Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Задолженность за работником это дебиторская или кредиторская

Задолженность за работником это дебиторская или кредиторская

Задолженность за работником это дебиторская или кредиторская

Дебиторская и кредиторская задолженности – кто и кому должен?

Содержание Сейчас многие люди хотят воплощать собственные бизнес-идеи, работать на себя. Для эффективности бизнеса необходимы не только интересные замыслы и умение их реализовать, но и некоторые знания в области финансового учета.

В ходе деятельности у любой организации рано или поздно возникают дебиторская и кредиторская задолженности.

Логично, что кто-то кому-то должен денежные средства, но как понять – кто и кому?

Очень важно различать эти понятия, потому что анализ финансово-хозяйственной детальности юридического лица предполагает их детальное рассмотрение.

Каждый человек, наверное, слышал, как у бухгалтеров в период сдачи отчетности таинственный дебет никак не желает сойтись с загадочным кредитом. Необходимо понимать, что дебет, например, это вовсе не дебиторская задолженность, а просто прием бухгалтерского учета.

Но, конечно, связь в понятиях есть, так как «debet» с латинского языка переводится как «он должен».Только нужно понять следующее: это мы должны или нам? Дебиторская задолженность (в простонародье «дебиторка») – это совокупность финансовых средств, которые должны определенной организации, фирме или компании другие юридические и физические лица.

В данной ситуации эти лица называются дебиторами, если говорить простыми словами – нашими должниками.

Как правило, дебиторка есть у каждого юридического лица, потому что вести деятельность без ее появления практически невозможно.

Дебиторская задолженность (ДЗ) является активом организации, причем она относится к оборотным активам без учета срока, в который ее должны погасить. Важно: активом считается совокупность имущества, принадлежащего организации.

То есть дебиторка – это тоже имущество, так как предполагается, что она преобразуется в денежные средства через определенное время. Когда же возникает дебиторская задолженность? Можно выделить несколько основных способов ее появления:

  1. Прочие случаи появления ДЗ. Например, если в организации была выявлена недостача, то виновник обязан ее покрыть, а сумма, которую он должен внести, будет являться для организации дебиторкой.
  2. При расчетах с бюджетом, касается уплаченных налогов и сборов.
  3. Если у учредителей имеется задолженность по вкладам в уставный капитал. При открытии, например, ООО учредители по российскому законодательству обязаны внести не менее ¾ от суммы уставного капитала до государственной регистрации юридического лица, оставшуюся часть можно внести в течение одного года. Эта часть, если учредители сразу не внесли всю сумму уставного капитала, как раз и будет их дебиторской задолженностью.
  4. При расчетах с подотчетными лицами. Например, с командировочными сотрудниками или с работниками, которым ошибочно была выплачена заработная плата в большем размере, чем нужно.
  5. Когда фирма осуществила продажу какого-либо товара или оказание услуги, но оплата за эти товары и услуги еще не поступила. То есть покупатели или заказчики получили желанную продукцию (услугу), а деньги за нее пока не заплатили.
  6. Предоплата каких-либо товаров или услуг. Случай, когда фирма решила приобрести продукцию, перевела денежные средства на счет поставщика, но поставка этой продукции еще не произошла. Если говорить об услугах, то здесь можно привести в пример оплаченную заранее (за год вперед) абонентскую плату за размещение сайта в Интернете.

Рассмотрим первый случай подробнее – представим, что фирма «Альфа» заключила с фирмой «Гамма» договор, по условиям которого обязуется произвести в адрес «Гаммы» поставку, например, кирпичей.

В договоре определено, что «Гамма» должна оплатить кирпичи в течение одного месяца. Дальше «Альфа» привозит кирпичи, «Гамма» в товарной накладной подтверждает их получение печатью и подписью, но пока не оплачивает, потому что есть еще целый месяц срока.

В этот момент у фирмы «Альфа» образуется дебиторка – товар поставлен, а деньги за него пока не получены. Важно: в коммерческих фирмах львиную долю ДЗ (около 80-90%) составляют денежные средства, которые еще не получены за поставленную продукцию или оказанные услуги (рассмотренный выше пример).

Если говорить о сроках, то ДЗ разделяется на два вида:

  1. Краткосрочная – предполагается, что она будет погашена не позднее чем за один год;
  2. Долгосрочная – срок ее выплаты составляет более одного года.

Временной интервал, в который выплачивается дебиторка, определен документально, поэтому по наличию или отсутствию выплат выделяют следующие виды долгов:

  1. Нормальная дебиторка – срок оплаты товаров или услуг, вызвавших ее, еще не наступил.
  2. Просроченная дебиторка – срок выплат по ней вышел, то есть покупатель получил товары, но не оплатил их в период времени, оговоренный в договоре.

Просроченную ДЗ тоже можно классифицировать по видам, основываясь на том, существует ли вероятность все-таки получить выплаты по долгам:

  1. Безнадежная – долги, оплата которых считается практически невозможной. Например, если дебитор признан банкротом.
  2. Сомнительная – дебиторка считается таковой, когда нет уверенности в том, что долги будут возвращены в рамках установленного договором времени. В этом случае возможность оплаты долга существует, несмотря на неудовлетворительное состояние финансовых дел дебитора.
  3. Невостребованная – по каким-то причинам задолженность не была востребована, возможно, из-за ошибки бухгалтера.

Производить расчет дебиторки необходимо по следующим основным причинам:

  • Для проведения анализа финансового состояния организации.
  • Для составления бухгалтерской отчетности.
  • Для того чтобы руководитель имел возможность принимать верные управленческие решения, основываясь на знаниях о финансовом положении своей фирмы.

Как же рассчитать дебиторку?

Ничего сложно в этом нет, если в организации грамотно ведется бухгалтерский учет.

В каждой фирме состав ДЗ может отличаться, поэтому подходящей всем формулы расчета нет, в общем же виде она выглядит следующим образом: Дебиторская задолженность = сумма дебетовых сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 минус кредитовое сальдо по счету 63. В таблице представлены и охарактеризованы счета, с помощью которых производится расчет дебиторки: Конечно, дебиторка, по которой выплат не поступило, не может числиться у организации вечно, в итоге неоплаченные долги будут списаны.

Каким же образом и когда это можно сделать? Срок исковой давности, определенный статьей 196 Гражданского кодекса РФ, составляет 3 года. Следовательно, по истечении 3 лет дебиторская задолженность списывается.

А куда? Если у фирмы создан резерв на сомнительные долги, то он уменьшается на сумму списываемой дебиторки. Если такого резерва нет – то уменьшается прибыль. При списании долгов директор организации издает приказ, а бухгалтер делает соответствующую проводку.

Важно: списанная дебиторка не исчезает в никуда, по законодательству она должна быть отражена на счете 007, который является забалансовым.

Кредиторы существовали всегда, наверное, еще и до появления денег.

Поэтому с пониманием сути заемных денежных средств, как правило, трудностей не возникает. Все знают значение слова «кредит» — это наш долг перед лицом, которое предоставило нам в пользование свои денежные средства, продукцию и т.д.

Слово произошло от латинского «creditum», что переводится как «заем».

Тот, кто берет в долг, — заемщик, а одалживающий что-то является кредитором.

Кредиторская задолженность (в простонародье «кредиторка») –это совокупность финансовых средств, которые наша организация должна другим юридическим и физическим лицам, то есть это наши долги перед поставщиками, сотрудниками и т.д. Сложно переоценить роль кредиторской задолженности (КЗ), без нее многие организации просто не смогли бы работать, так как заемные средства, особенно на начальном этапе деятельности фирмы, стимулируют ее развитие, позволяют оставаться на плаву. Кредиторская задолженность – это обязательства фирмы, ее пассив.

В обязательства также входят кредиты и займы, полученные организацией. Можно выделить несколько типов кредиторки, руководствуясь причиной ее возникновения:

  1. Долги по начисленным налоговым платежам и платежам во внебюджетные фонды, возникающим, как правило, в конце отчетного периода.
  2. Долги перед другими кредиторами. Например, штрафы и пенни, которые фирме предстоит заплатить.
  3. Если заказчик сделала предоплату (внес аванс) за товары или услуги, которые он желает получить от нашей организации. Например, денежные средства на наш счет уже поступили, а услуги нами еще не были оказаны.
  4. Начисленная работникам заработная плата до ее выплаты считается кредиторской задолженностью.
  5. Начисленные, но еще не выплаченные,доходы учредителей.
  6. Прочие случаи расчетов с персоналом, не попадающие в предыдущие категории.
  7. При расчетах с сотрудниками (подотчетными лицами), например, может возникнуть ситуация: работник должен приобрети что-то для организации, ему выдаются денежные средства под отчет, но в итоге он тратит сумму, превышающую ту, что ему выдали. Его перерасход и будет для организации долгом, который подлежит возвращению.
  8. Долги, которые организация должна погасить, за поставленную продукцию или оказанные услуги. Например, наша фирма решила приобрести материально-производственные запасы, они были привезены, но деньги за них мы перечислить не успели.

Говоря выше о дебиторке, мы рассматривали пример, когда у фирмы «Альфа» (она поставляет товар, но оплаты за него пока нет) появляется дебиторская задолженность.

Так в этот же самый момент у «Гаммы» возникает задолженность кредиторская. Важно: следует понять, что для возникновения у фирмы кредиторки не обязательно брать кредит в банке.

Ее наличие – нормальное состояние для организации, ведущей хозяйственную деятельность, так как покупка товаров, начисление заработной платы и т.д.

происходят постоянно. Любой организации необходимо твердо знать, какова же ее кредиторская задолженность? Эти знания помогут грамотно планировать распределение имеющихся денежных средств. Кредиторка (краткосрочная, со сроком погашения менее одного года) — сумма кредитовых сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
Кредиторка (краткосрочная, со сроком погашения менее одного года) — сумма кредитовых сальдо по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Названия данных счетов представлены выше, только в случае КЗ должны будем мы, а не нам. Произвести списание кредиторки можно, если в течение 3 лет компания не оплатила долг контрагенту.

Каким путем это сделать? Потребуется следующее:

  1. Оформить бухгалтерскую справку.
  2. Оформить акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами;

Важно: КЗ с истекшим сроком давности фирма должна отнести на внереализационные доходы. Также следует аккуратно отнестись к процессу определения срока исковой давности по кредиторке, для этого можно воспользоваться Гражданским кодексом РФ (статьи 196 и 200).

По законодательству срок исковой давности считается с даты, которая указана в договоре, а не с даты, например, фактической поставки товаров или оказания услуг. Пример: фирма «Альфа» решила купить у контрагента те же кирпичи, заключила с «Гаммой» договор на их поставку, которая была осуществлена 7 июня 2014 года.

В договоре значилось, что «Альфа» обязуется произвести оплату до 20 июня 2014 года. Оплаты не было. С какого числа считать срок исковой давности? С 20 июня. Следовательно, истечет он 20 июня 2017 года.

Дебиторка и кредиторка отражаются в бухгалтерской отчетности компании – бухгалтерском балансе (форма 1). Баланс представляет собой две части – актив (имущество) и пассив (капитал и обязательства, за счет которых и было сформировано имущество). Дебиторка в балансе показывается во втором разделе актива в строке 1230.

Краткосрочная кредиторка отображается в пятом разделе в строке 1520. Заемные средства в виде кредитов и займов располагаются в четвертом разделе — строка 1410 (долгосрочные) и в пятом разделе — строка 1510 (краткосрочные). Попробуем ответить на самые распространенные вопросы, касающиеся дебиторки и кредиторки.

В настоящее время участились случаи непогашения контрагентами дебиторки, поэтому актуальным будет вопрос – можно ли застраховать денежные средства, которые нашей компании должны другие?

Можно, но это не является обязательным с точки зрения законодательства. Сейчас существует огромное количество фирм, оказывающих услуги по защите организаций от рисков остаться без выплат по дебиторке.

Чтобы застраховаться от получения убытков, нужно заполнить определенные документы:

  1. Полный список контрагентов, с которым работает юридическое лицо.
  2. Анкета-заявление, освещающее финансовое состояние юридического лица.

На основании этих данных страхователь примет решение об условиях страхования. Многие фирмы, воспользовавшиеся услугами страховых компаний в 2008 году, после финансового кризиса смогли стабилизировать свое положение только благодаря страхованию дебиторки.

Кто знает, что будет завтра? Поэтому, если у компании есть возможность защититься от недобросовестных контрагентов, ей стоит воспользоваться.

Для объективной оценки экономического состояния организации следует постоянно анализировать показатели ее финансово-хозяйственной деятельности.

Конечно, анализ должен быть комплексным, не стоит рассматривать, например, элементы баланса отдельно, важно уметь посмотреть на ситуацию в целом.

Мониторинг соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей здесь играет важную роль – основная идея в следующем: сумма дебиторки должна превышать сумму кредиторки.

Это просто и логично для каждого человека, так как ситуация складывается для организации благоприятно, если ей должны больше, чем должна она. Безусловно, обратный вариант совсем не означает, что компания финансово несостоятельна, потому что смотреть нужно и на другие показатели, например, на денежные средства, которых может быть избыток.

Правда, такое бывает крайне редко – если есть деньги, то почему бы не заплатить кредиторку? В идеале в компании должно культивироваться правило, по которому отсрочка в оплате КЗ примерно равна сроку ожидания выплат по ДЗ. Данный вопрос регулируется Уголовным кодексом РФ, статьей 177.

Сейчас уголовная ответственность грозит тем, кто уклоняется от выплаты кредиторской задолженности, сумма которой превышает один миллион пятьсот тысяч рублей. Непогашение такого долга грозит одним из перечисленных ниже наказаний:

  1. Принудительные работы (до 2 лет);
  2. Лишение свободы (до 2 лет).
  3. Штраф (до двухсот тысяч рублей);
  4. Арест (до полугода);
  5. Обязательные работы (до 480 часов);

Таким образом, суть дебиторской и кредиторской задолженностей простыми словами объясняется довольно легко – в первом случае денежные средства должны нам, во втором – мы являемся должниками. Интересно, что ситуация может быть одной, а двое ее участников будут являться разными сторонами: кто-то дебитором, а другой – кредитором.

Сохраните статью в 2 клика:

Отражение дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности

30 марта 2007 г.

12:50 .1. ОТРАЖЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В бухгалтерском учете отражается по дебету счетов: 1) (организацией выдан аванс в счет поставки товара); 2) (поставка товаров, работ, услуг в счет последующей оплаты); 3) (переплата в бюджет налогов, сборов); 4) (переплата при расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, обязательному медицинскому страхованию работников организации); 5) (при удержании с работника в пользу организации определенных сумм); 6) (подотчетное лицо не возвратило выданные ему денежные средства); 7) (возникновение задолженности работников по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и тому подобное); 8) (возникновение задолженности учредителей по вкладам в уставный, складочный капитал); 9) (в случае наличия задолженностей по возмещению ущерба по страховому случаю; расчетов по претензиям в пользу организации; расчетов по причитающимся дивидендам).
12:50 .1. ОТРАЖЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В бухгалтерском учете отражается по дебету счетов: 1) (организацией выдан аванс в счет поставки товара); 2) (поставка товаров, работ, услуг в счет последующей оплаты); 3) (переплата в бюджет налогов, сборов); 4) (переплата при расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению, обязательному медицинскому страхованию работников организации); 5) (при удержании с работника в пользу организации определенных сумм); 6) (подотчетное лицо не возвратило выданные ему денежные средства); 7) (возникновение задолженности работников по предоставленным займам, возмещению материального ущерба и тому подобное); 8) (возникновение задолженности учредителей по вкладам в уставный, складочный капитал); 9) (в случае наличия задолженностей по возмещению ущерба по страховому случаю; расчетов по претензиям в пользу организации; расчетов по причитающимся дивидендам).

Как уже отмечено, согласно пункту 11 ПБУ 10/99, в бухгалтерском учете суммы долгов, нереальных для взыскания, признаются прочими расходами.

Для учета таких сумм Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденному Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н

«Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»

предназначен счет , субсчет «Прочие расходы». В бухгалтерском учете прочие расходы в виде суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, отражаются по дебету счета , субсчет «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета и другие.

Если должник погасил задолженность, в бухгалтерском учете данные операции отражаются следующими записями: Дебет и другие, Кредит и другие. Организация, которая использует коммерческое кредитование в своей деятельности, должна отражать операции, связанные с возникновением, движением и погашением задолженности в бухгалтерском учете и отчетности.

рмах: ü в форме предварительной оплаты; ü отсрочки платежа. В первом случае организация, осуществляющая реализацию товара, выступает как заемщик, и ее задолженность в структуре балансового отчета является кредиторской. Во втором случае эта же организация выступает как кредитор и в бухгалтерском балансе отражается дебиторская задолженность.

Во втором случае эта же организация выступает как кредитор и в бухгалтерском балансе отражается дебиторская задолженность. Займы и кредиты в бухгалтерском учете и отчетности классифицируются, как долгосрочные и , и отделены от кредиторской задолженности.

В качестве задолженности кредиторам учитывают суммы по неоплаченным счетам поставщиков и подрядчиков, предъявленным к уплате векселям, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, перед персоналом организации, полученные авансы, задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, перед участниками (учредителями) по выплате доходов.

Дебиторская задолженность отражается в бухгалтерской отчетности в составе активов организации, поскольку представляет собой часть имущества организации, принадлежащую ей по праву, но находящуюся у других хозяйствующих субъектов. Со временем эта задолженность должна быть оплачена организации денежными средствами или поставкой товаров (оказанием услуг, выполнением работ). Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности регулируется Федеральным законом от 6 июля 1999 года №129-ФЗ

«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»

(ПБУ 4/99)».

В настоящее время Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности и о порядке составления бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003 года №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации». · Бухгалтерский баланс (форма №1); · Отчет о прибылях и убытках (форма №2); · Отчет об изменениях капитала (форма №3); · Отчет о движении денежных средств (форма №4); · Приложение к Бухгалтерскому балансу (форма №5).

Кроме того, в состав отчетности включаются Пояснительная записка и аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации.

В существующих формах отчетности организаций отражаются: — информация о дебиторской и кредиторской задолженности — в Бухгалтерском балансе (форма №1); — сведения о движении дебиторской и кредиторской задолженности (то есть остаток на начало и конец года) — в разделе «Дебиторская и » Приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5). При составлении бухгалтерской отчетности необходимо сгруппировать дебиторскую задолженность по срокам образования. При краткосрочной задолженности платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.

При долгосрочной — более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (строка 230), и дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты (строка 240), отражаются в разделе II «Оборотные активы» актива баланса.

В балансе отдельно указывается дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары и выполненные работы по строке 231 и 241 «в том числе покупатели и заказчики». Указанная задолженность отражается по дебету счета .

В балансе дебиторская задолженность отражается за вычетом резерва по сомнительным долгам.

При заполнении строк 230 и 240 необходимо помнить, что сальдо расчетов с поставщиками, покупателями и другими лицами показывается в балансе развернуто: дебетовое сальдо показывается в активе баланса, кредитовое — в пассиве. В течение пяти лет с момента списания сумма списанной задолженности учитывается за балансом на счете , предназначенный в соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной вследствие неплатежеспособности должников.
В течение пяти лет с момента списания сумма списанной задолженности учитывается за балансом на счете , предназначенный в соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н

«Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»

для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной вследствие неплатежеспособности должников.

Это установлено пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета. Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов отражается по строке 940.

3.2. ОТРАЖЕНИЕ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ По строке 620 «Кредиторская задолженность» раздела V «Краткосрочные обязательства» пассива баланса отражается общая сумма кредиторской задолженности организации и отдельными строками приводится ее расшифровка. Расшифровку строки 620 приводят в строках 621 — 625.

По строке 620, в том числе указываются: ü По строке 621 — задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поступившие, но неоплаченные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.

Указанная задолженность учитывается по кредиту счетов и .

Кроме того, по данной строке показывается сумма кредиторской задолженности перед поставщиком в случае, если с ним организация расплатилась собственным векселем, поскольку вексель выдается только для отсрочки платежа.

Разница между номинальной стоимостью векселя и суммой задолженности перед поставщиком является процентом по векселю за отсрочку платежа. Эту разницу необходимо включить в фактическую цену приобретенных материальных ценностей и увеличить на нее кредиторскую задолженность перед поставщиком.

Здесь же указывается сумма задолженности перед поставщиками и подрядчиками, которая образовалась по претензиям, выставленным в адрес организации. ü По строке 622 — кредитовое сальдо по счету , то есть задолженность перед сотрудниками по оплате труда (начисленные, но не выплаченные по состоянию на отчетную дату суммы заработной платы, пособий, компенсаций и прочая задолженность по оплате труда персонала организации).

ü По строке 623 — кредитовое сальдо по счету , то есть задолженность по начисленным взносам на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Величина задолженности складывается из остатков по соответствующим субсчетам учета, открытым к счету . К счету Планом счетов рекомендуется открыть следующие субсчета: · 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» — для учета расчетов по единому социальному налогу, перечисляемому в Фонд социального страхования и взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; · 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» — для учета расчетов по обязательному пенсионному страхованию; · 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» — для учета расчетов по ЕСН, перечисляемому в Федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования.

В Фонд социального страхования зачисляют как ЕСН, так и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Поэтому субсчет следует разделить на два субсчета второго порядка: ü 69-1-1

«Расчеты с Фондом социального страхования по единому социальному налогу»

; ü 69-1-2 «Расчеты с Фондом социального страхования по взносам на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний». Для учета расчетов по обязательному пенсионному страхованию субсчет , так же нужно разделить на субсчета второго порядка: ü 69-2-1 «Расчеты по страховой части трудовой пенсии»; ü 69-2-2 «Расчеты по накопительной части трудовой пенсии».

Для учета расчетов с фондами обязательного медицинского страхования субсчет выделяют на два субсчета второго порядка: ü 69-3-1

«Расчеты с Федеральным фондом обязательного медицинского страхования»

; ü 69-3-2 «Расчеты с территориальным фондом обязательного медицинского страхования».

Если у организации есть переплата по взносам во внебюджетные фонды, дебетовое сальдо по соответствующим субсчетам отражается в активе баланса — по строке 240

«Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)»

и (или) в дополнительной строке раздела II баланса «Оборотные активы».

ü по строке 624 — величина задолженности по налогам, сборам и платежам в бюджет, отраженная по кредиту счета . По данной строке отражается сумма начисленных, но не оплаченных на дату составления бухгалтерской отчетности налогов и сборов (кроме взносов во внебюджетные фонды).

Следует отметить, что в том числе по данной строке отражается сумма ЕСН, но без учета сумм взносов на обязательное пенсионное страхование, то есть за минусом налогового вычета. По кредиту счета отражают задолженности по всем видам платежей в бюджет: · по налогу на прибыль организаций; · по НДС; · ЕСН (в части сумм, начисленных в федеральный бюджет); · по транспортному налогу; · по налогу на имущество; · по НДФЛ; · штрафы и пени по неуплаченным налогам и так далее. Так же по кредиту счета отражается реструктуризированная задолженность по уплате налогов.

Обратите внимание! Суммы начисленных штрафов и пеней по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве отражаются по строке 623, а суммы начисленных штрафов и пеней по налогам (сборам) следует отражать по строке 624. Кроме того, если у организации есть переплата по взносам, налогам, дебетовое сальдо по соответствующим субсчетам отражается в разделе II «Оборотные активы» актива баланса по строке 230, 240.

ü по строке 625 — сумма краткосрочной задолженности по расчетам, не нашедшим отражения по вышеуказанным строкам раздела пассива баланса, то есть прочая кредиторская задолженность организации. В частности, по данной строке отражаются: задолженность перед страховыми организациями по страхованию имущества и работников организации; задолженность перед подотчетными лицами; задолженность перед персоналом по прочим операциям. Также по вышеуказанной строке пассива баланса отражаются суммы авансов, полученных организацией в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Суммы авансов указываются на основании данных, отраженных по кредиту счета , субсчет «Расчеты по авансам полученным». То есть в строке 625 баланса отражается остатки по кредиту счетов: · субсчет «Авансы полученные»; · ; · ; · (за исключением сумм, отраженных в других строках баланса).

Обратите внимание! По строке 625 баланса отражается сумма полученных авансов без учета НДС, то есть остаток по кредиту счета субсчету «Расчеты по авансам полученным», образовавшееся после начисления НДС к уплате в бюджет. По строке 630

«Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов»

отражается кредитовое сальдо по счету : задолженность организации перед учредителями, отражаемая в бухгалтерском учете по счету , субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов», по начисленным, но не выплаченным дивидендам.

Обратите внимание! Строка 630 предназначена только для отражения задолженности перед учредителями по доходам от участия в уставном капитале и только по тем доходам, по которым принято решений о выплате на общем собрании акционеров (участников). Российские организации в обязательном порядке должны заполнять форму №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», в которой отражается информация по задолженности.

Форма №5 содержит раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность», в рамках которого подлежит раскрытию следующая информация о дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период: — сальдо дебиторской и кредиторской задолженности с расшифровкой по видам и сроку возникновения; — данные по движению видов задолженности. Задолженность в указанном разделе показывается также по видам расчетов, по которым числятся указанные суммы задолженности. Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерской отчетности, Вы можете ознакомиться в книгах «Бухгалтерский учет и отчетность», «Годовой отчет» авторов ЗАО «BKR — ИНТЕРКОМ — АУДИТ» Практически каждый субъект предпринимательской деятельности является одновременно и дебитором и кредитором.

Именно поэтому в организации должен проводится учет как дебиторской, так и кредиторской задолженности. При выявлении дебиторской либо кредиторской задолженности необходимо совершить все возможные действия, направленные на своевременное истребование либо погашение сумм задолженностей.

Более подробно с вопросами, касающимися порядка и способов списания дебиторской и кредиторской задолженности, Вы можете познакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Списание дебиторской и кредиторской задолженности».

Дебиторская и кредиторская задолженность: кто и кому должен?

Значения некоторых общеупотребимых экономических или бухгалтерских терминов не вполне понятны даже тем, кто использует их в разговорной речи.

Например, дебиторская и кредиторская задолженность, в котором случае должны мы, а в котором должны нам? На самом деле всё достаточно просто, и если не вдаваться в тонкости экономики, дело выглядит следующим образом. Дебиторская задолженность Это всё, что должны нам. Эта сторона в бухгалтерском учёте относится к активам предприятия по вполне понятному соображению.
Эта сторона в бухгалтерском учёте относится к активам предприятия по вполне понятному соображению. Наличие «дебиторки» предполагает, что в установленные договорами сроки на счёт компании будет перечислена определённая денежная сумма, которой организация сможет распоряжаться по своему усмотрению.

То есть, не являясь фактически на данный момент активом, долг по дебиторскому учёту по истечении времени им станет. Поэтому, как только в бухучёте появились сведения о такой задолженности, вся её сумма относится к активам. Если рассматривать причины появления дебиторской задолженности, то можно выделить следующие:

  1. предварительная оплата каких-либо услуг, то есть организация (или лицо) оплатила какие-либо услуги, но сами они будут оказаны позднее, примером этого может быть, например, годовая предоплата на пользование сетью Интернет;
  2. ошибочное начисление средств лицам или организациям, возврат которых на счёт компании ожидается в ближайшее время;
  3. осуществлённые обязательные платежи в бюджет;
  4. задолженности по вкладам, формирующим уставной капитал акционерного общества.
  5. организация оказала услуги своему контрагенту, но оплата за это на лицевой счёт ещё не поступила;

Если дебиторка отражена в бухгалтерском учёте, но не выходит за временные рамки соответствующих соглашений и договоров, это не представляет никакой опасности.

А вот просроченная дебиторка может сыграть весьма существенную отрицательную роль в экономике конкретного предприятия. Средства, на которые организация рассчитывает, но своевременно не получает, придётся восполнять либо заёмными деньгами, либо перенаправлять финансовые потоки внутри предприятия. В любом случае это скажется на общем состоянии дел и влияние будет однозначно негативным.

При большом размере просрочек в дебиторке, возможно, что предприятие, даже нормально функционирующее, перестанет выполнять свои текущие обязательства из-за нехватки средств на своём счету. Кредиторская задолженность Это всё, что должны мы.

Любые наши долги, неоплаченные счета и обязательства относятся к этому виду задолженности.

Юридический портал bukva-zakona.com обращает ваше внимание на то, что источником её возникновения могут быть не только долги по взаиморасчётам с другими организациями, контрагентами и так далее.

Простой неоплаченный счёт, например, за электричество или за услуги сантехника также являются кредиторкой.

Существуют различные виды кредиторской задолженности:

  1. неосуществлённые своевременно платежи в бюджет;
  2. начисленная, но ещё не выплаченная зарплата работникам организации;
  3. осуществлённая контрагентами или поставщиками предоплата за ещё неоказанные услуги или непоставленные товары;
  4. перерасход средств по подотчётным операциям с наличными средствами организации;
  5. начисленные, но невыплаченные доходы учредителям;
  6. начисленные, но ещё не оплаченные штрафные санкции по взаимоотношениям с другими организациями;
  7. прямые долги перед поставщиками или контрагентами за уже оказанные услуги или поставленные товары;
  8. другие разновидности.

Как видно из вышеперечисленного, появление кредиторки далеко не всегда связано с банковскими займами. Даже начисленная, но ещё не выплаченная оплата наёмного труда работников является кредиторскими обязательствами. Это нормальная составляющая часть экономической деятельности любого предприятия.

Важным моментом для понимания сущности этих двух бухгалтерских понятий является их тесная взаимосвязь. Появление одной задолженности у одной организации означает автоматическое и одновременное появление другого вида задолженности у второй организации. Например, одна компания получила предоплату за поставку товаров и деньги уже поступили на её счёт.

При этом сам товар ещё не поставлялся. Эти средства для компании будут являться кредиторской задолженностью до тех пор, пока не будут выполнены условия договора на поставку товара. Но в то же время у компании-партнёра ровно такая же сумма точно на такой же промежуток времени будет относиться к дебиторской задолженности.

Пытаясь оценить финансовые показатели предприятия нельзя оценивать только какую-то одну сторону бухгалтерского учёта. Необходим комплексный учёт и наличия разных видов задолженности, и количества свободных средств, и ещё множества различных факторов.

(1 votes, average: 5,00 out of 5)

Загрузка.

Дебиторская задолженность за работниками организации по прочим операциям

включает в себя задолженность по всем видам расчетов с персоналом, за исключением:

  1. -расчетов с подотчетными лицами и депонентами.
  2. -расчетов по оплате труда;

В состав дебиторской задолженности данного вида включается:

  1. -задолженность по возмещению материально ущерба;
  2. -задолженность за товары, выданные в кредит;
  3. -задолженность по предоставленным займам и проч.

Таблица1.5 — сч.73-1 «Расчеты по предоставленным займам» Счет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» Дт Кт Увеличение задолженности работника по займам Уменьшение задолженности работника по займу С/до конечное- остаток задолженности работка учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К данному счету могут быть открыты субсчета:

  1. -73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
  2. -73.1 «Расчеты по предоставленным займам»;

По дебету счета 73 отражается начисленная дебиторская задолженность за работниками по прочим операциям — в корреспонденции с кредитом счетов:

  1. -94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  2. -28 «Брак в производстве»
  3. -66,67 «Расчеты по краткосрочным (долгосрочным) кредитам и займам» — в части задолженности за товары, проданные в кредит, на суммы кредитов банков для работников;
  4. -76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — в части задолженности за товары, проданные в кредит;
  5. -50 «Касса», 51 «Расчетный счет» — на сумму предоставленного займа.

По кредиту счета 73 отражается погашение задолженности за работниками по прочим операциям — в корреспонденции с дебетом счетов:

  1. -94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — в случае погашения требований по возмещению ущерба при отказе во взыскании судом [4].
  2. -70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — в части сумм произведенных удержаний из заработной платы;
  3. -50 «Касса», 51 «Расчетный счет» — в части сумм поступивших платежей;

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по работникам организации.

В случае, если лица, виновные в недостаче и порче ценностей обнаружены и несут полную материальную ответственность, с них взыскиваются суммы в возмещение ущерба от недостачи либо порчи ценностей. Если взыскиваемая сумма не превышает оценку данных ценностей в бухгалтерском учете, то задолженность по возмещению ущерба начисляется записью: Д- т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К- т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на сумму взыскания. Если стоимость недостающих и испорченных ценностей взыскивается с работника по действующим ценам, что превышает их учетную оценку, то начисление задолженности за работником отражается в учете сложной проводкой: Д-т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается взыскиваемая стоимость недостающих ценностей (сумма задолженности за работником); К-т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражается учетная стоимость недостающих ценностей; К-т сч.98 «Доходы будущих периодов» отражается разница между взыскиваемой суммой и учетной оценкой недостающих ценностей.

Списание задолженности по возмещению ущерба осуществляется по мере удержания соответствующих сумм из зарплаты, или внесения работником денежных средств в кассу организации. Эта операция отражается проводкой: по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и дебету счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса».

По мере взыскания с виновного лица сумм, учитываемых как доходы будущих периодов, данные суммы списываются с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Что такое дебиторская задолженность?

Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года Часто начинающие предприниматели, работающие без бухгалтера, задаются вопросом, что такое дебиторская задолженность. О ее расчете, инвентаризации, списании и взыскании поговорим далее.

Прежде всего необходимо разобраться, в чем разница между этими понятиями. Дебиторская задолженность — это, простыми словами, долг перед вашей организацией по оплате поставленной продукции, займам, возмещению ущерба и т.д. Дебиторская задолженность юридических лиц может включать и переплату по налоговым отчислениям, финансовые обязательства со стороны работников или страховых компаний.

Кредиторская задолженность, напротив, связана с обязательствами компании перед сторонними контрагентами, бюджетом и т.д.

Дебиторская задолженность — это задолженность физических и юридических лиц перед организацией-партнером за какие-либо товары, работы или услуги. В зависимости от условий и срока исполнения обязательств, можно выделить следующие виды дебиторской задолженности:

  1. просроченная — когда покупатель или заказчик нарушили срок для перечисления денежных средств, указанный в договоре или ином документе;
  2. безнадежная — когда по объективным причинам невозможно принудительное взыскание долга с клиента (при пропуске срока исковой давности, при ликвидации должника и т.д.).
  3. текущая —когда обязательство контрагента уже возникло, однако регламентированный срок его исполнения еще не наступил; Читайте также

В зависимости от условий обязательства может фиксироваться оборотная или финансовая дебиторская задолженность. Хотя в обоих случаях возникает обязательство со стороны иных лиц, финансовая и оборотная дебиторская задолженность могут по-разному отражаться в бухучете.

Читайте также Для снижения налоговой нагрузки и оптимизации рисков может вводиться резерв сомнительных долгов. Его размер не может превышать 10% от годовой выручки, а формируется резерв за счет плановых отчислений.

Если высокая дебиторская задолженность позволяет признать отдельные обязательства безнадежными, компания может использовать резерв для покрытия убытков со снижением суммы налогов.

Дебиторская задолженность банка носит специальный характер и формируется из стоимости выданных кредитов физическим и юридическим лицам. Если банк имеет дебиторскую задолженность выше норматива, регламентированного Центробанком РФ, у него может приостанавливаться лицензия. Сумма дебиторской задолженности подлежит регулярному учету во время инвентаризации.

Она проводится не менее одного раза в год. Такая процедура обязательно требуется перед подготовкой отчетности на конец года, для составления налоговых деклараций и форм, а также для утверждения документов учредителями компании. Кроме того, она может быть назначена в следующих случаях:

  1. при принятии на работу новых лиц, несущих материальную ответственность;
  2. при форс-мажорных обстоятельствах и стихийных бедствиях в результате которых активам предприятия нанесен ущерб;
  3. при смене формы собственности организации либо при ее закрытии.

Обратите внимание!Задачей инвентаризации выступает подтверждение сумм долга, а также оценка задолженностей, с точки зрения перспектив их погашения.

Дебиторская задолженность включается в себя не только денежные средства, которые должны перечислить контрагенты, но и имущественные обязательства.

Например, при авансировании услуг возникает дебиторская задолженность заказчика. Просроченные долги считаются сомнительными, а при истечении срока исковой давности — безнадежными.

Во время инвентаризации изучается целый ряд документов. Прежде всего анализируют первичную документацию.

Проводя инвентаризацию, внимательно изучите накладные, акты приемки выполненных работ, платежные документы и т.д. Инвентаризация внутренней дебиторской задолженности предприятия проводится непосредственно по приказам руководителя.

Также оценке подлежат контракты с поставщиками и клиентами, договоры на выдачу займов и т.д.

Безнадежная дебиторская задолженность поставщиков или иных контрагентов, подтвержденная актом инвентаризации, дает возможность списать ее по решению руководства компании. Оно проводится в случае, если истек срок исковой давности по задолженности, и взыскать ее с дебитора невозможно. Кроме того, списать финансовые обязательства компаний требуется, если имеется соответствующее решение государственных органов либо организация-должник признана банкротом и прекратила деятельность.

Проводится такая операция несколькими способами, в зависимости от обстоятельств:

  • Порядок действий будет аналогичным, однако изменятся проводки для указания факта списания. В частности, для отражения списанной задолженности будет использован дебет 91.2 и кредит 62.
  • На основании бухгалтерской справки нужно указать факт списания. Для проводки используется дебет 63 и кредит 62, а в сумме проводки необходимо указать списываемую сумму. Нужно также указать списанный долг в забалансовом счете для последующего контроля. Для этого используется дебет 007, и в сумме проводки также отмечается списываемая сумма.

Также следует разобраться, как отражают средства, поступившие в счет задолженности, списанной ранее в минус. На основании выписки из банка взысканные средства отражают как зачисленные на счет. Для этого используется дебет 51 и кредит 91.1.

Далее по бухгалтерской справке списывается сумма задолженности. Для этого используется кредит 007.

Безнадежная дебиторская задолженность клиентов подлежит списанию по итогам инвентаризации и приказа руководства. После списания необходимо издать соответствующий акт.

Он должен иметь следующие пункты:

  1. заголовок с указанием цели издания документа (акт, протокол, приказ на списание долга и т.д.);
  2. наименование организации, индивидуальный номер, юридический адрес;
  3. содержание — здесь указываются все сведения о списываемой дебиторской задолженности, а также причины, по которым была проведена эта операция.

Обратите внимание!В конце документа должны стоять подписи уполномоченных лиц: руководителя, главного бухгалтера или другого ответственного за бухгалтерский учет лица. Списание безнадежной задолженности позволит уменьшить размер налога на прибыль, если были предприняты все законные способы для ее взыскания. Однако слишком большой показатель входящих долгов не позволит полностью устранить налогообложение, так как он действует в пределах резерва сомнительной задолженности.

Управляя компанией, необходимо знать, насколько быстро удается получать платежи за предоставленные товары, работы или услуги. Главным показателем для этого является коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Формула его расчета выглядит следующим образом: RT = объем реализованных товаров (работ или услуг)/среднее значение дебиторской задолженности. Самым простым способом расчета дебиторки является суммирование показателя на начало и конец года с последующим делением на 2.

Показатель оборотной дебиторской задолженности используется для оценки эффективности работы по взысканию с контрагентов. Чем ниже RT, тем большее количество клиентов не способны погашать свои обязательства.

Кроме того, снижение показателя свидетельствует о проблемах реализации товаров (работ, услуг). Большая дебиторская задолженность создает дефицит оборотных средств и неспособность вести текущую деятельность, что может привести к банкротству компании. Он проводится для того, чтобы понять ее структуру и соотнести с кредиторской задолженностью.

Суммарно анализ насчитывает четыре этапа:

  1. соотношение показателей состояния дебиторки, ее движения и структуры;
  2. анализ долга по сроку его образования;
  3. соотношение дебиторской и кредиторской задолженности.
  4. расчет показателей оборота, доли долга в общей массе активов предприятия, оценка соотношения темпа увеличения дебиторской задолженности к темпам выручки от реализации товаров, работ или услуг;

Не всегда удается взыскать дебиторскую задолженность быстро и без проблем. Закон позволяет использовать следующие варианты снижения размера задолженности :

  • Если должник не в состоянии выполнить обязательства, можно попытаться договориться с ним и уменьшить сумму к оплате, дать рассрочку или отсрочку платежей, провести реструктуризацию платежей;
  • Это важный этап при подготовке к судебным разбирательствам. В содержании претензии фиксируется просрочка, сумма непогашенного обязательства, а также размер штрафных санкций. Если претензия оставлена без ответа, остается лишь обратиться в суд.
  • Применяется, когда отказ дебитора от выплаты сопровождается какими-либо субъективными причинами: неточностями в документах, претензиями по качеству поставленного товара, выполненных работ и т.д. Данную услугу оказывает независимый специалист-медиатор;

Для расчетов по отдельным видам деятельности могут предусматриваться специальные сроки расчета по обязательствам, например:

  1. 45 дней — для пищевой и перерабатывающей сфер;
  2. 30 дней — для прочих отраслей.
  3. 75 дней — для с/х предприятий;

Для каждого долга существует срок исковой давности — 3 года.

По его истечении компания не может обратиться в суд за взысканием, и долг переходит в категорию безнадежных. Если дебитор допустил просрочку, по отношению к нему применяются штрафы, пени и другие санкции, предусмотренные договором или законом.

Долги подобного рода делятся на 2 вида:

  1. сомнительные — просроченные обязательства, по которым отсутствуют какие-либо гарантии;
  2. безнадежные — давно просроченные обязательства, которые невозможно взыскать по истечении срока исковой давности, ликвидации предприятия, запрету органов власти и т.д.

Если дебиторская задолженность покупателей или заказчиков имеет длящийся характер и высокие показатели, целесообразно регулярно составлять акты сверки взаиморасчетов. При подтверждении должником размера долга, срок исковой давности может быть продлен на период более 3 лет. Собственный бизнес требует понимания основ налогового и бухгалтерского учета.

Особенно это актуально, если у вас небольшое ООО, обслуживаемое самостоятельно, без найма бухгалтера.

Одним из главных понятий, в котором вам придется разобраться в первую очередь, является дебиторская задолженность. Она обязательно отражается в бухгалтерском учете, поэтому каждая организация, которая занимается хозяйственной деятельностью, обязана знать, как правильно ее рассчитывать.

Сроки погашения прописываются в договоре.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+