Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой при второй работе

Запись в трудовой при второй работе

Запись в трудовой при второй работе

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Вы здесь Опубликовано 2014-09-27 21:28 пользователем OP Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.

Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике. Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет.

Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.

Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу. Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной.

Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления.

Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю. Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности.

Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса.

Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы. После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке.

При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

  1. дата приема на работу,
  2. название занимаемой должности,
  3. реквизиты организации.
  4. наименование предприятия, структурного подразделения,

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика. Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы.

Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку. Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке.

Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу.

Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника. У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места.

Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Вы здесь Опубликовано 2014-06-24 00:25 пользователем OP В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях.

Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном – по договору. Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству.

В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве.

Существуют два типа совместительства:

  1. внешнее.
  2. внутреннее,

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника.

Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам. Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности.

Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.

Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего.
В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего.

Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения. На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве.

В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.

После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы.

Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника.

В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:

  1. заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме,
  2. трудовой договор.
  3. выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия,

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы.

Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию. В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности.

При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица. Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству.

В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица. Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным. В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку.

В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.

В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор.

Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника.

Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места.

После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству.

При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком.

Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов. При этом следует обращать особое внимание на дату. При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Правила внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству

9 декабря 2018Вопрос о заполнении трудовой книжки при работе по совместительству не имеет однозначного ответа, в том числе с точки зрения закона. Это единственный случай при официальном трудоустройстве, когда этот документ можно не заполнять.

— официальное трудоустройство помимо основного места занятости. Это возможно и у одного работодателя, и в сторонних организациях, причем их количество не ограничено.
Трудовой кодекс регламентирует порядок приема сотрудников и организации рабочего процесса:

  1. В период отпуска на основном месте занятости положен отдых и на дополнительном. Если не накоплено нужное количество дней, оформляется . Можно взять его и авансом, но по согласованию с руководителем.
  2. Заполнение трудовой книжки не обязательно: ее владелец сам решает, нужно ли это ему, так как по закону совмещение можно не отражать.
  3. Совместительство не допускается для лиц младше 18 лет.
  4. Заработная плата может быть как фиксированной суммой, так и пропорциональной отработанному времени или за определенный объем, если это отдельно описано в договоре.
  5. На сотрудника действуют все права и обязанности, в том числе соблюдение правил охраны труда и коммерческой тайны.
  6. Рабочее время ограничено и не может длиться более четырех часов. Допустимо отработать больше, если на основном месте выходной.
  7. На совместителя (и внутреннего, и внешнего) распространяется большинство социальных гарантий, в том числе порядок оформления отпуска, начисление районных и северных надбавок к заработной плате.
  8. Наниматель должен полноценно организовать рабочее место и обеспечить безопасность труда.
  9. Нельзя трудиться по совмещению на вредном или опасном производстве, если основная работа имеет статус или опасной.
  10. Отношения оформляются в полном объеме: заключается , в котором отражаются обязанности, условия труда, издается приказ о приеме на работу по совместительству, подписываются должностные инструкции и внутренние акты компании.

ВНИМАНИЕ!

Не стоит путать работу по совместительству с совмещением. Это разные формы деятельности. Первое предполагает добровольное желание человека иметь дополнительный заработок в свободное от основных обязанностей время. Во втором случае это возложение дополнительных функций на работника в течение его рабочего времени.Совмещение должностей — это полноценный труд, и работодатель вправе требовать качественного и своевременного выполнения обязанностей вне зависимости от его вида и характера.Существует установленный порядок ведения и хранения документов, правила внесения информации и передачи книжки сотруднику, но все это касается постоянного трудоустройства.

Во втором случае это возложение дополнительных функций на работника в течение его рабочего времени.Совмещение должностей — это полноценный труд, и работодатель вправе требовать качественного и своевременного выполнения обязанностей вне зависимости от его вида и характера.Существует установленный порядок ведения и хранения документов, правила внесения информации и передачи книжки сотруднику, но все это касается постоянного трудоустройства. О совмещении же в пункте 6 статьи 66 ТК РФ сказано, что информация о трудоустройстве вносится по желанию работника. На это решение могут влиять разные факторы:

  1. информация отражает опыт специалиста и дополняет его стаж;
  2. при внутреннем совместительстве логично внести информацию, так как она отражает все профессиональные обязанности человека в организации;
  3. человек не хочет афишировать наличие дополнительного заработка.
  4. не все работодатели хотят, чтобы подчиненные трудились где-то еще, и отказываются выдавать документ для внесения дополнительных сведений;

Таким образом, по закону эта информация не обязательна для внесения в трудовую, так как не относится к основной работе.

Поэтому сотрудник сам вправе решить, насколько она необходима.Для внесения сведений разработаны специальные инструкции, часть которых прописана в Трудовом кодексе.

Согласно этим правилам, информация о приеме включает в себя обязательные пункты, которые указаны в графах книжки:

  1. основание для внесения это приказ о приеме, в таком случае указывается его дата и номер.
  2. дата начала сотрудничества по договору;
  3. порядковый номер;
  4. подразделение и должность сотрудника;
  5. полное и краткое юридическое название компании;

ВНИМАНИЕ!

Не имеет значения, какой тип договора заключен — срочный или постоянный. Это никак не отражается в сведениях о приеме.

А вот вид занятости — постоянная или совместительство — указывать необходимо, так как в книжке не может быть нескольких записей о действующем основном трудоустройстве.При внесении сведений о приеме следует быть внимательным, так как ошибка в дальнейшем может аннулировать этот период работы. Если сделаны ошибки или помарки, следует грамотно внести исправления согласно разработанным этих документов.Информация о внешнем совместительстве, т.е.

дополнительной работе в другой организации, вносится в книжку по общим правилам: порядковый номер, название организации и должность.

Единственное отличие — пометка, что сотрудник является совместителем.Вопрос о внесении записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве более актуален, т.к. человек выполняет обязанности по нескольким должностям в рамках одной компании.Согласно ТК, сотруднику нужно обратиться с заявлением о внесении информации к кадровому специалисту. Данные вписываются стандартно, не указывается только название компании.

Достаточно вписать отдел и должность, отметив, что эта деятельность — совмещение.

В соответствующей строчке внести сведения о приказе, его дату и номер.Образцы записи по совместительству в трудовую книжку:Из примера видно, что информация практически не отличается от обычной, разница только в пометке о совмещении и отсутствии сведений об увольнении между записями о приеме.Каждая представляет собой ценный материал, отражающий профессиональный опыт и стаж человека. Поэтому не стоит торопиться вписывать дополнительные сведения, если они не несут значимой информации.

Как сделать запись в трудовую книжку при совместительстве?

Образец отметки

Завершающим этапом процедуры увольнения выступает внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Для оформления документа при работе по совместительству характерны особенности, которые необходимо учитывать кадровым сотрудникам. Последние нововведения в законодательство предполагают внесение записи не только в бумажный вариант книжки, но и в электронный.

Законодательство РФ не запрещает гражданам иметь как основную работу, так и по совместительству.

Дополнительная трудовая деятельность должна быть официально оформлена согласно ТК РФ. классифицирует совместительство на:

  • Внешнее — если дополнительный труд осуществляется на предприятии, отличном от основной работы. При этом допускается оформление трудовых взаимоотношений с несколькими организациями ().
  • Внутреннее — если дополнительная деятельность ведется на том же предприятии, что и основная. С работником оформляют 2 и более трудовых контракта — этим совместительство отличается от совмещения, когда работа осуществляется в рамках одного договора.

Трудовая деятельность по совместительству регламентирована .

Однако порядок увольнения в ней не отражен, то есть расторжение договора в этом случае производится по обычному алгоритму.Согласно законодательству РФ :

  1. на особом основании, согласно ст.288 ТК РФ: если на должность совместителя принимают гражданина, для которого эта деятельность будет основной.
  2. на стандартных условиях, обозначенных : по решению работодателя, сотрудника, согласию сторон, по истечении периода действия договора и так далее;

Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.Порядок увольнения зависит от его обстоятельств, оформление включает уведомление второй стороны о расторжении договора, издание приказа, расчет и внесение записи в трудовую книжку. Последний этап в данном случае имеет особенности.

Занесение записи в трудовую книжку преимущественно регламентировано нормативной документацией:

  • .
  • ТК РФ — основания увольнения совместителей обозначены в , ст.288 ТК РФ, .
  • .

Внесение записей в трудовую книжку при внешнем и внутреннем совместительстве осуществляется уполномоченными сотрудниками основного места работы по желанию работника ().То есть оформление такого документа не является обязательным этапом. Если у сотрудника отсутствует основное место работы, заполнение книжки не производится. При его наличии совместитель вправе обратиться к работодателю с письменной просьбой о внесении записи об увольнении.

Заявление направляется руководителю организации, в кадровую службу, секретарю или иному уполномоченному лицу. Допускается выразить желание и в устной форме.

Дополнительно предоставляется документация, подтверждающая ведение трудовой деятельности по совместительству и ее прекращение (заверенная копия приказа, договор, справка от бывшего работодателя и так далее).

Запись вносится исходя из данных приказа об увольнении. При этом допустимо одновременно вписать информацию о приеме на работу и расторжении договора. Запись в трудовой книжке внутреннего и внешнего совместителя включает следующие сведения:

  1. основание увольнения и ссылку на правовой акт;
  2. порядковый номер записи;
  3. дату прекращения трудовых взаимоотношений;
  4. данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа.

Печать ставить не следует, она требуется только после внесения сведений о расторжении основного договора.Ссылка на правовую документацию проставляется, исходя из оснований увольнения:

  1. — при принятии на должность совместителя человека, для которого она станет основной;
  2. подпункт «а» п.6 ч.1 ст.

    81 ТК РФ — за прогул;

  3. п.2 ч.1 — по сокращению штата;
  4. п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ — при ликвидации организации;
  5. п.3.ч.1 — по собственному желанию (каковы тонкости ?);
  6. п.1.ч.1 ст.77 ТК РФ — по согласию сторон и так далее.

После вписания информации об увольнении в трудовую книжку сотрудник должен с ней ознакомиться — об этом он расписывается в личной карточке. Трудовая книжка после расторжения договора по совместительству не выдается работнику и хранится по основному месту деятельности.

Отдадут документ только после прекращения действия главного контракта. Если у работника нет основной работы, оформить в трудовой книжке запись об увольнении по совместительству можно позже.

То есть внести запись допустимо после устройства на новое место труда (основное).

Процедура расторжения трудовых взаимоотношений с внутренним совместителем и внесения записи в трудовую книжку не вызывает трудностей, поскольку основная и дополнительная деятельность осуществляются на одном предприятии.

Договор расторгается только один, действие главного контракта продолжается. На момент увольнения в трудовой сотрудника присутствует несколько действующих записей о приеме на работу в рамках одного предприятия — на главную и дополнительную должности.

Кадровый работник добавляет сведения об увольнении по совместительству, указав основание и правовую норму. Наименование организации вносить необязательно, но необходимо обозначить должность, от которой гражданин освобождается.После заполнения трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку сотрудник продолжает вести профдеятельность на основной должности. Образец записи в трудовой книжке при увольнении по внутреннему совместительству: Оформление трудовой книжки в этом случае имеет особенности, поскольку работодатель по совместительству не вправе вносить данные в документ.

Сделать запись могут только уполномоченные сотрудники по основному месту работы по желанию сотрудника.

Для этого гражданин направляет заявление с просьбой вписать информацию об увольнении и прикладывает подтверждающий документ (договор, заверенную копию приказа). Иногда внешние совместители по письменному запросу забирают свою трудовую книжку с основной работы и передают для постановки записи в организацию, где вели дополнительную деятельность.

После внесения сведений документ возвращается обратно на постоянное место труда. Однако такие действия не одобряются законом, поскольку хранить, вести учет и оформление трудовых книжек вправе только работодатели по основному месту занятости. При выявлении нарушений возможно наложение на организацию административной ответственности, штрафных санкций, согласно .

Оформление записи в трудовой книжке основным работодателем осуществляется стандартным образом с указанием даты, причины расторжения договора, документа, на основании которого проводится процедура. При увольнении внешнего совместителя в документ обязательно вносится наименование организации и должность, поскольку основная и дополнительная трудовая деятельность фиксируется на разных предприятиях.Образец записи в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя: С 01.01.2021 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки (ЭТК), информация в которые вносится с помощью отчета СЗВ-ТД ().

За сбор и предоставление данных ответственными считаются организации.

Готовый документ заверяется цифровой подписью и направляется в уполномоченный орган (Пенсионный фонд) через интернет.

Правила оформления утверждены ПФ в В ЭТК в полном объеме фиксируются сведения о сотруднике и его профдеятельности: должность, места занятости, квалификация, приемы на работу, переводы, увольнения и так далее. В ЭТК и СЗВ-ТД информация о деятельности по внешнему и внутреннему совместительству вносится в обязательном порядке, несмотря на то, что в бумажном варианте запись делалась по желанию работника.На организации возложена ответственность об уведомлении сотрудников о необходимости выбора между электронной или бумажной книжкой. При этом внешних совместителей извещает организация по основному месту работы.

С предприятия, где работник ведет дополнительную деятельность, эта ответственность снята. Независимо от сделанного выбора, электронная отчетность ведется работодателями в любом случае.

То есть, если с внешним или внутренним совместителем заключен трудовой контракт, записи о его деятельности (приеме на должность, увольнении) обязательно вносят в ЭТК. Проверить занесенные в электронную базу данные гражданин может самостоятельно в или через .

Также допускается взять выписку у работодателя. При завершении профдеятельности на предприятии сотруднику выдается спецформа со сведениями о работе (СТД-Р), выступающая выпиской из трудовой. Однако документ предоставляется при расторжении основного договора, при увольнении при внешнем или внутреннем совместительстве его направляют сотруднику только по его запросу.

Информация о профессиональной деятельности внутреннего и внешнего совместителя, в том числе об увольнении, вносится в бумажную трудовую книжку по желанию сотрудника, в электронный вариант — в обязательном порядке. Запись оформляется стандартно, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками.

Обязательно указываются основание увольнения, ссылка на правовые акты, данные подтверждающего документа.

Заполнением трудовой книжки занимается основной работодатель, на руки гражданину она после расторжения договора по совместительству не выдается. Комментировать (Пока оценок нет) Загрузка.

Оформляем запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Вы здесь Опубликовано 2014-10-06 07:06 пользователем OP Сотрудник, выполняющий дополнительные трудовые обязанности помимо основных функций на основании трудового договора, называется совместителем. Если конкретный работник совмещает обязанности в одной и той же организации, его можно назвать внутренним совместителем.

Такому работнику нужно внести запись в трудовую книжку о внутреннем совместительстве.

При оформлении на работу будущий совместитель должен заключить со своим работодателем трудовой договор.

В документе должны быть указаны все сведения, предусмотренные статьей 19 ТК. При этом обязательно нужно указать, что сотрудник устраивается на работу по совместительству. Сделать запись в трудовой книжке про внутреннее совместительство можно по желанию сотрудника.

Основанием записи являются два приказа: о приеме и увольнении.

Большое значение внесение сведений о данной работе по совместительству заключается в том, что они подтверждают трудовой стаж. Работодатель вправе уволить сотрудника, освободив от дополнительной работы и оставив на основном месте. Кроме того, он не обязан предупреждать о своем решении, а работник не имеет права требовать от начальства устроить его на данное место как основное.

Договор по внутреннему совместительству, как правило, прекращают:

  1. в соответствии с общими основаниями, указанными в ТК}
  2. если на службу принимают нового сотрудника, для которого эта работа основная.

На вопрос о том, делается ли запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, в данном случае можно ответить утвердительно. Сведения вносятся и при увольнении с такой должности. Сотрудник, выявив свое желание стать внутренним совместителем, должен написать заявление.

Копии паспорта и диплома уже есть в отделе кадров, потому их доносить не нужно. Но бывают исключения, когда работник хочет получить место, требующее иной квалификации. В таком случае он должен предоставить копии требуемых документов.

Вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве, не должен беспокоить работника – специалисты из отдела кадров сами все сделают.

После внесения всех данных сотрудник может приступить к работе, предварительно согласовав с начальником размер заработной платы.

Важность этого момента связана с тем, что внесение записи в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству влияет на трудовой стаж в дальнейшем. Перед написанием заявления на внутреннее совместительство необходимо решить проблему со временем, которое сотрудник будет тратить на дополнительную работу, установив режим.

Новые обязанности в таком случае будут выполняться в выходные дни, перерывы, во время отпусков и праздников. Причем на сотрудника распространяются все нормы ТК при выполнении как основной работы, так и совмещаемой.

Многие беспокоятся о том, делается ли запись в трудовой книжке по работе по внутреннему совместительству, и не является ли это ошибкой. Внесенные сведения не являются ошибкой, выглядят следующим образом. Под последней записью ставится следующий номер и дата.

Затем идут данные о том, что сотрудника приняли на данное рабочее место (отдел) по совместительству.

В последнюю очередь записывают номер документа, на основании которого работника взяли на это место. Подобным образом вносится запись и об увольнении.

Необходимо также знать, что между понятием «внутреннее совместительство» и понятием «совмещение должностей» есть огромная разница. Ведь если работник выявил желание стать совместителем и подал об этом заявление, а ему внесли запись в трудовую книжку о внутреннем совмещении должностей, это будет грубейшей ошибкой.

Дело в том, что совмещение двух и более должностей предполагает выполнение сотрудником различных обязанностей, не связанных с его основной деятельностью, на протяжении основного времени, пока он выполняет работу. Он получает дополнительную плату, определенную трудовым договором, замещая отсутствующего специалиста все время, пока тот отсутствует (находится в отпуске, командировке или на больничном). Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внутреннем совместительстве заново, если она была сделана неправильно?

Да, нужно. Запрещается зачеркивать ошибку и исправлять существующую запись, необходимо всего лишь далее под следующим номером вписать правильные сведения о приеме на работу.

О том, нужно ли записывать в трудовую книжку внутреннее совместительство, часто возникают разногласия.

Поэтому при возникновении споров лучше обратиться в трудовую инспекцию или к юристу либо сделать еще проще – спросить о такой процедуре в отделе кадров у себя на работе. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как заполнить трудовую книгу для совместителя?

Согласно действующему трудовому законодательству каждый работодатель обязан правильно организовать на предприятии или в организации учёт, ведение, хранение и выдачу трудовых книг.

Всеми перечисленными вопросами занимается сотрудник, назначенный приказом руководства согласно Правилам, установленным правительственным постановлением под номером 225 от апреля 2003 года. При проверке представитель трудовой инспекции (инспектор) вправе потребовать от руководителя соответствующий приказ, чтобы убедиться в назначении лица, ответственного за ведение и учёт трудовых книг.

Иногда проверяющие органы требуют также личной встречи с уполномоченным сотрудником и задают ему вопросы, касающиеся доверенных обязанностей. Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как , которое фиксируется документально. А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27.

, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в

трудовой книге.

Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа. Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника. Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка.

Основанием для записи служит документ, выданный по месту дополнительной работы, доставшейся работнику по совместительству. Аналогичная информация содержится и в правительственном Постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года и отредактированном в марте 2013 года.

Работник имеет право как на внесение информации о и увольнении, так и на её не внесение в данный документ. Право на получение работы по совместительству заложено в статье Трудового кодекса под номером 60.1 — в свободное от основной деятельности время работник может выполнять дополнительные трудовые обязанности у этого же работодателя (являться ) либо у другого работодателя (являться ).

При оформлении трудовых книг сотрудники кадрового отдела ориентируются как на трудовое законодательство, так и на внутренние инструкции, принятые на конкретном предприятии. Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту.

Поэтому руководители больше склоняются в пользу , когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право.

В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге. Для внесения такой отметки не требуется никаких дополнительных документов, они уже имеются в архиве кадрового отдела.

Сотрудники кадрового отдела ориентируются на приказ, изданный после заключения отдельного . Приказ содержит распоряжение о внесении изменений в штатное расписание и начислении заработной платы также и на дополнительном рабочем месте. В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе.

При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю — его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы!

Ответственное лицо заполняет следующие графы:

  1. в графе под номером два;
  2. дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
  3. порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
  4. структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
  5. основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).

Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия.

Ещё раз напоминаем, что внесение информации по дополнительному месту работу, полученному по совместительству, не запрещается и одновременно не устанавливается в качестве обязанности для работодателя (66-я статья ТК). Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу.

Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе. Запись об увольнении вносится только в том случае, если до этого в книгу была внесена информация о приёме на свободное рабочее место.

Порядок внесения данных следующий:

  1. в третьей графе пишется, что данный сотрудник уволен с должности, доставшейся по совместительству (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  2. в четвёртой графе вносится информация по документам, служащим основанием для этой записи (номер конкретного приказа и дата его издания).
  3. во второй графе указывается дата прекращения трудовой деятельности согласно руководства;
  4. в первой графе фиксируется номер записи, например, она третья в разделе сведений о работе;

Совместительство внешнего типа оформляется по сходным правилам за исключением некоторых моментов, связанных со спецификой такого трудоустройства. Трудовая книга у работника, претендующего на внешнее совместительство, находится в архиве кадрового отдела, расположенного по основному месту работы. Следовательно, любую запись в этот документ можно внести только по основному месту работы!

Если работник решил зафиксировать работу, полученную в качестве внешнего совместителя, он должен представить документ (копию приказа или справку, выданную по месту дополнительной трудовой деятельности), подтверждающий факт приёма на вакантное место. После чего сотрудник кадрового отдела извлекает трудовую книгу из личного дела этого работника, раскрывает её на разделе «Сведения о работе», и вносит соответствующую запись:

  1. четвёртая графа посвящена документам, подтверждающим факт приёма на свободное рабочее место (указывается номер приказа и дата его подписания).
  2. номер записи вносится в первую графу;
  3. во второй графе фиксируется дата заполнения книги;
  4. в третьей графе вписывается информация по работодателю, структурному подразделению, а также полученной должности (обязательно фиксируется, что эта работа получена в качестве совместителя);

Фиксация увольнения производится по сходному алгоритму:

  1. вторая — дата внесения этой записи в документ;
  2. четвёртая — указание документальных оснований (здесь вписывается номер соответствующей копии приказа и дата его издания другим работодателем).
  3. третья — фиксация факта увольнения с указанием наименования физического лица, структурного подразделения и должности (здесь же указывается причина и статья, согласно которой расторгнут договор);
  4. первая графа — номер записи;

Увольнение чаще всего подтверждается справкой, выданной по месту дополнительной работы (в кадровом отделе работодателя). Этот документ содержит информацию о причинах расторжения договора, а также номер и дату издания соответствующего приказа.

На основании справки вносится отметка в трудовую книгу, а затем запись заверяется мокрой печатью основного работодателя. Такую же справку выдают и по факту приёма на рабочее место по совместительству. Документ содержит основную информацию по работодателю (местоположение, телефоны, полное наименование) и полученному рабочему месту (структурное подразделение, должность, специализация, табельный номер).

можно получить в НФР по месту жительства или в НПФ. Вам в скором времени необходимо оформить пенсию?

Узнайте, какие документы для этого понадобятся. Подробно . Последнее время все чаще в правительстве говорят о повышении пенсионного возраста.

Как оно будет происходить, читайте в . Если работник по какой-либо причине решил внести запись в трудовую книгу, чтобы зафиксировать там факт прежнего совместительства, сотрудникам кадрового отдела необходимо учесть, что:

  1. если работник занят на данном предприятии по совместительству, внесение каких-либо невозможно;
  2. если работник уже уволился с основного места работы, а дополнительное рабочее место автоматически стало для него основным — вносить записи в книгу можно.

Главное в этом случае иметь документы, подтверждающие факт работы (справки, копии приказов).

В кадровом отделе изучают представленные документы, определяют их подлинность и вносят соответствующие записи. Следует отметить, что записи о приёме на свободное рабочее место вносятся в течение недели с момента начала трудовой деятельности и дата приёма на работу пишется именно .

То есть, работник принят на вакансию 12 июля, а запись внесена 18 числа — и это вполне законно. А вот дата увольнения всегда фиксируется в последний день работы перед выдачей трудовой книги бывшему сотруднику.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+