Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Заключение комиссии при списание воды

Заключение комиссии при списание воды

Заключение комиссии при списание воды

Как писать заключение комиссии по списанию материальных запасов

Основанием для составления может быть:

  1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.В бухгалтерском учете предусмотрены три основные процедуры списания материально-производственных запасов (МПЗ):

  1. списание запасов в силу их выбытия (в соответствии с п. 124–126 приказа № 119н).
  2. списание в производство МПЗ, в отношении которых ведется особый учет (в соответствии с п. 107 приказа № 119н);
  3. списание МПЗ в производство (в порядке, определяемом п. 98 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н);

Документальное оформление соответствующих операций осуществляется посредством специальных актов.

Их формы предприятие может разработать самостоятельно, однако распространена практика задействования в этих целях унифицированных источников:

  1. формы № 0504230:
  2. формы № 230.

Рассмотрим специфику их применения подробнее.Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.Шаг 1.

Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.К основным средствам предприятия относится имущество, задействованное в трудовом процессе: объекты, оборудования, автотранспортные средства, приборы, материалы и т.д.У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов.

Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:

  1. передачей или дарением;
  2. утерей потребительских качеств;
  3. кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.
  4. списанием при моральном и физическом устареванием;
  5. последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
  6. частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
  7. продажей или обменом;

Для снятия с баланса основных средств, любой организации, нужно заключение комиссии.Без создания специальной комиссии списание основных средств выполнять нельзя — порядок назначения членов комиссии.Прежде всего, утверждается приказ о назначении членов комиссии. Они будут ответственными за процесс выбытия.Уполномоченные на составление таких документов:

  1. бухгалтер.
  2. начальник;
  3. секретарь предприятия;

Работник должен иметь достаточный уровень квалификации и знать все нормы оформления документов. Предлагаем ознакомиться: Штраф за езду без детского креслаВ состав действующей комиссии входят:

  • работники, ответственные за хранение имущества;
  • председатель – начальник организации или его заместитель;
  • другие должностные сотрудники – на усмотрение руководства организации.
  • главный бухгалтер организации либо его заместитель;
  • сотрудники экономических, технологических, технических, инженерных и других отделов;

Состав может меняться в зависимости от размеров предприятия, но обязательными участниками являются сотрудник, ответственный за хранение имущества, и бухгалтер.Помимо заключения, комиссия должна составить протокол о списании ОС.Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

  1. установку причины ликвидации;
  2. определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось;
  3. оценку возможности ремонта или восстановления;
  4. осмотр объектов основных средств, определяет их состояние;
  5. находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине;
  6. определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.

По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.Заключение может подаваться, как отдельным документом, так и дополнительной частью акта на списание.

Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.Пример заключения комиссии по списанию основных средств – word.

Предлагаем ознакомиться: Договор подряда срок действия договора образецСписание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая. Унифицированную форму № 0504230 (акт о списании материальных запасов), введенную в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, можно использовать для оформления хозяйственных операций в рамках каждой из трех указанных выше процедур списания МПЗ.1. Оформить списание материалов в производство посредством отражения (в соответствии с требованиями п.

98 приказа № 119н) наименований, количества, учетной цены, суммы, а также номера (или шифра) материальных запасов.2.

Оформить списание МПЗ в силу их выбытия посредством отражения (п.

126 приказа № 119н):

  1. названий МПЗ, их отличительных свойств, количества запасов, причин списания МПЗ, сведений о взысканиях с виновных лиц;
  2. сведений о фактической себестоимости, сроке хранения, дате поступления МПЗ (в полях, которые можно включить в структуру формы дополнительно).

3.

Оформить списание материалов, в отношении которых ведется особый учет посредством отражения (п. 107 приказа № 119н):

  1. данных о перемещениях запасов (расходовании — в том числе по нормам, о перерасходе, об экономии;
  2. остатков МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода (в полях, которыми при необходимости может быть дополнена данная форма).

Альтернативой применению формы № 0504230 может быть использование другой унифицированной формы — № 230, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н.

Он утратил силу, однако введенную им в деловой оборот форму продолжают использовать:

  1. для формирования актов о списании материалов в производство;
  2. для оформления списания МПЗ, учитываемых особым образом или списываемых в силу выбытия — при условии включения в форму дополнительных полей.

Источник: https://sserov.ru/spisaniya-materialnykh-zapasov-zaklyuchenie-komissii-obrazets/Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях. Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия конкретных материальных ценностей.Акт о списании материальных запасов ф 230 или 0504230 всегда заполняется в присутствии комиссии.

На базе конкретного приказа всегда назначается специальная группа сотрудников организации, наблюдающая за поступлением и, соответственно, выбытием ценностей. Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.Образец требует соблюдения определенных правил. ФИО каждого участника комиссии обязательно указываются исключительно в алфавитном порядке, независимо от конкретных должностей.

Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой. часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы. После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение.

В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка ФИО каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания.Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены. Важно! Следует учитывать, что сотрудники налоговой службы всегда достаточно щепетильно относятся к вопросам распределения материальных ценностей в различных организациях, поэтому желательно, чтобы использовалась стандартная форма 230.Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами.

Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства.

Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации.Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства. Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

  1. Гриф утверждения начальником предприятия располагается на бланке справа вверху. Если справка состоит более чем из одной страницы, соответствующий гриф необходимо ставить на первой.
  2. В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения. В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. В такой ситуации в бланке должен указываться номер приказа.
  3. В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
  4. Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
  5. Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;

Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:

  1. Д94 К10.

    В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества.

    Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.

  2. Д20 К94.

    Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества. Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.

Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально.

Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии.

Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации.Больше информации можно узнать из видеороликаИсточник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-o-spisanii-materialnyh-zapasov-blank-obrazec-skachat-besplatno.htmlСписывают ценности посредством создания акта по утвержденному формату.

Для бухгалтера данный документ становится основанием осуществления проводок для изъятия материалов с балансового учета. Надобность составления документа предопределяется руководителем.

Процесс списывания осуществляется специально организованной комиссией. Форма акта 0504230 содержит в себе такие пункты:

  1. состав действующей комиссии.
  2. данные материально-ответственного лица;
  3. ресурсы, с каких списываются объекты;
  4. название организации, осуществляющей списание;
  5. наименование структурного подразделения;

Комиссия формируется строго в соответствии с приказом руководителя, утверждающего ее состав.

Основной обязанностью членов комиссии является сопоставление количества выбывающих материалов с объемом, списанным со склада.

Внимание Как правильно оформить акт о списании материалов Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.Например:

  1. для списания хозяйственного инвентаря Акт по форме 0504143;
  2. для списания бензина используется Путевой лист по форме 0340022;
  3. для списания кормов – Ведомость формы 0504203.

Акт для коммерческих организаций Унифицированные формы используют, как правило, госучреждения и бюджетные организации.

В коммерческих фирмах бланк акта на списание запасов разрабатывают самостоятельно в удобной для себя форме.Но тем не менее, самостоятельно разработанная форма должна содержать определенный перечень информации:

  1. председателя и членов комиссии и их должности (по общему правилу членов комиссии вносят в алфавитном порядке после указания председателя);
  2. наименование списываемых матзапасов, ед.
  3. дату и место составления;

Ведение деятельности в частном порядке позволяет руководителю самостоятельно устанавливать правила и порядок списания. Государственные организации осуществляют списание в соответствии с нормами действующего законодательства. Руководитель организации, относящейся к государственной собственности, не вправе независимо принимать решение о списывании материальных запасов.

При единоличном решении велика вероятность реализации противозаконных деяний, устремленных на извлечение прибыли или завладение имущественными ценностями. Здесь же показываются данные о списываемом имуществе, и приводится причина списывания.Готовый документ отдается в органы, исполняющие контроль над деятельностью подобного рода со стороны госучреждений.

При наличии сомнений относительно указанных фактов, может назначаться инвентаризационная проверка для доказательства уместности списания.Для коммерческих организаций применение унифицированной формы при списывании запасов не обязательно. Но, тем не менее, акт списания в самостоятельно утвержденной форме должен присутствовать, если иных подобных документов учетной политикой не предусмотрено.

Важно Не обоснованное снятие имущества с учета не позволяет признать расходы подтвержденными с налоговой точки зрения.

А, кроме того, отсутствие документального сопровождения ведет к искажению бухгалтерского учета. Определения Акт списания материальных запасов – специальный документ, в каком отображен факт действительного выбывания материалов.При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ. В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п.

107 приказа № 119н, фиксируются:

  1. сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).
  2. остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п.Заполненный и подписанный бланк направляется на утверждение руководителя. На этом формирование акта о списании матзапасов считается завершенным.В бюджетных учреждениях Находящееся в ведомстве бюджета учреждение при движении материальных ценностей и отображении в учете соответствующих операций может применять формы документов, приведенные в Инструкции №62 н (п.24-25).

Так списываются материальные запасы и продукты питания в бюджетных учреждениях на основании таких форм как: 0504202 Меню-требование, на основании какого выдаются продукты питания 0504203 Ведомость, позволяющая выдавать корма и фураж 0504210 Ведомость по выдаче материальных ценностей на нужды организации 0504230 акт о списании материальных запасов 0504143 акт о списания мягкого и хозяйственного инвентаря В отдельных случаях бюджетные организации могут применять неунифицированные формы документов.Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно.

Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

  1. комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).
  2. комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

  1. Образец заключения комиссии по списанию основных средств
  2. Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2018
  3. Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера
  4. Причины списания мебели.

    виды повреждений мебели

Основные причины списания мебели (столов, стульев и т. д.) Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

  1. ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  2. ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
  3. ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);

Подробнее об указанных формах читайте в статьях: При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание материалов .docСкачать образец заполнения акта на списание материалов .doc Порядок списания материалов Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.Источник: http://redtailer.ru/zaklyuchenii-komissii-pri-spisanii-materialov/Шаблоны и формыАкт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии.

Законодатели разработали унифицированную форму М3.20 июня 2021 Евдокимова НатальяМатзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения. К ним относят четыре группы имущества:

  • Товары для продажи.
  • Готовая продукция.
  • Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.
  • Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее.Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

  1. в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
  2. в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
  3. по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.
  4. в связи с хищением;
  5. для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
  6. в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
  7. истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом. Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку.

То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация.Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно.

Используемый бланк следует закрепить в учетной политике. Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа.Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф. 0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н. Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.СкачатьДля оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание.

Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.СкачатьДля оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет. А второй остается у материально ответственного работника.

Например, у заведующего складом.Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо.

Например заместитель по доверенности.Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года).

Такие рекомендации закреплены в ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:

  • код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
  • наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
  • Поля «Комиссия в составе» заполняются на основании распоряжения руководства об утверждении состава комиссии. Поочередно впишите должности и Ф.И.О. работников, которые назначены в комиссию по выбытию матзапасов.
  • поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
  • графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
  • Табличную часть заполните с учетом следующих рекомендаций:
    • наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
    • код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
    • графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
    • графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
    • поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
    • графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
  • графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
  • графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
  • Отдельно обозначьте номер и дату приказа, которым был утвержден состав специальной комиссии.
  • В поле «Заключение комиссии» необходимо вписать конкретное назначение МЗ либо зафиксировать цель списания активов.

    Пример заполнения акта списания материальных запасов: «Материальные запасы использованы по назначению и списаны на нужды госучреждения», «Матзапасы использованы для ремонта компьютерной техники и подлежат выбытию», «Материальные запасы не подлежат восстановлению.
    Отразить их выбытие в учете».
  • В поле «МОЛ» укажите Ф.И.О.

    и должность матответственного работника, в обязанности которого входит хранение бланков.

Документы по выбытию МЗ могут быть оформлены в электронном виде, что требует применения цифровой подписи.

Отметка бухгалтерии на электронной документации не проставляется. В бухучете отражаются соответствующие записи отдельными бухсправками.Готовый образец акта о списании материальных запасов выглядит так:СкачатьСтатья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.
Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Получить доступИсточник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-akt-o-spisanii-materialnykh-zapasovЗаключение комиссии по списанию материальных запасов – пример соответствующего документа мы рассмотрим далее – нужно исходя из требований Минфина РФ.

Изучим основные нюансы его составления.Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасовЗаключение комиссии по списанию запасов: примеры документовСоставление заключения комиссии: какие унифицированные формы использоватьИтогиВ случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе (п. 98 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н). На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство.Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно.Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

  1. комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).
  2. комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

  1. акт о списании материалов в производство;
  2. акт о списании запасов по причине их выбытия.
  3. акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;

Рассмотрим примеры соответствующих документов.Акт о списании материалов в производство, составляемый по требованиям п.98 приказа № 119н, должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода).При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п.

107 приказа № 119н, фиксируются:

  1. остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
  2. сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п.

126 приказа № 119н):

  1. срок хранения;
  2. количество материальных запасов;
  3. себестоимость материалов;
  4. дата поступления запасов;
  5. сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.
  6. причина списания запасов;
  7. наименования материалов, их отличительные свойства;

Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие.Главное, чтобы данная форма была утверждена учетной политикой, а также позволяла достоверно отражать учетные нюансы той или иной хозяйственной операции.При этом можно разрабатывать свои формы, а можно задействовать унифицированные — полностью или в качестве основы для своего бланка.В целях оформления списания МПЗ в производство может, например, использоваться форма акта о списании материальных запасов № 0504230, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.Скачать акт о списании материальных запасовВАЖНО! В структуре формы № 0504230 присутствует отдельное поле «Заключение комиссии», заполнение которого является одним из необходимых условий придания акту о списании МПЗ юридической силы. Формулировки, фиксируемые в этом поле, выглядят, как правило, достаточно односложно («Материалы списать»), но присутствовать в документе и отражать решение комиссии они должны.Форма № 0504230 для оформления списания МПЗ, подлежащих особому учету, должна быть дополнена полями, в которых будут отражаться сведения о фактической себестоимости, сроке хранения, даты поступления МПЗ.Для оформления списания запасов в силу их выбытия форму № 0504230 также нужно будет дополнить полями, в которых будут фиксироваться остатки МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода.Выбытие материалов может быть также оформлено с применением иных унифицированных форм.

Ознакомиться с их спецификой вы можете в статье

«Ведение документооборота по складскому учету материалов»

.Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов. Например:

  1. форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;

Скачать путевой лист строительной машины

  1. форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;

Скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

  1. форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.

Скачать ведомость на выдачу кормов и фуражаВ качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные.

С примером одной из них вы можете ознакомиться в статье «Акт списания — образец на 2018 год».В целях оформления списания материально-производственных запасов на предприятии могут составляться заключения специальных комиссий.

Представлены эти документы могут быть актами, составляемыми на основе унифицированных форм или же форм, разработанных предприятием самостоятельно.Ознакомиться с иными нюансами оформления списания МПЗ вы можете в статьях:Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zaklyuchenie_komissii_po_spisaniyu_materialnyh_zapasov_primer/Источник: https://nalog-pronalog.ru/zaklyuchenie-komissii-po-spisaniyu-materialnyh-zapasov-primer.html Перерасчет пенсии после увольнения работающего пенсионера в 2021 году С 2016 г.

повышение пособий Почему я хочу стать пограничником сочинение Выбор будущей профессии – это серьезный и ответственный Могут ли забрать единственное жильё за долги в 2021 г Последние изменения: Январь 2021 Смотрите, какая тема — Как вернуть права после окончания срока лишения?

Правила возврата и Тарифы на услуги ЖКХ с 1 июля повысятся в среднем на 4% С 1 Пишем заявление в военную прокуратуру — образец Существует ряд ситуаций, когда военнослужащему требуется помощь

Акт списания инвентаря

0 В соответствии с ОК 013-2014, инвентарь – часть основных фондов, которая включает в себя:

  1. производственный инвентарь, т. е. предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям ().
  2. хозяйственный инвентарь, т. е. предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе;

К инвентарю можно отнести, например, емкости для хранения жидкостей, устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно-штучных материалов, рабочие столы, стеллажи, часы, уборочные тележки, протирочный материал, швабры, щетки, инвентарь противопожарного назначения (пожарные шкафы, щиты, ведра, бочки для воды ящики для песка, тумбы для размещения огнетушителей и др.), спортивный инвентарь.

Производственный и хозяйственный инвентарь в общем случае относится к видам имущества, удовлетворяющим критериям основных средств, наряду со зданиями и сооружениями, машинами и оборудованием, вычислительной техникой и транспортными средствами (). Однако принимая во внимание, что стоимость единицы инвентаря, как правило, не превышает 40 000 рублей, учитывается инвентарь обычно не в составе основных средств, а как часть материально-производственных запасов.

Не случайно к счету 10 «Материалы» Планом счетов предусмотрено открытие субсчета 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Как отмечается, на этом субсчете учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте ().

А как составить акт на списание инвентаря?

Под списанием инвентаря понимается отнесение его стоимости с кредита счета 10 в дебет соответствующих счетов (преимущественно, затрат) в случае использования инвентаря в целях производства и управления, его выбытия вследствие негодности по истечении сроков хранения, а также морального устаревания, выбытия при выявлении недостач, хищений или порчи.
Под списанием инвентаря понимается отнесение его стоимости с кредита счета 10 в дебет соответствующих счетов (преимущественно, затрат) в случае использования инвентаря в целях производства и управления, его выбытия вследствие негодности по истечении сроков хранения, а также морального устаревания, выбытия при выявлении недостач, хищений или порчи.

Обязательной к применению формы акта на списание инвентаря нет. Поэтому для акта на списание производственного инвентаря, равно как и для акта на списание хозяйственного инвентаря образец организация разрабатывает самостоятельно.

При этом независимо от вида инвентаря образец бланка может быть разработан единый с соблюдением требований к наличию в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа (). В качестве акта на списание инвентаря при отпуске в производство могут быть использованы унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Например, форма № М-11 «Требование-накладная» или форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» (утв.

). Для списания непригодного к использованию инвентаря организация может разработать бланк акта, например, аналогичный акту на списание спецодежды, форму которого мы приводили .

Или обратиться к отраслевым формам, специально утвержденным для учета списания инвентаря и на их основе разработать собственные бланки. Например,

«Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей»

() или форма по ОКУД 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря». Образец разработанной формы акта на списание инвентаря организация утверждает в своей .

Акт на списание инвентаря обычно составляется специально созданной для этих целей комиссией, заверяется подписями ее членов и утверждается руководителем организации. Приведем образец заполнения акта на списание мягкого инвентаря, составленного по форме для государственных (муниципальных) учреждений. К мягкому инвентарю относится, например, постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) (, утв.

Приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н). Предположим, что акт составляется для списания с забалансового учета мягкого инвентаря, стоимость которого уже была учтена в расходах при его передаче по назначению, но который продолжал числиться в учете в контрольных целях.

Скачать форму акта списания мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях (код по ОКУД 0504143) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Заключение комиссии по списанию основных средств — образец

  1. /
  2. /

30 августа 2021 0 Рейтинг Поделиться Образец заключения комиссии по списанию основных средств поможет сориентироваться в основных правилах оформления этого документа. Заключение необходимо для формулирования обоснованных выводов о невозможности дальнейшей эксплуатации объекта.

Почему для заключения нужна комиссия, как она формируется и в каком порядке работает? Что необходимо обязательно отразить в заключении, для чего оно нужно и кем утверждается — расскажем в нашем материале. Процедура списания основного средства всегда сопровождается оформлением набора специальных документов: , , приказов, актов на списание.

Заключение комиссии в этот набор входит не всегда. Когда участие комиссии и формулирование заключения при списании активов требуется, а когда можно обойтись без нее, смотрите на рисунке:

Таким образом, необходимость в создании комиссии по списанию основных средств возникает в тех случаях, когда в результате определенных событий (возникновение дефектов, порча и т. д.) ранее вполне работоспособные и еще не выработавшие полный ресурс активы утрачивают свою способность приносить компании пользу (доход).

Основная цель создания комиссии ─ обоснование невозможности дальнейшего использования объекта и необходимости его списания с баланса.

Поэтому комиссия должна быть сформирована из специалистов, обладающих необходимыми знаниями и опытом, позволяющими сделать объективные выводы в отношении дальнейшего использования актива в деятельности предприятия.

Как формируется состав комиссии по списанию основных средств? Специальных правил нет. Однако формировать комиссию исключительно из работников бухгалтерии или финансово-экономической службы недопустимо ─ при таком составе компетенция сотрудников может не позволить сделать обоснованные выводы о состоянии активов и ее заключение будет вызывать сомнение контролеров.

Нормативные документы, регламентирующие порядок списания основных средств, предоставляют администрации компании возможность формирования комиссии по своему усмотрению, но с несколькими оговорками ─ среди членов комиссии обязательно должны присутствовать (п. 77 Методических указаний, утв. приказом Минфина № 91н): Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  1. главный бухгалтер организации;
  2. лица, отвечающие за сохранность объектов основных средств.

Для участия в работе комиссии могут приглашаться эксперты, а также представители инспекций, на которые законом возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя.

Комиссия по списанию ОС обязана выполнить как минимум 5 следующих действий:

Полномочия комиссии могут расширяться приказом руководителя. Дополнительно на нее могут возлагаться такие обязанности:

  1. иные сопутствующие списанию ОС обязанности.
  2. вынесение предложений о привлечении виновных лиц к ответственности;
  3. оценка приходуемых агрегатов и деталей из текущей рыночной стоимости;
  4. контроль за изъятием из списываемых элементов цветных и драгоценных металлов, определение их веса и количества и т.д.;

Результаты работы могут оформляться протоколом заседания комиссии по списанию основных средств или иным документом в соответствии с установленным на предприятии документооборотом. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться .

В процессе работы комиссии может быть собрано много документов, расчетов, объяснительных записок, экспертиз и иных бумаг технического и организационного характера. Из всего этого многообразия документации и основываясь на личном опыте и знаниях члены комиссии должны выразить свое итоговое мнение о невозможности дальнейшего использования актива в деятельности компании и необходимости его списания с баланса. Выводы комиссия оформляет в отдельном документе и (или) указывает в акте на списание актива.

. Утверждение заключения ─ один из этапов процедуры списания объекта.

Утверждением занимается руководитель предприятия. Ставя свою подпись на документе, содержащем заключение комиссии, руководитель выражает согласие с ее выводами и запускает механизм выбытия основного средства, включающего физическую ликвидацию списываемого объекта, оформление связанных документов и отражение списания в учете. *** Заключение комиссии по списанию основных средств должно содержать обоснованные выводы о невозможности дальнейшей эксплуатации актива и необходимости его списания.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя предприятия. В него могут входить главный бухгалтер, ответственные лица, на которых возложена обязанность по сохранности объектов основных средств, иные компетентные специалисты компании, а при необходимости и приглашенные эксперты.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+