматривает раздельный учет данного налога, то в поле «По способам учета» должна стоять отметка в виде галочки, если нет – отметку следует снять; данные могут группироваться по контрагентам и полученным счетам-фактурам);
  3. движение денежных средств (если у предприятия нет необходимости анализировать постатейное ДДС, соответствующую отметку можно снять);
  4. запасы (учет ТМЦ можно вести по партиям и по складам; в складском учете программа позволяет выбрать параметры учета только по количеству либо по количеству и стоимости);
  5. расчеты с персоналом (пользователям предоставляется возможность выбора учета в разрезе данных по каждому из работников или в виде свода по всему списочному составу);
  6. затраты (опция позволяет настроить учет в разрезе отдельных подразделений либо в формате свода по предприятию).

После окончания настройки каждой позиции следует воспользоваться командой «Записать и закрыть».

С целью выполнения настроек бухучета в номенклатуре предусмотрена ссылка «Счета учета номенклатуры», после выбора которой открывается соответствующее окно с таблицей. Каждой номенклатурной позиции соответствуют определенные счета бухучета, которые корректируются в отдельном окне настроек после клика по нужной строке.

Это счета:

  1. уплаченный при пересечении границы НДС.
  2. расходов;
  3. передачи;
  4. НДС по приобретенным ТМЦ;
  5. налог на добавленную стоимость при реализации;
  6. учета;
  7. доходов;

Все поля доступны для внесения данных и изменений.

При входе в конкретную позицию номенклатуры можно также указать соответствующую ей организацию и место хранения (склад).

Добавление в базу новой номенклатурной позиции осуществляется с помощью команды «Создать».

После настройки блока номенклатуры программа позволяет автоматизировать подстановку счетов бухучета в нужную часть документов, подтверждающих оприходование и реализацию любых ТМЦ. После внесения необходимых изменений для их сохранения необходимо использовать команду «Записать и закрыть».

« Институт типовых решений – Производство» оказывает широкий ряд услуг, в том числе, и бухгалтерского направления, поэтому за подробной информацией по внедрению 1С систем, независимой диагностики проекта 1С или помощи в выборе какого-то программного обеспечения наша компания всегда может помочь. Практически все наши клиенты – это предприятия малого, среднего и крупного бизнеса по всей стране.

Мы помогаем решить проблем, если возникают сложности на этапах внедрения или пользования системой 1С. По любым вопросам наши специалисты с вами свяжутся или дадут обратную связь в онлайн режиме. 1С 8.3 позволяет создавать настройки на счета учета не только по отдельным позициям, но и по группам номенклатуры.
1С 8.3 позволяет создавать настройки на счета учета не только по отдельным позициям, но и по группам номенклатуры.

Для этого необходимо сначала создать группу, последовательно переходя по командам: Справочники – Номенклатура – кнопка «Создать группу». В открывшемся окне следует определить наименование группы и выбрать соответствующие ей номенклатурные позиции.

Чтобы настроить счета, соответствующие созданной номенклатурной группе, необходимо:

  1. найти группу в списке;
  2. выделить группу;
  3. выбрать команду «Создать»;
  4. перейти на «Счета учета номенклатуры»;
  5. заполнить все поля аналогично настройкам отдельных позиций номенклатуры.
  6. выбрать команду «Изменить»;
  7. открыть контекстное меню правой кнопкой мыши;

Не забываем после внесения данных использовать команду «Записать и закрыть». Когда появляется необходимость распечатать актуальный план счетов предприятия (организации, индивидуального предпринимателя) в табличном виде на бумажных носителях, то это можно сделать в окне «Основное» путем выбора команд «Печать» и «Простой список».

После появления на экране таблицы бухгалтерских счетов следует подтвердить намерение отправить на печать этот документ.

Источник: http://yerkramas.org/article/161175/o-nastrojke-schetov-v-programme-1s-buxgalteriya-8-3 Учетный механизм, реализуемый в 1С Бухгалтерии на плане счетов бухгалтерского учета, основан на формировании бухгалтерских проводок по каждой учетной операции и обязательно включает счет дебета операции, кредита и суммы. Это главное принципиальное отличие бухгалтерских программ от других учетных программ, например, торговли или расчета зарплаты. Чтобы открыть план счетов в программе бухгалтерия 1С, необходимо через меню выполнить: Предприятие – план счетов – план счетов бухгалтерского учета.

В помощь бухгалтеру в форме плана счетов предусмотрена сортировка по колонкам «Код» и «Наименование счета», а также возможен быстрый подбор по первым введенным символам. В 1С Бухгалтерии используется типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Минфином РФ.

Для хозрасчетных организаций используется хозрасчетный план счетов в 1С, а для бюджетных соответственно бюджетный план бухгалтерских счетов.

Из-за того, что бюджетный и хозрасчетный (он же коммерческий) учет очень сильно отличаются, программы 1С Предприятие для бюджета и хозрасчета так же разные.

Счета плана счетов могут включать субсчета. Если счет 1С 8 содержит субсчета, то в этом случае проводки формируются только по субсчетам. А сам счет в этом случае подсвечивается желтым фоном, это указание на то, чтобы счет не пытались использовать в проводках.

Кроме суммового учета по счетам возможно ведение количественного и валютного учета.

Для этого должны быть включены соответствующие виды учета для счета или субсчета. В отличие от программы 1-С Бухгалтерия 8.1 (редакция конфигурации 1.6), Бухгалтерия 8.2 (редакция конфигурации 2.0) ведет бухгалтерский и налоговый учет по прибыли на одном плане счетов. Поэтому каждый счет 1С 8. [attention type=yellow] 2 имеет признак НУ – налоговый учет, который позволяет счету участвовать в учете расчетов по налогу на прибыль.

[/attention] Суммы проводок бухгалтерского и налогового учета (БУ и НУ) учитываются раздельно, хотя и ведутся на одном плане счетов, и в принципе могут отличаться.

Еще одно принципиальное отличие плана счетов в 1С 8.2 заключается в том, что в плане счетов появился новый вид учета «Учет по подразделеням», который заменил использование субконто счета «Подразделение» в версии 8.1.

Поэтому те счета, которые ведут учет по подразделениям (например, субсчета счета 20, счет 26 и 25), должны иметь включенный признак «Учет по подразделениям». А в документах ввода следует обращать внимание на ввод подразделения, поскольку его позиция ввода отличается от обычного ввода субконто. Механизм учета хозяйственных операций 1С умеет вести не только количественно-суммовой учет по счету (синтетический учет), но и аналитический учет по различным видам аналитики.
Механизм учета хозяйственных операций 1С умеет вести не только количественно-суммовой учет по счету (синтетический учет), но и аналитический учет по различным видам аналитики. Объекты аналитического учета в 1-С называются субконто.

Субконто счета – это виды аналитических измерений, по которым ведется дополнительный учет и по которым можно получать отчеты. В качестве субконто счета или субсчета чаще всего используются справочники (номенклатура, контрагенты, статьи затрат, договоры и др.

), реже – документы (пример: документы поступления материалов используются для организации партионного учета тмц, когда документы прихода участвуют в роли субконто — партии). В принципе, в качестве субконто можно использовать любые объекты конфигурации, например, возможно использование простой строки текста или перечисления. [attention type=red] Для каждого счета или субсчета производится отдельная установка субконто.

Даже несколько субсчетов одного счета могут иметь разные субконто. [/attention] Соответственно и аналитические отчеты этих субсчетов будут формироваться по разной аналитике. Для каждого субконто задаются собственные настройки количественно и суммового учета.

Возможна настройка субконто только с количественным или суммовым измерением.

Отдельно следует отметить признак оборотного субконто – признак (об). Учет по оборотному субконто ведется только по оборотам без расчета остатков по этому субконто. Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по такому субконто, то можно увидеть слегка странный отчет: по строкам субконо есть дебетовый и кредитовый обороты, но нет остатка, хотя обороты не равны между собой.

Для некоторых счетов такой подход оправдан. Например, статьи затрат по субсчетам 20-го счета.

Статьи затрат закрываются в конце месяца оборотом. Если каждую статью закрывать поштучно по каждому подразделения и номенклатурной группе, то объем проводок и время расчета документа «Закрытие месяца» существенно увеличится.

В типовой конфигурации Бухгалтерии 1С хозрасчетной организации в плане счетов предусмотрено не более трех субконто для каждого счета. В бюджетной бухгалтерии — не более пяти.

Краткий или подробный план счетов бухгалтерского счета в 1С можно вывести на печать кнопкой «Печать» в правом верхнем углу формы плана счетов. Для детальных аналитических отчетов предусмотрены отчеты «Анализ субконто» и «Карточка субконто». Кроме балансовых счетов, план счетов в 1С использует забалансовые счета учета.

Забалансовый учет применяется для вспомогательных целей учета самой программой и для ведения любых количественно-суммовых дополнительных видов учета пользователей. К примеру, выданная работникам спецодежда списывается на затраты по бухгалтерскому учету в момент выдачи и из учета фактически выпадает, а по сути используется работником в течении года.

Так вот на забалансовом счете МЦ.02 можно отслеживать наличие этой спецодежды.

Забалансовые счета не обязаны выполнять условие баланса, по ним возможна операция только по дебету или только по кредиту.

Поступление и списание с забалансового счета может проводиться документами 1С, если такая операция предусмотрена, или операциями введенными вручную. При необходимости, можно добавить любой забалансовый счет 1С и вести забалансовый учет для собственных нужд без опасений нарушить правильность учета в программе.

[attention type=green] Все типовые отчеты 1С 8 работают с забалансовыми счетами так же как и с балансовыми. Таким образом, можно формировать любую отчетность по забалансовым счетам штатными средствами 1C: по оборотам и проводкам, по субконто и получать детализацию (расшифровки) из ячеек отчетов. [/attention] Важно: все счета типового плана счетов 1С и многие субконто используются во встроенных учетных механизмах программы, поэтому не рекомендуется их удалять или менять настройки.
[/attention] Важно: все счета типового плана счетов 1С и многие субконто используются во встроенных учетных механизмах программы, поэтому не рекомендуется их удалять или менять настройки. Полный видео урок по работе с планом счетов можно скачать на странице пробных уроков.

Источник: http://www.kurs-1c-online.ru/plan-schetov-v-1s-buxgalterii-8/ План счетов — это основа бухгалтерского учета. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 используется стандартный план счетов по приказу Министерства Финансов № 94н.

Находится в разделе “Главное — Настройки — План счетов”: Для каждого счета можно посмотреть его описание по соответствующей кнопке. По кнопке “Журнал проводок” открывается список всех операций организации.

В инструкции рассмотрим, как работать с планом счетов. Разберем, из чего состоит счет на примере счета 10.01 “Сырье и материалы”.

  • Вид счета — активный, пассивный или активный/пассивный. Они определены по умолчанию, менять можно только при создании новых счетов.
  • валютный;
  • Для каждого счета указывается его код и наименование.
  • Забалансовый — флажок отмечается для забалансовых счетов.
  • В таблице определяется дополнительная аналитика для счетов — субконто. Максимум их может быть 3 для счета. Для некоторых счетов субконто можно менять прямо в таблице — добавлять, удалять. Для некоторых счетов состав аналитики определяется настройками программы.
  • по подразделениям;
  • налоговый;
  • Виды учета по счету — определяются дополнительные виды учета:
    • по подразделениям;
    • налоговый;
    • валютный;
    • количественный.
  • Подчиненность счету — счета бывают основные,бывают подчиненные — называются субсчета.

    Они служат для расшифровки основного счета. Например, на счете 10 хранится информация о номенклатуре в целом. На счете 10.01 можно посмотреть номенклатуру, относящуюся к сырью и материалам.

    Счет 10.02 — это покупные полуфабрикаты. И так далее.

  • Счет является группой и не выбирается в проводках — как правило, в проводках используются субсчета, а для основных счетов устанавливается этот флажок.

    Исключение — если у счета нет субсчетов.

  • количественный.
  • Код быстрого выбора — используется, чтобы быстро добавить счет в документах. Например, мы хотим в документе “Реализация товаров и услуг” указать счет 10.01.

    Для того чтобы не тратить время на набор “10”, затем точка и “01”, можно сразу ввести “1001” — программа поймет, какой счет вам нужен.

Рассмотрим основные настройки плана счетов, они открываются по ссылке:

  1. Учет запасов — определяет состав субконто на счетах учета товаров:
  2. Учет денег — добавляет субконто “Статья движения денежных средств” на счетах 50, 51 и т.д. Это субконто влияет на заполнение Отчета о движении денежных средств:
  3. Учет затрат — настройка позволяет включить учет по подразделениям на затратных счетах:
  4. Учет зарплаты — расчеты по зарплате можно вести с разделением или без разделения по сотрудникам:
  5. Учет НДС — влияет на субконто для счета 19:
  6. Учет товаров в рознице — определяет состав субконто для розничных товаров:

План счетов большой и часто требуется быстро найти определенный счет. Для этого нужно ввести номер или код быстрого выбора счета в строке поиска: План счетов можно распечатать.

Для этого откроем его, нажмем кнопку “Печать” и выберем один из вариантов: Далее нажмем кнопку “Печать”: Бывают ситуации, когда в документах счета учета скрыты. На это влияет настройка плана счетов — показывать/скрывать счета: Рекомендуется установить флажок “Показывать счета учета в документах”: В программе есть возможность настроить счета по умолчанию для заполнения в документах. Например, когда в документе “Реализация товаров и услуг” выбираем номенклатуру, автоматически подставляется счет учета: Для этого в плане счетов служат пункты “Счета учета номенклатуры” и “Счета расчетов с контрагентами”.

Счета учета номенклатуры позволяют задать счета по умолчанию для разных видов номенклатур: В Счетах учета расчетов с контрагентами определяются счета по умолчанию по контрагентам: Правильное заполнение этих настроек сильно упрощает работу.

Для анализа информации по счетам предусмотрено много разных отчетов.

Они доступны в разделе “Отчеты”: Часто возникает вопрос, можно ли добавлять новые счета самостоятельно.

Да, можно, программа это позволяет. Но следует иметь в виду, что без дополнительных доработок новые счета не будут учитываться в регламентированных отчетах, при закрытии месяца и других операциях. Таким образом, добавлять счета без особой необходимости не рекомендуется.

Если все-таки решили добавить счет, перед этим надо подумать, где и каким образом он будет использоваться.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/plan-schetov-v-1s.html Компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 служит для ведения бухучета. В ней реализован стандартный общий план счетов бухгалтерского учета, который был утвержден Минфином РФ (Приказ № 94н от 31.10.2000 г). Но его использование в программе имеет свои особенности.

Рассмотрим их в данной статье. План счетов доступен в 1С 8.3, находится в разделе «Главное» (подраздел «Настройки»). Счета располагаются в виде таблицы, где отображены код, наименование, признаки каждого счета, разрезы аналитического учета: Многие счета имеют подчиненные им субсчета.

Так, счету 01 (Основные средства) подчинены субсчета: 01.01 (ОС в организации), 01.03 (Арендованное имущество) и другие. Если у счета имеются субсчета, то его в программе нельзя использовать в проводках, можно использовать только подчиненные ему субсчета. Если у счета нет субсчетов, то он используется в проводках.

Счета могут иметь следующие признаки:

  1. Учет по подразделениям (Подр.) Если этот признак установлен, проводки по счету выполняются в разрезе подразделений.
  2. Вид. Счет может быть активным (А), пассивным (П) или активно-пассивным (АП).
  3. Количественный учет (Кол.) Признак установлен для таких счетов, на которых, кроме суммового учета, ведется количественный. К примеру, счет 10 (Материалы), счет 41 (Товары) и другие. В стандартных бухгалтерских отчетах по этим счетам отображаются сумма и количество.
  4. Валютный учет (Вал.) Признак установлен для счетов, на которых производится учет денежных средств в иностранной валюте.
  5. Признак налогового учета по налогу на прибыль (НУ). Используется, когда организация применяет ПБУ 18/02. Если данный признак установлен, проводки по счету отражаются не только в бухучете, но также и в налоговом учете.
  6. Признак забалансового учета (Заб.). Установлен для забалансовых счетов, таких как «Арендованные основные средства», «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» и других. Также забалансовым является счет 001, используемый для операции ввода начальных остатков.

Для аналитического учета по счетам служат так называемые субконто. В роли субконто выступают справочники или документы. Счет может иметь не более трех субконто.

Например, счет 01.01 имеет одно субконто – справочник «Основные средства», все движения по этому счету производятся в разрезе ОС, бухгалтерские отчеты тоже формируются по основным средствам. Добавить субконто в план счетов 1С 8.3 можно из карточки счета. Однако обратите внимание, в 1С дополнительные субконто добавить можно не на все счета.

А корректность заполнения в документах необходимо дополнительно контролировать.

В версии 3.0.43.162 в программе появился инструмент «Настройка плана счетов» (доступен из «Плана счетов»).

Здесь можно выбрать параметры аналитики для учета НДС, запасов, товаров в рознице, движения денежных средств, расчетов с персоналом, затрат: Для настройки нужно нажать соответствующую ссылку. Например, на изображении видно, что учет запасов сейчас производится только по номенклатуре. Если необходимо также вести учет по партиям (документам поступления) и/или складам, следует нажать ссылку и в открывшемся окне указать нужные параметры: [attention type=yellow] При этом на соответствующих счетах в 1С 8.3 будут добавлены субконто «Партии» и «Склады»: [/attention] В более ранних версиях программы настройка аналитического учета доступна через форму «Параметры учета» (раздел «Главное», подраздел «Настройки»).

По умолчанию в программе план счетов уже заполнен, все счета в нем являются предопределенными (т.е.

установленными при конфигурировании).

Это отображено на пиктограммах счетов – рядом с «самолетиком» есть «кружочек». Предопределенные счета недоступны для изменения (кроме добавления субконто). Пользователь имеет возможность создавать новые счета.

Рекомендуется, чтобы созданием новых счетов или добавлением субконто занимался только опытный специалист.

Чтобы счета учета заполнялись в документах автоматически, по умолчанию в программе установлены настройки для некоторых разделов учета – например, счета учета номенклатуры, счета учета расчетов с контрагентами и др. Просмотреть или изменить их можно непосредственно из Плана счетов: Другие настройки счетов учета доступны по кнопке «Еще». Дополнительная информация. Кнопка «Описание счета» служит для просмотра информации о данном счете.

По кнопке «Журнал проводок» можно просмотреть проводки по выбранному счету: К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/plan-schetov-v-1s-buhgalteriya-8-3-3-0/ Как обозначить увольнение в табеле: детально о ведении Одной из главных обязанностей работодателя является ведение табеля Что выше губернаторская или министерства области грамота в ульяновске Юридическая тематика очень сложная но, Компенсация за неиспользованный отпуск или отпускные что выгоднее 03.03.2020 Прежде чем определить, в чем Блокировка онлайн-кассы 22 января 2020 По новому порядку применения контрольно-кассовой техники, если онлайн-касса более 30 Чем грозит мошенничество с сертификатом на материнский капитал?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+