Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Запись в трудовую книжку о приеме главы муниципального образования

Запись в трудовую книжку о приеме главы муниципального образования

Как правильно заполнить трудовую книжку

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 19 января 2021 Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж.

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель.

Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2021 года. В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется .

Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2021 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии.

Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Правила устанавливают обязанности работодателя:

  1. дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;
  2. использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них;
  3. вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
  4. дублировать записи в личной карточке работника под его подпись;
  5. вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения;
  6. заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника;
  7. вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
  8. вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
  9. оформить бланк при первом трудоустройстве;
  10. уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по и .

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

  1. подпись работника должна заверить сведения.
  2. не применяют сокращений;
  3. информацию о профессии и образовании тоже на основании соответствующих документов;
  4. даты вписывают арабскими цифрами в формате «17.05.2019»;
  5. не зачеркивают записи при исправлении (не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
  6. используют перьевую, гелиевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета;
  7. Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;

Бланк трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Образцы покажут, как заполнять трудовую книжку (2020) по разделам и как должна выглядеть титульная страница. Документ содержит три части:

  1. сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
  2. титульная часть — основные сведения о работнике;
  3. сведения о награждениях.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую часть книжки.

Титульный лист нужно оформлять особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк книжки в негодность. На этой странице трудовой должна содержаться следующая информация:

  1. дата открытия книжки;
  2. подпись лица, заполнявшего бланк;
  3. Ф.И.О. владельца;
  4. дата его рождения;
  5. наименование профессии, как в дипломе;
  6. печать организации (если есть).
  7. образование (среднее, среднее специальное, высшее);

Эта страница заполняется только по данным документов, которые предоставил работник.

Это должны быть паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Титульный лист трудовой книжки (2020) выглядит следующим образом: Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:

  • Порядковый номер текущей записи.
  • Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
  • Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
  • Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, переводов на другую должность.

Сведения в этот раздел должны быть включены в течение 7 дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и так далее.

Реорганизация предприятия также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении. Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Не нужно говорить о том, насколько важно правильное заполнение трудовой книжки (2020) — ведь от этого могут зависеть размеры будущей пенсии работника, других социальных выплат Переход с одной должности на другую также отражается в этом разделе трудовой книжки.

Различают два вида переводов:

  1. внешний — меняется работодатель. При этом предыдущий трудовой договор разрывается и заключается новый.
  2. внутренний — работник меняет должность, находясь в одной организации;

При внутреннем переводе в третьей графе книжки записывают «переведен на должность.

» и указывается новая должности и название отдела, если он менялся. При внешнем переводе указывается номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию.

В обоих случаях нужно указать должность работника.

Сюда же могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Записьв книжке также производится на основании предоставленных документов из другой организации. То есть работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:

  1. наименование должности работника;
  2. полное и сокращенное название организации;
  3. дату принятия на работу;
  4. реквизиты организации.

Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, что он принят в штат.

Если эти документы оформлены правильно, руководитель предприятия, которое считается основной работой, издает приказ о внесении дополнительной записи в трудовую книжку. Формулировку можно увидеть, открыв наш образец, как правильно заполнить трудовую книжку при совмещении.

Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.

В третье графе указываются основания увольнения, а в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение трудового договора. Эти записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров.

Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то все это должен осуществлять руководитель организации.

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

  1. трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.
  2. награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  3. вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

  1. 1 графа — порядковый номер записи;
  2. 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.
  3. 2 графа — дата награждения;
  4. 3 графа — название компании, должность и вид награждения;

С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, могут изменяться.

Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование.

Как внести в книжку изменения? Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака).

Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть). При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая. При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:

  • В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.
  • Графы 1 и 2 остаются пустыми.
  • В графе 3 фиксируется изменение названия организации. При этом указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.

Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку.

Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №.

считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.
Для заполнения графы 4 есть два варианта:

  1. повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  2. указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.

После того, как все чистые страницы в трудовой будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник.

Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:

  1. записи заверяются подписью и печатью организации.
  2. заполняются личные данные сотрудника;
  3. проставляется дата;
  4. заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;

Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки.

На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Количество вкладышей, которое может быть у работника, законодательно не установлено.

Как и к трудовой, к оформлению вкладыша тоже есть свои требования:

  1. недопустимо исправление ошибок;
  2. обложка должна быть неповрежденной;
  3. если вносятся изменения в саму трудовую, они должны быть внесены в каждый вшитый бланк вкладыша.
  4. вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю.

Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы. В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат».
В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат».

Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него. Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, нужно на имя работодателя написать заявление.

Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:

  1. в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
  2. дата и подпись.
  3. далее текст самого прошения (в нашем случае текст может быть такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
  4. по центру — слово «Заявление»;

После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.

Важно помнить, что с 01.07.2018 в силу вступил новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Требования у оформлению документов», который внес небольшие изменения в порядок заверения копии трудовой книжки.

Чтобы сделать все правильно, нужно придерживаться определенного алгоритма:

  • Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа нужно заклеить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько всего листов.
  • Иногда работник просит добавить «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (просят, как правило, банки).
  • Заверять нужно каждую откопированную страницу (если не скреплять в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверять копии должен генеральный директор.
  • Также нужно добавить еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
  • Затем лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», проставляет свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Можно поставить печать организации (если она есть), но законодательство не обязывает это делать.
  • Сделать копии всех заполненных листов. При этом копии должны быть односторонними.

Мы уже писали подробнее о том, . Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

21 февраля 2021 На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу.

В уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора.

Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо. При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со , запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию. Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки.

Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно , работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей. На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии.

А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. В уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Правила ведения трудовых книжек прописаны в (Инструкция № 69).

В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  1. допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  2. чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в . Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации?

Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку. Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом.

Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д. В содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с , в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться? Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить.

Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>».

Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор. В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер.

Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

  1. Сведения о переводах

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом: В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер. В графе 2 — дату перевода. В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

  1. Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы.

В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера:

«Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018»

.

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно , может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении.

Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в :

  1. в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  2. в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  3. в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  4. в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась , регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора. Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так:

«Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона»

.

При этом обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ. В документе приводятся примеры, как это делается:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить? Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс.

Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона. По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен».

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на , в которой используется термин «прекращение трудового договора».

В на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи». При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Загрузить ещё

Раздел 1. Порядок ведения трудовой книжки

1. Общие требования к ведению трудовых книжек 1.1.

В соответствии с требованиями, предусмотренными Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее пяти дней со дня приема на работу ГК РФ. 1.2. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: — фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; — образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

1.3. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать кадровой службы, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

1.4. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. 1.5. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. 1.6. Заполнение трудовой книжки осуществляется в порядке, предусмотренном Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

.

2. Особенности ведения трудовой книжки в отношении лиц, замещающих муниципальные должности и работающих на постоянной основе 2.1. В рамках настоящего раздела Правил будет рассмотрен порядок ведения трудовой книжки в отношении отдельных категорий лиц, замещающих муниципальные должности: выборных должностных лиц местного самоуправления (глав муниципальных образований) и депутатов, работающих на постоянной основе (председателей, заместителей председателей представительных органов муниципальных образований).

Примечание: Выборное должностное лицо местного самоуправления — это должностное лицо местного самоуправления, избираемое на основе всеобщего равного и прямого избирательного права при тайном голосовании на муниципальных выборах либо представительным органом муниципального образования из своего состава или на сходе граждан, осуществляющем полномочия представительного органа муниципального образования, и наделенное собственными полномочиями по решению вопросов местного значения.

Депутат — член представительного органа поселения, муниципального района, городского округа или внутригородской территории города федерального значения. 2.2. Полномочия вновь избранного главы муниципального образования начинаются со дня его вступления в должность.

Рекомендуем прочесть:  Оплата декретного отпуска в 2021

2.3. Вступление в должность главы муниципального образования оформляется муниципальным правовым актом(постановлением или распоряжением местной администрации муниципального образования). 2.4. При этом в трудовую книжку записи вносятся в следующем порядке: — в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается наименование органа местного самоуправления, в штатном расписании которого установлена оплачиваемая должность главы муниципального образования; — в графе 1 под этим заголовком ставится порядковый номер вносимой записи; — в графе 2 указывается дата вступления в должность главы муниципального образования; — в графе 3 под заголовком вносится запись о вступлении главы муниципального образования в должность; — в графе 4 делается ссылка на муниципальный правовой акт о вступлении в должность. Примечание: записи производятся без каких-либо сокращений, не допускается писать «пост.» вместо «постановление», «расп.» вместо «распоряжение» и т.п.

2.5. Председатель представительного органа муниципального образования, заместитель председателя представительного органа муниципального образования избираются из состава депутатов представительного органа муниципального образования. 2.6. Заполнение трудовой книжки в отношении указанной категории должностных лиц местного самоуправления осуществляется в следующем порядке: — в графе 3 раздела «» трудовой книжки в качестве заголовка указывается наименование представительного органа муниципального образования; — в графе 1 под этим заголовком ставится порядковый номер вносимой записи; — в графе 2 указывается дата избрания на должность председателя представительного органа или его заместителя; — в графе 3 под заголовком вносится запись об избрании на должность председателя представительного органа или его заместителя; — в графе 4 указывается решение об избрании председателя представительного органа или его заместителя.

Примечание: в случае, если уставом муниципального образования прямо предусмотрено, что указанные должности замещаются на постоянной основе, либо если решение об избрании и решение о работе данных лиц на постоянной основе оформлено одним правовым актом, в трудовой книжке делается запись об избрании на соответствующую должность; если решение о работе на постоянной основе председателя представительного органа муниципального образования, его заместителя либо депутата, не замещающего указанных должностей, принимается отдельно, в графе 4 трудовой книжки делается ссылка на такое решение. 2.7. Записи в трудовых книжках лиц, замещающих муниципальные должности на непостоянной основе, не делаются.

2.8. Срок полномочий выборного должностного лица местного самоуправления устанавливается уставом муниципального образования и не может быть менее двух и более пяти лет. 2.9. Полномочия главы муниципального образования прекращаются в день вступления в должность вновь избранного главы муниципального образования.

2.10. При этом заполнение трудовой книжки осуществляется в следующем порядке: — в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи; — в графе 2 указывается дата прекращения полномочий главы муниципального образования; — в графе 3 трудовой книжки делается запись о прекращении полномочий в связи со вступлением в должность вновь избранного главы муниципального образования; — в графу 4 трудовой книжки вносится ссылка на муниципальный правовой акт о прекращении полномочий. Следует отметить, что запись в трудовую книжку о прекращении полномочий необходимо вносить, даже если данное лицо вновь избрано на данную должность. 2.11. В соответствии с и Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ

«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

полномочия главы муниципального образования могут быть прекращены досрочно.

2.12. Основаниями для досрочного прекращения полномочий главы муниципального образования являются: — смерть; — отставка по собственному желанию; — удаление в отставку в соответствии со Федерального закона

«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

; — отрешение от должности в соответствии со Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; — признание судом недееспособным или ограниченно дееспособным; — признание судом безвестно отсутствующим или объявления умершим; — вступление в отношении его в законную силу обвинительного приговора суда; — выезд за пределы Российской Федерации на постоянное место жительства; — прекращение гражданства Российской Федерации, прекращения гражданства иностранного государства — участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право быть избранным в органы местного самоуправления, приобретения им гражданства иностранного государства либо получения им вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства, не являющегося участником международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым гражданин Российской Федерации, имеющий гражданство иностранного государства, имеет право быть избранным в органы местного самоуправления; — отзыв избирателями; — установленной в судебном порядке стойкой неспособности по состоянию здоровья осуществлять полномочия главы муниципального образования; — преобразование муниципального образования, осуществляемого в соответствии с , Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; — увеличение численности избирателей муниципального образования более чем на 25 процентов, произошедшего вследствие изменения границ муниципального образования или объединения с муниципальным образованием; — в связи с утратой доверия Президента Российской Федерации в случаях (статья 36.1): несоблюдения главой муниципального района, главой городского округа, их супругами и несовершеннолетними детьми запрета, установленного «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»; установления в отношении избранных на муниципальных выборах главы муниципального района, главы городского округа факта открытия или наличия счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами в период, когда указанные лица были зарегистрированы в качестве кандидатов на выборах соответственно главы муниципального района, главы городского округа. Кроме того, перечень оснований для досрочного прекращения полномочий выборных должностных лиц местного самоуправления предусмотрен вышеуказанного Федерального закона.

2.13. Досрочное прекращение полномочий осуществляется решением представительного органа муниципального образования, за исключением случаев предусмотренных подпунктами 4, 10 и 12 пункта 2.13 настоящих Правил. В трудовую книжку запись вносится с указанием основания досрочного прекращения полномочий, предусмотренного соответствующей статьей от 06.10.2003 N 131-ФЗ

«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

.

2.14. В аналогичном порядке с учетом особенностей, предусмотренных от 06.10.2003 N 131-ФЗ

«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

, прекращаются полномочия председателя, заместителя председателя представительного органа муниципального образования, иного депутата, работающего на постоянной основе. 3. Особенности ведения трудовой книжки в отношении лиц, замещающих должности муниципальной службы 3.1.

В соответствии со Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» муниципальная служба — профессиональная деятельность граждан, которая осуществляется на постоянной основе на должностях муниципальной службы, замещаемых путем заключения трудового договора (контракта).

3.2. Должности муниципальной службы муниципального образования устанавливаются решением представительного органа муниципального образования в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы от 16 сентября 2014 года N 78 ЗРК.

3.3. Поступление гражданина на муниципальную службу осуществляется в результате назначения на должность муниципальной службы на условиях трудового договора, в соответствии с трудовым законодательством с учетом особенностей, предусмотренных от 02.03.2007N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

3.4. Трудовые договоры, заключаемые с гражданами, поступающими на муниципальную службу, как правило, не ограничиваются сроком их действия, за исключением назначения на должности муниципальной службы, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность.

Такие должности муниципальной службы замещаются муниципальными служащими путем заключения трудового договора на срок полномочий указанного лица. 3.5. При поступлении на муниципальную службу гражданин представляет трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.

Гражданину, заключившему трудовой договор (контракт) впервые, бланк трудовой книжки выдается представителем нанимателя (работодателем). Для этого кадровая служба органа местного самоуправления должна иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки.

Учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в приходно-расходной книге в соответствии с требованиями, предусмотренными Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». 3.6. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном представителем нанимателя (работодателем), вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего муниципального правового акта представителя нанимателя (работодателя) не позднее пяти дней, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту муниципального правового акта. 3.7. При этом при поступлении на муниципальную службу записи в трудовую книжку вносятся в следующем порядке: в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование органа местного самоуправления, в штатном расписании которого установлена оплачиваемая должность муниципальной службы; в графе 1 под этим заголовком ставится порядковый номер вносимой записи; в графе 2 указывается дата назначения на должность муниципальной службы; в графе 3 делается запись о назначении в структурное подразделение органа местного самоуправления с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности муниципальной службы; Примечание: записи о наименовании должности производятся в соответствии со штатным расписанием органа местного самоуправления; в графу 4 заносятся дата и номер муниципального правового акта о назначении на должность муниципальной службы.

3.8. Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание органа местного самоуправления, доводятся до сведения муниципальных служащих, после чего в их трудовые книжки на основании муниципального правового акта представителя нанимателя (работодателя) вносятся соответствующие изменения и дополнения.

3.9. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения (расторжении) трудового договора муниципального служащего вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации». При этом запись о прекращении (расторжении) трудового договора в трудовой книжке муниципального служащего производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата прекращения трудового договора; в графе 3 делается запись о причине прекращения трудового договора; Примечание: При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе представителя нанимателя (работодателя) муниципального служащего и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. При расторжении трудового договора по инициативе представителя нанимателя) работодателя муниципального служащего в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе представителя нанимателя (работодателя), предусмотренные законодательством.

Помимо оснований для расторжения трудового договора, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, трудовой договор с муниципальным служащим может быть также расторгнут по инициативе представителя нанимателя (работодателя) в случаях, предусмотренных Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», в том числе: 1) достижения предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы; 2) прекращения гражданства Российской Федерации, прекращения гражданства иностранного государства — участника международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым иностранный гражданин имеет право находиться на муниципальной службе, приобретения им гражданства иностранного государства либо получения им вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства, не являющегося участником международного договора Российской Федерации, в соответствии с которым гражданин Российской Федерации, имеющий гражданство иностранного государства, имеет право находиться на муниципальной службе; 3) несоблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой; 4) применения административного наказания в виде дисквалификации.

При расторжении трудового договора по указанным основаниям, в трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора со ссылкой на соответствующую часть указанной статьи. в графе 4 указывается наименование муниципального правового акта, на основании которого внесена запись, его дата и номер.

Датой прекращения трудового договора считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между представителем нанимателя (работодателем) и муниципальным служащим. 3.10. При прекращении трудового договора в связи с переводом муниципального служащего на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «» делается запись с указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода. 3.11. Необходимо также учитывать, что с каждой записью, вносимой на основании муниципального правового акта работник кадровой службы органа местного самоуправления обязан ознакомить владельца этой трудовой книжки (вкладыша) под расписку с записью в личной карточке муниципального служащего ( N Т-2 ГС (МС)

«Личная карточка государственного (муниципального) служащего»

), которая должна соответствовать записи, внесенной в трудовую книжку.

< раздел 1.> Раздел 2. >> Содержание Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+