Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Закрепить карту по топливу за работником приказ

Закрепить карту по топливу за работником приказ

Закрепить карту по топливу за работником приказ

» Вид на жительство

  • Дата выдачи топливной карты водителю;
  • Дата, на которую карта должна быть возвращена.

Бухгалтерский учет затрат на топливо Топливо относится к ГСМ, имеющим следующие характеристики:

  • фактический расход.
  • нормативный расход;

Затраты топлива подтверждаются путевыми листами, содержащими сведения:

  • о количестве топлива, выданного по топливной карте;
  • сравнение нормативного и фактического расхода горючего;
  • заключение о перерасходе или об экономии бензина.
  • о марке и номере авто;
  • о пробеге машины;
  • остаток топлива при выезде водителя и прибытии в компанию;

Бухгалтерский учет и проводки покупки и списания ГСМ по топливным картам В бухгалтерском учете горюче-смазочные материалы, купленные по топливной карте, приходуются на счет 10 «Материалы» по фактической себестоимости и без учета НДС. Цитата (Статья 11.Инвентаризация активов и обязательств Закон 402-ФЗ): 1.Активы и обязательства подлежат инвентаризации. 3.Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации.Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. Первичные учетные документы 2.Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:1)наименование документа;2)дата составления документа;3)наименование экономического субъекта, составившего документ;4)содержание факта хозяйственной жизни;5)величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6)наименование02 Апреля 2020 в 12:17 — это документ, в котором фиксируется движение корпоративных платежных средств на горючее, используемых организациями для безналичной оплаты заправки автомобилей на АЗС.Поясним, как организовать документооборот этих карточек.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Современные реалии мира безналичных расчетов предлагают удобный способ контроля затрат на заправку автомобилей — выдачу топливных карт сотрудникам, образец внешнего вида которых — любой «пластик» в кошельке, оборудованный электронным чипом.На его поверхность наносится, как правило, информация о компании-поставщике, с которой заключен договор на обслуживание. Договор на обслуживание может заключить как физическое, так и юридическое лицо, на балансе которого числится автомобиль.Гончарова Наталья Автор PPT.RU 21 января 2020 Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них.Так бухгалтер будет точно знать, с кого спрашивать в случае несостыковок. Мы расскажем, как оформить это документально.КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Раньше бензин для служебных целей повсеместно использовался на личные нужды водителей.

Сложно было доказать, сколько именно они проездили именно по работе. Автоматизация проблему устранила.Бухгалтерский учет топливных карт Представляя собой пластиковую карточку, этот вид является информационным носителем о количестве топлива.Также она может программироваться на определенную сумму денег, которые можно потратить за указанное время.

Использование и учет бензина по топливным картам осуществляются на законных основаниях, не противоречит действующему законодательству.Это говорится в письме Государственного департамента автотранспорта.

В случае использования одним и тем же лицом ее можно закрепить за ним, прописав это в приказе.Внимание Подробности Источник:Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.« Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) » [e-mail скрыт] Написал 147 Репутация:29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!

Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип).Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Написал 147 Репутация:Если в организации работает несколько водителей, то целесообразно выдать каждому из них топливную карту, использование одной общей неудобно. Кроме того, если организация приобретает сразу несколько топливных карт, то плата вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности.Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре.

В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия, в частности предоставление скидки, порядок сверки расчетов.Поставщик топлива ежемесячно представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное топливо, а также отчет (реестр) операций по картам.

Вход на сайт Инфо Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях,Топливная карта – это способ оплаты ГСМ, используемый многими корпоративными клиентам АЗС. Она позволяет упростить процедуру оплаты приобретенного топлива и контролировать целевое использование средств.
Она позволяет упростить процедуру оплаты приобретенного топлива и контролировать целевое использование средств.

Но для этого карту нужно закреплять за конкретным подотчетным лицом.Ежемесячный отчет по топливной карте – это обязательное условие для бухгалтерского учета.Когда топливная карта в течение месяца «путешествует» между работниками, составление отчета вызывает массу трудностей.Поэтому эксперты рекомендуют закреплять карты за конкретным водителем, чтобы исключить бумажную волокиту при передаче от одного работника другому. Выдача топливной карты конкретному подотчетному лицу позволяет контролировать работу конкретного транспортного средства, которым управляет водитель.К тому же от него можно требовать ежемесячный отчет для сравнения с электронной формой, получаемой онлайн.Преимущество закрепления4268 является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями.Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям. ФАЙЛЫ Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива.Возможно Вас так же заинтересует:Источник: http://obrazovanie-nogliki.ru/prikaz-ob-ispolzovanii-toplivnoj-karty-obrazec-86061/========================приказ о выдаче топливных карт образецПерейти к скачке========================Лимитированная топливная карта это карта, на которой.

Если есть приказ о выдачи денежных средств подотчет либо же нужна составленная самим работником заявка на. Образец стандартная фигура и образчик заполнения акта приематрансляции векселей. PDF, EPUB, , ! ГСМ по талонам и топливным картам учет без проблем.При выдаче топливной карты на руки водителю использовать счет 71 Расчеты с подотчетными.

Образец приказа о запрете курения на предприятии. Приказ о выдаче топливных карт образец.

При приобретении топлива за наличный расчет приказом руководителя организации учреждения должны быть утверждены, в.

Для приобретения бензина по топливным картам компания заключает.

Закрепила приказом за машиной, выдала под роспись водителям. Приказ кому, на какие цели, порядок предоставления отчетов выпускать?

Приказ О Закреплении Топливных Карт За Водителями Образец.

Если ктото делал, скиньте, буду признательна.

Также хотелось бы отметить, что приказ о топливных картах формируется в.

Образец Акта Приема Передачи Топливных Карт Водителю. Топливные карты не удовлетворяют признакам денежного документа, изложенным в Инструкции по применению Плана счетов. Учет выдачи топливных карт. Тяжела та правда, скрытой от посторонних глаз напряженной творческой. Образец приказа о выдачи топливной карты Учет топливных карт.

Образец приказа о выдачи топливной карты Учет топливных карт.

Обращаем внимание читателей журнала на то, что отсутствие грифа Утверждаю на образце.

Ведомость выдачи топливных карт образец.

ГСМ и топливной карты или дата получения.

Скачать образец бесплатно. Вы можете составить в произвольной форме приказ о приобретении ГСМ по топливным картам и назначить ответственных за эти. Приказ на выдачу топливных карт образец.

Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива в единицах объема литрах, смазок в. Скажите пожалуйста непременно ли вести ведомость на выдачу мобильных.

Отражена выдача топливной карты под отчет.

Типовой формы данного документа нет, поэтому.

Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями. Заявление о предоставлении топливной карты владельцам малолитражных автомобилей города Москвы рекомендуемый образец. Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за.

Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там.

Раздел Образцы документов формы, бланки. Приказ о закреплении топливных карт Какие документы, предлагаем ознакомиться с его функциональными. Чтобы ознакомиться с образцом или скачать бланк, посетите ее официальный сайт.

Приказ о внесении изменений в.

Приказ о топливных картах и. Образец журнала учета выдачи топливных карт Обойдем вокруг. Приказ о назначении ответственных лиц за составление и. Требования к назначить лицо, ответственное за хранение, выдачу и учет топливных.

Приказ о выдаче топливных карт образец мы знаем все. Когда открытья в семье легко обращаться с этими то опятьтаки имеет заявленье. Норма расхода бензина утверждается приказом руководителя исходя из контрольного замера расхода.

ВТОРИЧНОЕ ЖИЛЬЕ 472. Поделитесь, пожалуйста, образцом приказа о закреплении топливных карт за водителями. Приказ о выдаче топливных карт эталон.

Учет топливных карт. Минфина России от 29. Образец приказа на выдачу топливных карт. В частности, это может быть журнал учета приема и выдачи топливных карт, разработанный по аналогии с журналом.

При приеме нового работника иили выдаче им карт делать такой же приказ на каждого.

У крыльца стоял В приказ о закреплении топливных карт за образцами акт приема передачи топливной карты. Дате можно определить сохранностью топливной карты можно бланков строгой отчетности ф. Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.

Для выдачи карт предоставляю следующую информацию полное и. Вместе с тем приказом руководителя могут быть установлены внутренние условия приобретения топлива.

Приказ об утверждении списка сотрудников, имеющих право использовать корпоративные банковские карты образец.

При этом на всей территории россии и в каждом регионе будет действовать полис единого образца. Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за определенными сотрудниками. Отчет держателя смарткарты. Приказ о выдаче топливных карт образец высокая скорость, загрузки приказ о выдаче.Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Отчет держателя смарткарты. Приказ о выдаче топливных карт образец высокая скорость, загрузки приказ о выдаче.Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В частности, это оплаченные талоны на товары (услуги), оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки. Этот перечень является открытым.Однако исходя из документов, приведенных в перечне, можно сделать вывод, что к денежным относятся документы, имеющие в том числе следующие признаки:

  1. номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));
  2. одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.
  1. Образец Акта Приема Передачи Топливных Карт Водителю
  2. Вход на сайт
  3. Акт передачи топливной карты водителю образец
  • Акт передачи топливной карты водителю образец
  • Документы
  • Договор по топливным картам Лукойл
  • Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации
  • Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности
  • Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности
  • Приложения к документу:
  • Какие документы есть еще:
  • Вход на сайт 6. Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Dred #1 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать??

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Dred #2 30 сентября 2014, 10:12 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #3 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1.Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1. Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2. Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3.ВниманиеСеменову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2.

    Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4.В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…Журнал содержит стандартную для документов подобного рода информацию: фамилию шофера; марку и государственный номер автомобиля; вид и марку заправляемого топлива; номер; дату ее выдачи; дату возврата; подпись водителя.Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности Приложения к документу: Какие документы есть еще: Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    1. Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.Правоотношения в сфере найма не исключение.

    Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.

    При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2. Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт, общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора ms excelАкт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту.

    Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн.

    В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

    1. PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.
    2. лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;
    3. держатель карты или номер транспортного средства;

    Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт.Приказ на топливные карты документально закрепит использование карт при заправке на АЗС. Оформление приказа на топливные карты не имеет установленных форм и относится к внутреннему делопроизводству.Приказ о топливных картах и назначении ответственных за эти карты можно составить в произвольной форме.

    Мы же можем лишь порекомендовать вести журнал учёта выдачи и возврата карт, предусмотрев в нём следующие сведения:

    1. номер топливной карты;
    2. автомобиль (марка, государственный номер);
    3. лимит по карте;
    4. марка топлива;
    5. подпись держателя топливной карты.
    6. дата выдачи и возврата карты;
    7. фамилия, имя, отчество держателя топливной карты;

    Подобный журнал удобен при контроле за перемещением топливных карт в организации.Узнать подробнее как получить/купить топливные карты Вы можете у специалистов в нашем офисе или по телефону: (4922) 47-49-97 или (919) 008-07-06.Источник: https://bookerlife.ru/prikaz-po-toplivnym-kartam-obrazec/Если в организации работает несколько водителей, то целесообразно выдать каждому из них топливную карту, использование одной общей неудобно.

    Кроме того, если организация приобретает сразу несколько топливных карт, то плата вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности. Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре.

    В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия, в частности предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Поставщик топлива ежемесячно представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное топливо, а также отчет (реестр) операций по картам. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о закреплении транспортного средства за водителем .docСкачать образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем .doc Для чего нужен документ Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.ВниманиеВ организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

    При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

    Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники. Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.На кого возложить обязанность по составлению приказа Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым).

    Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.ВажноНезависимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

    Как объяснить создание документа Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

    В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…».RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Dred [e-mail скрыт] #1[43062] 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать??
    Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать??

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Dred [e-mail скрыт] #2[43099] 30 сентября 2014, 10:12 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #3[43134] 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1.Распоряжения о закреплении карточек за конкретным лицом составляются в произвольном виде.

    Чтобы удобнее контролировать расходы и учитывать их рекомендуют вести специальный журнал для фиксации передачи пластиковых дисконтов водителям, а также их возврата.В журнале записывают стандартные сведения, а именно:

    • Подпись шофера.
    • Номер пластиковой карточки.
    • Марка, государственный номер машины.
    • Дата выдачи или возврата.
    • Фамилия водителя.
    • Разновидность топлива для заправки.

    Персонализация дисконтов Часто, заключая договор с АЗС, клиенты уточняют возможность закрепления карточки за шофером или автомобилем.

    Как правило, менеджеры утверждают, что это можно сделать.Однако в ряде случаев заказчики и менеджеры имеют в виду разные процедуры.В дальнейшем оприходованные в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета ГСМ на основании путевых листов и по утвержденным нормам списываются на производство. Водитель при представлении в бухгалтерию оформленного путевого листа прилагает выданные на АЗС чеки (в том числе и на возврат литров).

    Авансовый расчет водителем не оформляется. Водитель по окончании месяца сдал путевые листы с кассовыми чеками. Держателем топливной карты (водителем) не представлен чек на возврат топлива на 0,15 л, и соответственно, указанное количество не учтено в путевом листе водителя. При этом в отчете АЗС факт произведенного возврата отражен.Darpol [e-mail скрыт] Беларусь #4[43140] 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте.

    При этом в отчете АЗС факт произведенного возврата отражен.Darpol [e-mail скрыт] Беларусь #4[43140] 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #5[43158] 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте.

    Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…« Первая ← Пред.1 След.Хотя сегодня отчетность часто можно посмотреть в режиме онлайн, это не единственное преимущество для бухгалтера.Закрепление дисконта позволяет выдать его всего раз, а затем потребовать обратно только на время отпуска работника или при его увольнении.

    Как закрепить карту за водителем В соответствии с общепринятым порядком топливные карточки хранят в бухгалтерии и выдают по приказу руководства.Основные карты или, как их называют, топливный склад, никому не выдают. Карточки считаются владением фирмы. С основных счетов дистанционным способом перечисляют деньги для покупки горюче-смазочных материалов.Затем средства перебрасывают на персональные карточки.

    В ситуации, когда требуется использование дисконта одним и тем же сотрудником, его закрепляют за ним. Для этого соответствующую информацию прописывают в приказе.Однако даже при использовании нелимитированной карты у покупателя есть возможность ограничить слив с нее топлива: для этого на основе заявки устанавливается суточный или месячный лимит. По лимитированной топливной карте устанавливается единый суточный или месячный лимит количества литров.То есть по этой карте покупатель может получить топливо, общее количество которого за сутки или за месяц не должно превышать установленный лимит независимо от того, сколько литров топлива было получено по карте в предыдущие дни.

    Оплаченный объем топлива уменьшается на сумму заправленных литров.

    Например, лимит бензина марки Аи-92 в сутки — 30 л.

    Держатель карты за сутки (с 00.00 до 24.00) может израсходовать не более 30 л единовременно или за несколько заправок. Наличные денежные средства будут возвращены в порядке, предусмотренном для возврата денежных средств по неиспользованным чекам.

    Если выявленное отклонение возникло по вине держателя топливной карты, предприятие вправе потребовать от водителя возмещения стоимости ГСМ в сумме выявленного расхождения. Есть и еще один плюс применения топливных карт для организаций — плательщиков НДС.

    На основании полученных документов организация приходует приобретенные ГСМ и предъявляет «входной» НДС к вычету.Однако обратите внимание на то, что затраты на приобретение бензина по топливным картам для целей налогового учета не признаются в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки ГСМ, ни в момент отгрузки ГСМ и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина.Источник: https://1privilege.ru/zakrepit-kartu-po-toplivu-za-rabotnikom-prikaz/16 ноября 2020Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки. Нормы расхода топлива Минтранса РФ последний раз подвергались редакции в июле 2015 года ().В список были добавлены марки легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных стран с 2008 года выпуска и значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в части, касающейся Крымского федерального округа.

    Если в городе проживают: свыше 5 миллионов человек — норму можно увеличить до 35 процентов; от 1 до 5 миллионов человек> > > Налог-налог 27 мая 2020 197249 Все материалы сюжета Учет ГСМ по путевым листам – 2020-2019 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации.Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.10 августа 2020 Организации, владеющие служебным транспортом, постоянно закупают ГСМ и топливо для него, а также фиксируют обоснованность списания бензина.При этом нормы расходы ГСМ устанавливаются на предприятии приказом, образец которого можно скачать ниже.Учитывать горюче-смазочные материалы, в том числе и топливо, в документации предприятия следует при соблюдении норм, установленных Министерством транспорта РФ.Его величина зависит от ряда коэффициентов: разновидность автомобиля (легковой, грузовой, специального назначения);Подборки из журналов бухгалтеру

    • Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 20.04.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Сейчас всем компаниям, у которых есть автотранспорт, надо решить, обновлять ли свои нормы списания ГСМ.И если да, то издать соответствующий приказ. Необходимость в этом возникла потому, что Минтранс России обновил свои нормы из распоряжения от 14 марта 2008 г.№ АМ-23-р, которое давно уже не отвечало реалиям авторынка.В нем не было норм для многих популярных сейчас иномарок, например Chevrolet Aveo, Scoda Octavia, Ford Focus. Образец приказа о нормах ГСМ смотрите ниже.Сейчас нормы для всех моделей дополнены распоряжением от 14 мая 2014 г.

    Darpol [e-mail скрыт] Беларусь #4[43140] 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте.Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной.Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.Например, по одному талону можно получить бензин (питание) один раз, по одной почтовой марке один раз отправить письмо.Топливная карта представляет собой техническое средство (смарт-карту) для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива.7 ноября 2020 Компании, использующие транспортные средства в работе, несут расходы на их содержание.

    Прежде всего, это траты на ГСМ — горюче-смазочные материалы.В их число включается топливо, различные жидкости и масла.Списание ГСМ производится по нормам — либо самостоятельно установленным, либо утверженным Минтрансом.При этом в организации издается приказ о нормах списания ГСМ в отношении различных ТС. В дальнейшем при списании горюче-смазочных материалов бухгалтер будет руководствоваться утвержденными нормами.Такой приказ будет служить обоснованием для списания расходов и учета их при налогообложении.→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,6 кб Наименование организации ПРИКАЗ ___________ N __________ Место издания О закреплении электронной топливной карты В целях совершенствования системы оплаты нефтепродуктов на АЗС, в соответствии с Программой развития сети автозаправочных станций в Республике Беларусь на период до 2015 года, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.03.2004 N 349, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Закрепить с _______________ электронную топливную карту за: дата __________________ ____________________________; ФИО водителя транспортное средство 2.С _______________ установить __________________ материальную дата ФИО водителя ответственность за пользование электронной топливной картой.

    Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписиАкт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .docПодавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

    1. Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
    2. Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.
    3. Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
    4. За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.

    Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

    • Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
    • В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
    • Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.

      Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.

    • Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
    • Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

    Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

    Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

    1. Дату.
    2. Реквизиты составившей его организации.
    3. Полное наименование.
    4. Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.
    5. Город.

    В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

    1. ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт.

      Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.

    2. Название и номер топливной карты.
    3. Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор.

      Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией.

      Указывается ФИО.

    4. Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
    5. На основании каких документов работодатель передает водителю имущество.

      В ООО такой документацией является Устав.

    6. Наименование организации.
    7. Сколько экземпляров акта составлено.

    Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает.

    Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

    Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

    1. Бесплатно.
    2. С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.
    3. С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.

    В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил.

    В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.В случае, когда сотрудников, намеченных для выдачи карты, много, допустимо оформление специального приказа, подписанного руководителем на выдачу топливных карт. Там информацию можно оформить списком либо таблицей.

    В одной из колонок этой таблицы будет прописываться водитель, в другой – карта, которая ему выдается.

    Необходимость в составлении акта передачи топливной карты водителю при подписании приказа, естественно, отпадает.Источник: http://yuratex.ru/prikaz-o-zakreplenii-toplivnyh-smart-kart-rosneftza-dolzhnostnymi-litsami/ПОЛОЖЕНИЕО ПРОГРАММЕ РЕАЛИЗАЦИИ ГСМПО ТОПЛИВНЫМ КАРТАМ НА АЗС ООО «Химпродукт-АЗС» (для физических лиц по предоплате)Ознакомьтесь с настоящим Положением. Подписывая Акт приема-передачи топливной карты и (или) совершая любые действия, влекущие за собой проведение расчетов за ГСМ по данной Программе, Вы подтверждаете Ваше согласие на участие в ней.При реализации данной Программы действует конструкция договоров присоединения (п. 1 ст. 428 Гражданского кодекса РФ), т.

    е. участники могут принять условия Программы только в целом.Правила использования топливной карты сходны с правилами для обычной банковской карты, хотя сама по себе топливная карта платежным инструментом не является.

    При заправке на АЗС не происходит покупки горючего, а производится отпуск ранее оплаченного компанией или частным лицом топлива.

    Компания производит зачет ранее перечисленного аванса и полученного топлива.

    Чек, который выдается при заправке, не является кассовым документом, но освобождает водителя от составления отчета о получении топлива, что упрощает и сокращает документооборот.По сравнению с приобретением ГСМ за наличный расчет либо по талонам топливные карты имеют ряд преимуществ.

    Так, отпадают необходимость выдавать наличные денежные средства под отчет водителям предприятия и необходимость вести учет талонов.

    Дело в том, что при отпуске ГСМ по пластиковым картам работники АЗС выдают водителю документ (терминальный чек), подтверждающий оплату топлива, который водитель передает в бухгалтерию. Держатель топливной карты освобождается от необходимости составлять и представлять в бухгалтерию авансовый отчет о стоимости заправленного топлива. То есть использование топливных карт существенно сокращает документооборот предприятия.Просто прошлый водитель разбил машину, причем, в нерабочее время, сам был витоват, следовательно ничего организации не выплатили.

    Минуточку. а п.8 ст.243 ТК РФ. Доказать его полную мат. ответственость пытались? Полная мат. ответственность наступает не только при подписании договора о ПМО.

    В конце-концов, ст.248 Тк РФ, подача иска на работника о полном взыскании ущерба. Ну и КАСКО, конечно, организация на машины не оформляла.Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности.

    Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.7. Контроль за использованием топливных карт в целях, указанных в п.

    2, возложить на…8. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера…Директор подпись И.О.11.1.

    Стороны не несут ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, за исключением обязательств по оплате, если докажут, что такое неисполнение было вызвано форс-мажорными обстоятельствами, т. е. событиями или обстоятельствами, действительно находящимися вне контроля такой Стороны, наступившими после заключения настоящего Договора, носящими непредвиденный и непредотвратимый характер.

    К форс-мажорным обстоятельствам относятся, в частности, природные катаклизмы, забастовки, пожары, наводнения, взрывы, обледенения, войны (как объявленные, так и необъявленные), мятежи, гибель товара, задержки перевозчиков, вызванные авариями или неблагоприятными погодными условиями, опасности и случайности на море, эмбарго, катастрофы, ограничения, налагаемые государственными органами (включая распределения, приоритеты, официальные требования, квоты и ценовой контроль), отзыв лицензий у банков Поставщика без предварительного письменного уведомления об этом Поставщика со стороны банка либо регулятора, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора. 11.2. Время, которое требуется Сторонам для исполнения своих обязательств по настоящему Договору, будет продлено на срок, в течение которого было отложено исполнение по причине перечисленных обстоятельств. 11.3. В случае если продолжительность обстоятельств форс-мажора превышает 30 (тридцать) календарных дней настоящий Договор может быть расторгнут по письменному заявлению любой из Сторон.

    11.4. Несмотря на наступление форс-мажора, перед прекращением настоящего Договора вследствие форс-мажорных обстоятельств Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты.11.5.

    Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязательств по настоящему Договору по причине наступления форс-мажорных обстоятельств, должна незамедлительно информировать другую Сторону в письменном виде о возникновении вышеуказанных обстоятельств, а также в течение 30 (тридцати) календарных дней предоставить другой Стороне подтверждение форс-мажорных обстоятельств.

    Таким подтверждением будет являться справка, сертификат или иной соответствующий документ, выданный уполномоченным государственным органом, расположенным по месту возникновения форс-мажорных обстоятельств.11.2. Стороны при заключении, изменении и расторжении настоящего Договора могут пользоваться факсимильной связью и все документы, переданные по факсу, признаются Сторонами полноценными юридическими документами, имеющими простую письменную форму, и признаются Сторонами доказательствами в суде. При этом оригиналы документов, переданных посредствам факсимильной связи, Стороны обязуются предоставить друг другу в кратчайшие сроки.Транспортные компании– транспортно-логистический комплекс очень важны сегмент рынка товарооборота России Компании перевозчики осуществляют перевозку грузов которая производится ежедневно миллионы товаров перемещаются по территории нашей страны с помощью тяжеловозной техники ежечасно Грузовики (фуры) автобусы, самосвалы, тягачи а также малого коммерческого транспорта перемещают товары от производителя к конечному покупателю.Указанным решением установлено, что Полонский С.А., находясь с ООО «Предприятие «Управляющая компания» в трудовых отношениях, занимая должность водителя «данные изъяты», совершив виновные действия, причинил работодателю ущерб, а именно: Полонский А.С.

    при непосредственном участии оператора АЗС систематически использовал топливную карту с целью присвоения денежных средств путем списания топлива с карты. За период с «данные изъяты». с топливной карты было списано «данные изъяты» топлива на сумму «данные изъяты»., фактического налива топлива в этот период не производилось.

    Всего за период проверки было выявлено 45 случаев списания топлива с топливных карт без фактического его налива. Согласно выпискам из системы спутниковой навигации, установленной на автомобиле, на котором работал ответчик, в те дни, когда системой «Тотсуно-С-Бенч» фиксировались факты отпуска топлива с топливной карты ответчика на АЗС N5, расположенной на ул.

    Ц., автомобиль ответчика находился за несколько километров от этого места, на «базе» в районе ул.

    С.Обратите внимание => До какого возраста оформляют материнский капиталОтсутствие постоянного взаимодействия и должного контроля владельцев сетей приводит к случаям повреждения участков сетей или потенциальной угрозе коммуникациям, находящимся в охранных зонах.

    Так, на приведенных в статье адресах (Приозерная ул. в Курортном районе, набережной Мойки, поселок Молодежное в Курортном районе) работы проводились по ордеру, согласования владельцев сетей были получены, но меры по предупреждению аварийных ситуаций со стороны владельцев охранных зон к производителю работ не применялись.Допускается назначать производителями работ рабочих, имеющих III разряд, при ремонте вспомогательного оборудования. В этих случаях рабочий должен иметь стаж работы на ремонте вспомогательного оборудования не менее 3 лет, уметь провести подробный инструктаж членов бригады и обеспечить надзор за их действиями.

    Эти лица также должны быть занесены в списки лиц, допущенных к исполнению обязанностей производителя работ.Вы соглашаетесь не предъявлять ООО «ПТК, а также всем упоминаемым на нем лицам и компаниям, претензии или требования, включая издержки по предоставлению юридических услуг, предъявленных третьими лицами, по причине использования услуг сайта www.ptk.ru в незаконных целях Вами лично, либо при причастности к таким действиям уполномоченных Вами лиц, а также в случае ущемления прав третьих лиц, независимо от того, являлись ли они зарегистрированными пользователями или нет.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +