Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой книжке иностранного гражданина образец

Запись в трудовой книжке иностранного гражданина образец

Запись в трудовой книжке иностранного гражданина образец

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

» Сотрудники кадровой службы, оформляющие на работу иностранцев, сталкиваются с массой нюансов. Нужна ли трудовая книжка иностранному работнику? Какой бланк следует использовать?

Как его заполнять? Какие документы могут потребоваться? Ответы на все эти вопросы вы сможете найти в данной статье.

В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК).

Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами. Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника. При этом оформление новой трудовой необходимо и в ситуации, когда работник имеет «национальную» ТК (то есть трудовую иностранного государства).

При заполнении бланка кадровик должен ориентироваться на правила, зафиксированные в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года. По закону использовать нужно ТК нового образца.

Специалисты отдают предпочтение бланкам, содержащим защитную голограмму, однако её отсутствие не делает документ недействительным либо неактуальным. Организации, нанимающие персонал, обычно самостоятельно заводят трудовые своим сотрудникам.

Чистые бланки заказываются у специализированных компаний, имеющих соответствующую лицензию. Трудовые книжки введены в действие более 75 лет назад, поэтому имеется вероятность наличия у иностранного гражданина бланка старого или даже нового образца. В любом случае данный документ обладает законной силой и не подлежит обязательной замене.

Исключение составляют бланки, выпускаемые в девяностых годах. Если сотрудник-иностранец предоставил в отдел кадров российскую ТК, новый документ оформлять нет необходимости.

Достаточно продолжать вести записи на листах этого бланка.

На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту. Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом 15.04.1994 года. Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе (например, Белоруссии, Узбекистане и т.

п.). Сложности с оформлением бланка ТК могут возникнуть в ситуации, если в «национальной» трудовой содержатся ошибки или некорректные сведения. В такой ситуации подтвердить стаж можно при помощи справок и иных документов, выданных с прежнего места трудоустройства.

Любой человек, в том числе гражданин иностранного государства, может работать по совместительству в свободное от основного трудоустройства время.

При этом законодательство не устанавливает ограничений ни для внешнего, ни для внутреннего совместительства. Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца? Согласно 60 статье ТК РФ, информация о дополнительной работе может быть указана в бланке ТК по месту основного трудоустройства по инициативе самого сотрудника.

При устройстве на работу по совместительству законодательство РФ устанавливает определённые ограничения.

Например, к подобному труду не может допускаться иностранный гражданин, не достигший полных 18 лет. Для заполнения бланка ТК – старого, предоставленного сотрудником, или нового – кадровик должен иметь на руках определённую документацию, предоставляемую как самим иностранным гражданином, так и компанией, в которую он трудоустраивается.

При оформлении трудовой иностранца кадровик должен указать в бланке следующие сведения:

  1. о вознаграждениях за успешный труд.
  2. о переводах на иные должности или в другие отделения компании;
  3. причины увольнения с прежнего места трудоустройства;
  4. дату его рождения;
  5. о прохождении военной службы (при необходимости);
  6. специальность и полученное образование;
  7. фамилию, имя и отчество сотрудника;

Если раздел ТК полностью заполнен, чтобы внести дополнительную информацию кадровик должен использовать специальный вкладыш.

Данные документы обычно продаются вместе с трудовыми, поэтому вам не нужно докупать их отдельно. Расчет больничного листа по беременности и родам — . Сколько дней больничного оплачивается в год работнику — .

Оформление больничного по беременности и родам — . При трудоустройстве гражданин должен предоставить в отдел кадров национальный паспорт, актуальную миграционную карту, разрешение на работу в конкретном регионе, а также бумаги, подтверждающие регистрацию на территории России. Дополнительно представители компании могут запросить иные документы, требующиеся в связи со спецификой предстоящей деятельности.

Иностранные граждане, желающие устроиться на ту или иную должность, находятся на территории нашей страны на основании оформленной трудовой визы. Чтобы нанять иностранца, руководство предприятия должно первоначально подготовить проект договора, заключаемого с будущим сотрудником. Помимо этого, руководитель обязан добиться оформления разрешения от МВД РФ о возможности привлечения иностранца к работе в конкретной должности в определённом регионе.

При увольнении сотрудника-иностранца важно правильно указать в бланке ТК запись о причинах расторжения договора.

Помимо самой формулировки, необходима ссылка на номер и пункт определённой статьи Трудового кодекса РФ. При этом неважно, по каким основаниям уволен работник – по собственной инициативе или по причине невыполнения своих служебных функций.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Когда бизнес находится на грани закрытия, работодатель может принять решение об оформлении простоя или «Президентские выходные» должны закончиться 30 апреля. На этот срок большинство организаций, учреждений и ИП Для предотвращения распространения Covid-19 был установлен режим самоизоляции. Чтобы всё население России смогло его

Прием на работу иностранных граждан: документы и трудовой договор

Разберем, какие документы работодатель должен запросить с иностранца, прежде чем принять его на работу.

В чем особенности заключения трудового договора с такими работниками? – рекомендуем видеолекцию в Школе бухгалтера о том, как правильно принимать на работу иностранных граждан (документы, ответственность за нарушение миграционного законодательства и пр.). Перечень документов, которые должен предъявить при приеме на работу иностранный гражданин поименован в ст.
Перечень документов, которые должен предъявить при приеме на работу иностранный гражданин поименован в ст.

327.3 ТК РФ. При этом надо помнить о главном перечне документов – приведен в ст. 65 ТК РФ — эти документы предъявляют работодателю все граждане, как иностранцы, так и граждане РФ.

Иностранцу при приеме на работу следует предъявить документы:

  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Например, при приеме на работу работника сферы образования требуются профессиональные знания. Обратите внимание, образование, которое иностранец получил в другом государстве должно быть признанным в РФ. Это значит, что оно должно подпадать под действие международных договоров о взаимном признании (полный перечень договоров представлен в письме МИД России от 19.06.2012 № 9333/дп), а также должно быть поименовано в перечне, который устанавливается Правительством РФ. Здесь следует обращаться к Перечню иностранных образовательных организаций, которые выдают документы об образовании и (или) о квалификации, признаваемых в Российской Федерации (утв. распоряжением Правительства РФ от 30.12.2015 № 2777-р), а также к Перечню иностранных научных организаций и образовательных организаций, которые выдают документы об ученых степенях и ученых званиях, признаваемых в Российской Федерации (утв. распоряжением Правительства РФ от 05.04.2016 № 582-р). Не следует забывать и про ч. 13 ст. 107 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Согласно указанной норме, документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть легализованы и переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – требуется только в случае поступления на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Например, если на работу планируется принять иностранца на должность учителя школы, то ему следует иметь справку об отсутствии судимости.
  • Трудовую книжку (исключение — трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства). Обратите внимание, трудовые книжки, выданные в других государствах, не принимаются.
  • Разрешение на работу или патент – если заключается трудовой договор с временно пребывающими иностранцем или лицом без гражданства. Обратите внимание, согласно ст. 327.3 ТК РФ, разрешение на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства может предъявить работодателю после заключения ими трудового договора, если заключенный и оформленный трудовой договор необходим для получения разрешения на работу.
  • Вид на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации).
  • Документы воинского учета. В общем случае иностранные граждане не являются военнообязанными, соответственно, не должны предъявлять документы воинского учета. Их предъявляют только в исключительных случаях, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации.
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если иностранец поступает на работу впервые, то СНИЛС оформляет работодатель, который осуществляет прием на работу.
  • Разрешение на временное проживание — при заключении трудового договора с временно проживающими иностранцем или лицом без гражданства (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации).
  • Договор (полис) добровольного медицинского страхования (исключение — случаи, когда работодатель самостоятельно заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг иностранцу).

Запрещено требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

То есть, в общем случае указанный выше перечень документов является исчерпывающим. Но ст. 65 ТК РФ разрешает в отдельных случаях, с учетом специфики работы, потребовать от иностранного гражданина при заключении трудового договора дополнительные документы. Например, некоторые виды деятельности (машинисты, крановщики и т.д.) связаны с повышенной опасностью для здоровья человека.

И здесь работодатель имеет право потребовать медицинскую справку, подтверждающую отсутствие противопоказаний к осуществлению данной деятельности. Трудовой договор с иностранцем может быть оформлен как бессрочно, так и на определенный срок. Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином аналогичен порядку оформления договора с гражданином РФ.

При заключении трудового договора следует помнить, что он должен содержать сведения и обязательные условия, поименованные в ст. 57 ТК РФ. Например, к обязательным условиям трудового договора можно отнести указание в договоре места работы, трудовой функции, условий оплаты труда и т.д. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных ст.

57 ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

НО! В указанном случае работодателю следует дополнить трудовой договор недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору или отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). В трудовом договоре разрешается предусматривать и дополнительные условия (например, условие об испытательном сроке).

Самое главное, чтобы они не ухудшали положения иностранного гражданина.

При заключении трудового договора с иностранцем, есть ряд особенностей.

А именно, заключая трудовой договор, следует включить в него условия, предусмотренные ч.1 и 2 ст.

327.2 ТК РФ. К таким условиям относят:

  1. сведения о разрешении на временное проживание в Российской Федерации — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
  2. сведения о виде на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);
  3. сведения о предоставлении работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или договора между работодателем и медицинской организацией на предоставление работнику платных медицинских услуг — при заключении трудового договора с временно пребывающими на территории РФ иностранными гражданами или лицами без гражданства (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ).
  4. сведения о разрешении на работу или патенте — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);

Иностранные граждане имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). То есть, заключить трудовой договор можно только с иностранцем, возраст которого достиг 18 лет, если иное не установлено федеральными законами. И в заключении следует добавить, что независимо от статуса иностранного гражданина, работодатель при заключении с ним трудового договора обязан уведомить об этом миграционную службу в том субъекте, в котором фактически будет трудиться иностранец.

Для этого работодателю предоставляется три рабочих дня.

Какие штрафы предусмотрены за невыполнение этого правила, читайте в статье – онлайн-курс в Школе бухгалтера про расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Разберем также премии, государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка. Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

9 676 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно Конюхова Е. В. Вебинар, 3 ноября, 10:00 мск Федорова Е. Е. Запись вебинара

Оформление и заполнение трудовой книжки для иностранных граждан

Привлечение к работе в компаниях иностранных граждан – явление далеко не новое, хотя некоторые фирмы все же получают соответствующее разрешение не сразу.

У работников кадровой службы возникает множество трудностей и вопросов относительно заполнения трудовой книжки для иностранного гражданина с учетом всех правил.

Требованиями Трудового кодекса РФ предусмотрено, что у каждого работника, проработавшего более 5-ти полных рабочих дней в одном месте, должен быть оформлен договор и заполнена трудовая книжка. Исключений из этого правила нет – требование касается всех работников, включая иностранных граждан.Однако трудность состоит в том, что мигранты мигрантам рознь.

Если они прибыли в Россию из стран ближнего зарубежья, то не требуется объяснять им, что представляет собой этот документ и для чего он нужен.

Эти люди при оформлении на работу в основном сами предъявляют трудовую книжку.Нередки случаи, когда работник прибывает из страны, где трудовые книжки не используются или вообще неизвестны в качестве официального документа. В таком случае придется объяснить иностранцу, где взять трудовую книжку.

Если же он не планирует менять место работы, то придется оформить ее самому. Мигранты, прибывшие из стран ближнего зарубежья, также могут предъявить книжку образца со времен Советского Союза.

В данной ситуации кадровым работникам нужно быть бдительными: существует множество нюансов, которые необходимо учитывать при принятии такого документа. В частности, нельзя принимать иностранную трудовую книжку, заведенную в другой стране с учетом определенного национального законодательства. Этот документ нужно тщательно изучить на предмет сведений о предыдущей работе будущего сотрудника, о его трудовом стаже.

Этот документ нужно тщательно изучить на предмет сведений о предыдущей работе будущего сотрудника, о его трудовом стаже. Если же документ не соответствует стандартам, следует его вернуть работнику назад и оформить по новому образцу, соответствующему требованиям законодательства РФ. Также нельзя принимать на хранение и вести записи в трудовых книжках мигрантов из Белоруссии.

В таком случае следует завести новый документ.

Если в книжке иностранца сделана запись о приеме и увольнении на территории России, это также является корректным: лучше завести новую трудовую.Трудовая книжка заполняется черной либо синей ручкой.

Даты записываются арабскими цифрами, число и месяц — двузначным числом, год – четырехзначным.

Все записи подлежат нумерации, сокращений быть не должно.Данные, которые вносятся в трудовую книжку, должны иметь основание для этого: определенный приказ работодателя перед подписанием трудового договора (не позднее 7 дней после принятия сотрудника на работу). В трудовой фиксируются следующие данные об иностранном сотруднике; выполняемая им работа; всевозможные переводы на другую работу; данные о военной службе; увольнение; успехи и вознаграждения на работе.Если все страницы определенного раздела книжки заполнены, следует вшить специальный вкладыш. Когда выдается такой вкладыш, в документе делается пометка об его выдаче, где указывается серия и номер.

Этот вкладыш без самой трудовой является недействительным.

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

23.09.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 1.2 Особые случаи
  2. 1.1 На что нужно обратить внимание
  3. 1.3 Ошибки при первичном оформлении
  4. 1 Трудовая книжка: что к чему
    • 1.1 На что нужно обратить внимание
    • 1.2 Особые случаи
    • 1.3 Ошибки при первичном оформлении
    • 1.4 Ошибки ведения
    • 1.5 К чему ведут ошибки
  5. 1.4 Ошибки ведения
  6. 1.5 К чему ведут ошибки

Для любого трудоустроенного гражданина Российской Федерации трудовая книжка является обязательным документом. Оформляется она каждому сотруднику, который проработал на предприятии или у частного предпринимателя более 5 дней.

Документ служит подтверждением трудовой деятельности и стажа, который человек смог накопить за годы работы на предприятии или в разных организациях. Кроме этого, отвечая на вопрос, заполняется ли трудовая книжка на иностранного работника, стоит указать, что работодатель обязан выдать ему книжку так же, как и гражданину России.

Кроме этого, отвечая на вопрос, заполняется ли трудовая книжка на иностранного работника, стоит указать, что работодатель обязан выдать ему книжку так же, как и гражданину России.

Только вот бывают разные иностранцы, что также необходимо учитывать. Гражданам, которые прибывают в Россию из ближних стран, нет необходимости объяснять, что такое трудовая книжка.

Все республики, которые ранее находились в составе СССР, получили данный документ в наследство. Скорее всего, такие иностранцы сами во время трудоустройства предъявят документ.

Намного сложнее с теми, кто приехал из государств, где нет понятия трудового документа.

Но даже такому работнику работодатель обязан завести нужную бумагу. При этом обязательно нужно объяснить, что это такое. Трудовая книжка: что к чему Рассматривая вопрос, нужно ли выдавать иностранному работнику новую трудовую книжку, стоит сначала более детально рассмотреть, что же это за документ.

Согласно действующим нормам законодательства, во время заключения трудового договора, когда человек устраивается на первое место работы, организация-работодатель обязана выдать ему трудовую книжку соответствующего образца, куда будут вноситься данные относительно трудовой биографии человека.

При последующем трудоустройстве такой документ будут требовать на новом месте работы.

Поскольку иностранцы здесь не исключение, они также должны будут получить данный документ. Такой работник предъявляет документ новому работодателю, который решает, можно принимать на хранение книжку и стоит ли давать рабочее место иностранцу. Существуют некоторые моменты, при которых нельзя принимать трудовой документ от иностранного работника, и в первую очередь сюда относится ситуация, когда он был получен и заверен в соответствии с требованиями страны, из которой человек приехал.

Нужно просмотреть и ознакомиться со всеми записями в книжке и вернуть ее владельцу.

Если работодатель все же решил принять человека на работу, он должен взять новый бланк, заполнить титульный лист и внести запись о первом трудоустройстве. Такое требование имеется в Министерстве труда Российской Федерации.

При этом нельзя вносить никаких записей относительно трудовой деятельности на территории других стран. Иностранцы, которые устраиваются на работу не в первый раз, обязаны предъявить трудовую, полученную на предыдущем месте работы, где ее выдали в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса и Правил ведения трудовых документов.

Если на предшествующем месте работы была допущена ошибка при оформлении, новый работодатель обязан выдать новый документ, оформленный и заполненный в соответствии с действующими правилами.

На что нужно обратить внимание Существует несколько вариантов развития событий, которые часто встречаются у отечественных работодателей.

  1. предъявляется трудовая книжка, полученная до 1991 года.
  2. иностранец предъявляет полученную у себя трудовую книжку, в которой имеются российские записи о приеме на работу;

В первом случае записи вносить нет необходимости, поскольку это будет нарушением установленного законодательства.

Работодатель должен выдать новый документ. Когда же была получена трудовая книжка, выданная до распада СССР, работодатель обязан принять ее на хранение. И хотя установленный образец трудовой книжки был утвержден в 2003, это вовсе не говорит, что полученные до этого времени трудовые являются недействительными.

Такие документы работодатели продолжают принимать и заполнять и по сей день.

Совсем другой вопрос заключается в том, можно ли вносить записи в книжку иностранца. Как известно, трудовые книжки в бывших республиках Советского Союза заполнялись на двух языках. При этом записи в разных разделах подлежали дублированию.

Поэтому, если предъявленная трудовая книжка располагает полностью заполненным русскоязычным разделом, тогда работодатель обязан выдать вкладыш. То есть, кадровик должен поступить точно так же, как этого требует ситуация с полным заполнением раздела «сведения о работе».

Особые случаи Итак, с вопросом о том, заводят ли иностранным работникам российские трудовые книжки, ясно – обязательно нужно заводить.

Каждый иностранный работник, который решил устроиться работать на российское предприятие, имеет полное право получить трудовую книжку установленного образца, которую выдают российскому гражданину. При этом иностранец получает те же права, что и отечественный сотрудник. Поэтому, если человек приехал из стран дальнего зарубежья, где никто не слышал о трудовых, он получает новый трудовой документ, который будет действителен на территории России.
Поэтому, если человек приехал из стран дальнего зарубежья, где никто не слышал о трудовых, он получает новый трудовой документ, который будет действителен на территории России.

Что касается людей с ближнего зарубежья, то здесь имеются свои нюансы.

Жителей стран СНГ разделяют на две категории

  1. граждане республики Беларусь;
  2. граждане прочих стран СНГ.

В первом случае стоит заметить, что Беларусь и Россия взаимно признают трудовой стаж, который включает стаж работы по специальности и льготный порядок трудоустройства.

Поэтому при принятии на работу гостя из Беларуси нет необходимости получать разрешающие документы, поскольку по факту они приравнены к трудоспособным гражданам Российской Федерации.

Но это вовсе не говорит о том, что отечественные работодатели обязаны хранить и вносить записи в иностранную трудовую книжку.

Соглашения между государствами ни в коем случае не отменяют требований трудового законодательства России. Здесь говорится о том, что трудовая книжка работника любого российского предприятия должна соответствовать установленному образцу, который действует на территории государства. Так что это накладывает ограничение на ведение белорусских трудовых книжек русскими работодателями.

Вторая категория предполагает, что при оформлении трудовой книжки для иностранного работника он будет получать установленный в России образец трудового документа, поскольку договоренность о признании стажа имеется только с Белоруссией. Это делает иностранцев из ближнего и дальнего зарубежья равными между собой, поскольку и те, и другие обязаны начать новую трудовую деятельность.

Ошибки при первичном оформлении Поскольку иностранные работники обязаны при первом трудоустройстве получать трудовую книжку, нужно знать возможные ошибки, которые могут стать причиной неприятностей. Согласно трудовому законодательству РФ, владелец трудового документа несет ответственность за достоверность информации, которая в нем содержится. Поэтому перед внесением данных в трудовую книжку работодатель обязан ознакомить своего сотрудника с ними под роспись.

Чаще всего ошибки допускаются именно при первичном оформлении документа. Поскольку трудовая книжка для иностранного работника является такой же, как и документ для россиянина, нужно следить за тем, чтобы в оформлении титульного листа сотрудники кадрового отдела не использовали сокращений. Это ведет к тому, что запись считается непризнанной, а значит, и документ недействителен.

В таком случае работодатель обязан выдать новый бланк, тогда как сам работник должен внимательно следить за заполнением и в случае необходимости потребовать перевыдачу документа.

Очень часто неверно вносят сведения об образовании работника и его имени и отчества. Связано это с игнорированием кадровиками пункта, требующего вносить записи исключительно на основании соответствующих документов, которые должны быть оформлены надлежащим образом. Речь идет о дипломе и паспорте работника.

Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника.

Ошибки ведения Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки.

За этим владелец документа также должен следить. Чаще всего здесь ошибаются во время записи трудовых функций, которые были доверены работнику, указанные в трудовом договоре.

В трудовую книжку необходимо вносить исключительно

  • наименование структурного подразделения, где будет вести свою деятельность сотрудник;
  • наименование организации;
  • специальность, должность и профессия, которые указывают с квалификацией, если она имеется.
  • дату приема на работу;

Достаточно часто здесь отсутствует сокращенное или полное название организации.

Нужно указывать оба варианта. Не допускается использование сокращений.

В таком случае запись признается недействительной, и должна быть оформлена соответствующим образом.

В том случае, если все же была допущена ошибочная запись, исправить ее можно в том порядке, который указан в трудовом законодательстве. То есть, подобное изменение вносится по месту работы человека, где внесли неверную запись, либо действующим работодателем на основании документов организации, кадровые работники которой допустили ошибку.

Строго запрещается зачеркивать неверные данные в трудовой книжке.

Исправление вносится путем добавления новой записи, в которой указывается, какая запись является недействительной. Затем кадровик обязан внести информацию со своим порядковым номером, которая бы заменяла недействительную запись.

Часто также допускаются ошибки при переводе человека на новую должность.

Кадровики, оформляя перевод, часто вносят запись в трудовую книжку и заверяют ее печатью организации и подписью руководителя. Это прямое нарушение трудового законодательства, которое гласит о том, что подпись руководителя и печать организации используется только при внесении информации об увольнении работника. По факту, такая информация не является записью в трудовой книжке, так что ее невозможно признать недействительной.

Рекомендуем прочесть:  Зарплата ветеринарного врача 2020

В свою очередь, исправление подобной записи также не представляется возможным.

Так что такая ошибка считается среди работодателей наиболее строгой и опасной. К чему ведут ошибки Все проблемы для иностранных и отечественных работников, в трудовых книжках которых были допущены ошибки, сводятся к самым разным последствиям.

Практически все они связаны с трудоустройством, кроме случаев с оформлением пенсии. Самая распространенная проблема – это невозможность доказать новому работодателю работу на конкретной должности. Достаточно часто некорректная формулировка причины увольнения может вызывать недоверие у нового предприятия, следовательно, трудоустройство человека существенно усложняется.

С другой стороны, в случае оформления пенсии человеку сложно будет доказать достоверность своего трудового стажа.

Очень часто человек не может получать соответствующую пенсию только потому, что данные, указанные в трудовой книжке, и информация паспорта не соответствовали друг другу.

Даже одна отличающаяся буква в фамилии, имени или отчестве может служить причиной таких неприятностей.

Для получения права на пенсию владельцу трудовой книжки необходимо будет воспользоваться услугами государственного архива, а в случае отсутствия информации и в этих заведениях – получать разрешение в судебном порядке.

Что касается работодателей, то подобная халатность может стать причиной административной ответственности и компенсации работнику. Таким образом, отвечая на вопрос, нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, можно с уверенностью говорить о том, что это необходимо для любого человека, который работает на российском предприятии более 5 дней.

Граждане России и стран ближнего зарубежья ознакомлены с таким трудовым документом, а поэтому знают основные требования к ведению трудовых. Им нужно будет только сверить законодательство РФ и своей страны на предмет несоответствия.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов.

Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно . Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  1. официально оформить в штат организации;
  2. официально оформить за штат организации.

Скачать инструкцию можно .1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов. Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.2.

Определить статус иностранного гражданина. Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  1. Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
  2. Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  3. Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.3.

Определить гражданство и режим пребывания в РФ. Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.4.

Проверить и оформить недостающие миграционные документы. У иностранного гражданина должны быть следующие документы:Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  1. Миграционная карта
  2. Полис ДМС
  3. Загранпаспорт
  4. ИНН
  5. СНИЛС (оформляет работодатель)
  6. Разрешение на работу
  7. Регистрация

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  1. Миграционная карта
  2. ИНН
  3. Чек об оплате патента
  4. Патент на работу
  5. Полис ДМС
  6. СНИЛС (оформляет работодатель)
  7. Регистрация
  8. Загранпаспорт

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  1. Загранпаспорт
  2. Полис ДМС/ОМС
  3. ИНН
  4. Регистрация
  5. СНИЛС (оформляет работодатель)
  6. Миграционная карта

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.Важно!

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.5. Оформить сотрудника в штат. 5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  1. иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).
  2. коллективный договор;
  3. правила внутреннего трудового распорядка;

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать.

В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах. Договор должен быть оформлен на неопределенный срок.

Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст.

59 ТК РФ, например, при сезонных работах.

То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.Важно!

Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей. 5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). 5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.Важно!

Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель. 5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке. 5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.6.

Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно .7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта. За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  1. Взносы в ПФР – 22%
  2. Взносы в ФФОМС – 0-5,1%
  3. НДФЛ – 13%
  4. Взносы в ФСС – 1,8-2,9%

Важно!

Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП).

Для Санкт-Петербурга в 2020 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости. Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.Важно!

Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются. Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами.

ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.8.

Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.9. Уволить иностранца с работы.

  • Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  • Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  • Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  • Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  • Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
  • Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  • Рассмотреть основания прекращения трудового договора.

10.

Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника. Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.Важно!

Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно . Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников. Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства.

Сделать это можно буквально за 1 день. В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов. Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство. Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  • Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.
  • Предоставить документы на сотрудников.
  • Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  • Заключить договор о предоставлении труда персонала.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  1. подача уведомлений в госорганы;
  2. отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  3. оплата штрафов.
  4. прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  5. оплата налогов и взносов;
  6. заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  7. выплата заработной платы;

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих. Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+