Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Заполнение сзв стаж при увольнении пример

Заполнение сзв стаж при увольнении пример

Заполнение сзв стаж при увольнении пример

Увольнение сотрудников по новым правилам. Образцы документов в программе «БухСофт»

С 2021 года меняются правила увольнения сотрудников. На примере мы рассмотрели — какие изменения в работе вступают в силу с января.

И на что нужно обратить внимание при оформлении увольнения сотрудника.

Документы для выдачи сотрудникам при увольнении делятся на обязательные и по запросу сотрудников (табл. 1)Обязательные документы По запросу сотрудника Бумажная трудовая или форма СТД-Р Справка 2-НДФЛ Документы о стаже: Справка о среднем заработке Выписка из раздела 3 РСВ Выписка из СЗВ-СТАЖ Выписка из СЗВ-М Справка о заработке за 2 года Документы, связанные с работой — о приеме, увольнении, премированииБумажная трудовая или форма СТД-Р Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р.

Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р.

Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении.

Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.Документы о стаже работника Подготовьте сотруднику выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ. Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год.

В учетной , после оформления увольнения, автоматически формируется комплект .рис.

2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника По письменному заявлению работника работодатель должен выдать запрашиваемые документы в течение трех рабочих дней.

Это могут быть копии приказов о приеме, переводах, увольнении, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.Выдача справки в службу занятости Справка в службу занятости для получения пособия по безработице выдается не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления от работника.

Унифицированной формы нет, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке.

Вы можете подготовить форму справки самостоятельно или .

Если справку не выдать вовремя или оформить некорректно, то при обращении работника в суд с большой долей вероятности придется возмещать бывшему работнику недополученное пособие, а также суммы судебных издержек и морального вреда. Также в день увольнения выдается (обновленная форма 2-НДФЛ для выдачи на руки).

Эту справку выдают по письменному заявлению работника. Программа БухСофт автоматически сформирует 2-НДФЛ при увольнении сотрудника.

«» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2021 году

В новой форме СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника требуется указывать сводную информацию о страховом стаже.

Как правильно это сделать, какой бланк использовать расскажет данная статья. Читайте также статью ⇒ Сводная отчетность СЗВ-СТАЖ содержит полные изменения о страховом стаже сотрудников: больничные периоды, отпуска, увольнение, выход на пенсию.

Отчет формируется по всем наемным работникам в случаях:

  1. Сотрудникам начислялся и выплачивался доход по договорам гражданско-правового и трудового содержания;
  2. Сотрудники (прочие лица) застрахованы по программе ФСС, ПФР, ФОМС (т.е. фирма осуществляла отчисления со всех доходов).
  3. Физическим лицам выплачивалось авторское вознаграждение;
  4. С ФЛ велись расчеты по лицензионным соглашениям;
  5. В компании числится единственный учредитель, и он же генеральный директор;

Сведения относятся к части персонифицированной отчетности, которая применяется в будущем для расчета страховой пенсии потенциального пенсионера. На смену отчету РСВ-1 пришла альтернативная форма СЗВ-СТАЖ, которую требуется сдавать организациям всех правовых форм, индивидуальных предпринимателей, в случае привлечения наемных сотрудников.

Действующая отчетность утверждена постановлением ПФР 11.01.17 №3н, где также закреплен порядок ее составления. Отчет подается ежегодно, впервые за 2017 год и далее за последующие отчетные периоды:

  1. в течение 3 дней при условии, что сотрудник передает в бухгалтерию заявление о выходе на пенсию;
  2. в течение 1 календарного месяца при ликвидации работодателя.
  3. не позже 01марта года, наступающего за отчетным годом;

Передавать подготовленные сведения по форме СЗВ-СТАЖ можно сразу же, как только вся информация собрана и проверена бухгалтером, не дожидаясь истечения установленного срока.

В процессе проверки инспектором ПФР компания получит подтверждение об успешном прохождении отчета, либо извещение о необходимой корректировке страховых данных сотрудника.

Ключевые моменты, на которые обращают внимание при формировании отчета по страховому стажу при увольнении сотрудника, приведены в правилах ПФР №3н: Признак стажа Рекомендации к заполнению формы Графа 14 заполняется, если расторжение трудовых отношений выпадает на 31.12 отчетного года Графы 4 и 5 Не заполняются, если сотрудник уволен с последующим выходом на пенсию Учетный период Указывается год, за который сведения подаются и в котором был уволен сотрудник Раздел 3 Вносятся персональные данные на увольняемого работника Стаж Заполняется по нарастающей, за весь период трудовой деятельности в компании (от дня приема до дня увольнения) В качестве стандартных рекомендаций законом отмечено, что заполняется отчет двумя способами:

  1. шариковой ручкой, печатным шрифтом, без помарок и исправлений;
  2. с помощью ПК.

Заполняется отчет в двух экземплярах и каждый заверяется подписью и печатью должностных лиц фирмы. В службу ПФР отчет передается лично, либо с помощью телекоммуникационной связи. Значительное изменение привнесено и новое правило для СЗВ-СТАЖ.

В связи с введением в действие новой формы требуется предоставлять экземпляр сотрудникам фирмы при условии:

  1. обратился письменно с запросом о выдаче ему на руки сведений по форме СЗВ-СТАЖ.
  2. сотрудник уволился;

Первое условие зафиксировано в обновленном трудовом законодательстве о предоставляемых сотрудникам документов в обязательном порядке. Список документов передается в руки лично сотруднику, либо пересылкой с обязательным подтверждением о получении почтового отправления.

Для тех работников, которые не уволены и письменно передали запрос, срок формирования бланка СЗВ-СТАЖ требуется подготовить и передать не позже, чем через 5 дней после получения заявки. Важно! В заполненном отчете должны содержаться только индивидуальные сведения сотрудника, от имени которого получен запрос или на увольняемого.

Данных о прочих сотрудниках в бланке быть не должно. В отчете для уволенного сотрудника по форме СЗВ-СТАЖ содержатся сведения:

  1. регистрационный номер работодателя в ПФР;
  2. ИНН/КПП фирмы.
  3. снилс сотрудника;
  4. фамилия, имя и отчество;

Примерные сведения, указанные в образце: Сотрудник: Курилов Я.С.

Периоды страхового стажа:

  1. Находился в административном (за свой счет) отпуске с 01 по 20 января;
  2. Имелись дни временной нетрудоспособности с 02 по 09 июня;
  3. Продолжал выполнять трудовые функции до дня увольнения с 10.06 по 14.11.
  4. Трудовые обязанности исполнялись с 21.01 по 01.06;

Детально отражен каждый период в заполненном образце СЗВ-СТАЖ, который заполняется для увольняемых сотрудников. Скачать его можно по ссылке: Реестр документов, которые передаются сотруднику при увольнении, пополнен новой формой СЗВ-СТАЖ.

Забрать сотрудник все должен в день прекращения официальных трудовых отношений.

Приводим полный список документации:

  1. Сведения о страховом стаже: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ДСВ-3;
  2. Справка о среднем заработке за два календарных периода, которые предшествуют увольнению по правилам закона 212ФЗ;
  3. Сведения о доходах за период по форме 2-НДФЛ.
  4. Трудовая книжка на основании п. 4 ст. 84ТК РФ;
  5. Копии трудовых фактов работы – приказы (прием, перемещение или переводы, увольнение);

Копии всех документов подтверждаются подписью должностного лица, печатью фирмы, визой о том, что данный документ является копией (рукописным способом или фирменным штампом).

Работодатель в свою очередь получает расписку от сотрудника с подтверждением того что все документы (или копии) были получены в полном объеме. Читайте также статью ⇒ Если по каким-либо причинам отчет СЗВ-СТАЖ не предоставлен сотруднику в положенный законом срок, то это является нарушением, за которое предусмотрен денежный штраф от 30 000 до 50 000 рублей в отношении фирмы, от 1000 до 5000 рублей в отношении ИП.
Читайте также статью ⇒ Если по каким-либо причинам отчет СЗВ-СТАЖ не предоставлен сотруднику в положенный законом срок, то это является нарушением, за которое предусмотрен денежный штраф от 30 000 до 50 000 рублей в отношении фирмы, от 1000 до 5000 рублей в отношении ИП.

Для страхователей, которые представляют отчет позже установленного срока, штрафуют на сумму от 500 рублей за каждого сотрудника. Такая же сумма взыскивается за указание в отчете ошибочных сведений в личных данных о сотрудниках.

Следует помнить об ограничении по количеству сотрудников для фирм, которые отчитываются по системе телекомуникационной связи. За предоставленные сведения на бумаге, где список сотрудников превысит 25 человек, компанию оштрафуют на 1000 рублей.

Резюмируя вышесказанное, отметим что, страхователю требуется внести изменения в кадровый документооборот. Передавать своевременно уволенным сотрудникам сведения по новой форме СЗВ-СТАЖ.

Отслеживать различия в составлении отчета по работающим сотрудникам, а также уволенным т.к. ошибки в форме приведут к денежным взысканиям.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Увольнение работника может стать проблемой для работодателя, обычно это связано с потерей профессионала, который Сокращение штата сотрудников достаточно сложная процедура, как и для работника, так и для работодателя.

Труд по совмещению – явление распространенное. Совместитель (внутренний или внешний) – абсолютно полноправный сотрудник.

Служба в ВС РФ производится по контракту и в соответствии с ФЗ от 28.03.1998 Работа по совместительству является формой дополнительного трудоустройства.

Обязанности по совместительству сотрудники исполняю в свободное Вопрос сокращения может коснуться каждого трудящегося, но ситуация может измениться так, что работодатель передумает.

© 2021 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

/ / / 10,712 Просмотров В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников. В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.

Содержание статьи

До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц. Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов. В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году.

Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ.

Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения. По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

  1. Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
  2. Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете показываются все работники, с которыми у хозяйствующего субъекта оформлено , , или же , и им производятся денежные выплаты, облагаемые взносами в ПФ.

Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз.

Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным.

На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день. В 2017 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.

Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.

Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

  1. Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.
  2. Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;

Оформленный отчет подается:

  1. Если это делает предприниматель — по месту его проживания;
  2. Подразделения, которые ведут учет самостоятельно — по их месту расположения.
  3. Если это делает компания — по ее месту расположения;

У отчета ест два способа его передачи в пенсионный орган:

  1. Электронная форма.

    В этом виде его обязаны сдавать все субъекты, с количеством работников свыше 25 человек. Для того, чтобы сдавать отчетность, нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.

  2. Бумажная форма.

    В таком виде отчет имеют право передавать только те предприятия и предприниматели, у которых принято на работу не более 25 человек. Бланк отчета необходимо заполнить самостоятельно на компьютере, распечатать в двух экземплярах, а кроме этого на флэш-носителе нужно принести электронный файл.

    Сотрудник фонда дает отметку на одной копии отчета, а также копирует к себе его электронный файл.

Форма СЗВ-СТАЖ обязательна к выдаче на руки при увольнении работника. Однако здесь есть свои нюансы. Так, если при сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, то в этом случае в документ вносятся сведения только по одному человеку.

Заполняется бланк следующим образом:

  1. Форма должна быть отмечена как исходная, отчетный год — год увольнения.
  2. В графе 14 ставится отметка только тогда, когда работник уволился 31 декабря.
  3. В таблицу заносят одного человека, период работы — с начала года либо даты приема (если он был оформлен в текущем году) и до даты увольнения.
  4. Разделы 4 и 5 для увольняющихся не заполняются.

Внимание! Внесение информации по всем лицам в данном случае является нарушением закона о персональных данных и может караться штрафными санкциями для ответственных за это лиц. В отчете указывается только увольняемый.

СЗВ-СТАЖ включает в себя общую информацию об организации или предпринимателе, а также сведения о работниках, которые были наняты в течение этого периода.

Помимо самого отчета, вместе с формой еще необходимо сдавать опись ОДВ-1, куда вносят информацию о хозяйствующем субъекте и общее количество сведений о работниках.

скачать в Excel. скачать в формате Excel.

Скачать .

Скачать . Этот документ можно заполнять при помощи компьютера, или от руки на бумаге. В последнем случае нужно придерживаться следующих правил:

  1. Если произошла ошибка, то тот лист нужно заполнить заново.
  2. Нужно использовать ручку с темными чернилами. Запрещается заполнять красной либо зеленой пастой;
  3. Зачеркивать либо пользоваться средством «Штрих» запрещено;
  4. При заполнении используются только заглавные буквы.

В графу «Регистрационный номер в ПФР» заносится номер, который ПФ присвоил хозяйствующему субъекту.

После этого располагаются графы для указания ИНН и КПП.

В графе для записи ИНН присутствует 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются.

В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует.

Предприниматели оставляют его пустым.

В графу «Наименование» записывается краткое название компании, либо полные Ф.И.О. предпринимателя. Данные заносятся так, как это указано в учредительных документах. Блок граф «Тип сведений» определяет ситуацию, в которой подается данный отчет:

  1. Отметка «Исходная» показывает, что отчет передается впервые;
  2. Отметка «Назначение пенсии» говорит о том, что работник, указанных в отчете, выходит на пенсию, и стаж за этот год необходимо принять в расчет при назначении выплаты.
  3. Отметка «Дополняющая» говорит о том, что данным отчетом производится внесение новых данных, либо изменение сведений в ранее поданном отчете;

Тут находится единственная графа из четырех квадратиков.

Сюда записывается год, за который подается документ.

Этот отчет выглядит как таблица, в которую построчно записывается информация о сотрудниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вносится личная информация по каждому работнику. В столбце «СНИЛС» указывается присвоенный ему фондом страховой номер.

Столбец «Период работы» включает в себя два отдельных – «Начало» и «Окончание». В том случае, когда сотрудник проработал весь год, то сюда заносятся первый и заключительный дни года. Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках.
Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках.

При этом предыдущие столбцы со СНИЛС и ФИО не заполняются. Если работник собирается выходить на пенсию, то при заполнении указывается ориентировочная дата события.

Если гражданин производил работы по гражданскому договору, то указывается его период действия, а в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР». Если же работы была выполнена, но не оплачена — то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». В графе 11 также проставляются следующие коды: Код Расшифровка ДЕТИ Сотрудница находится в отпуске по ухода за ребенком до полутора лет ДЛДЕТИ При нахождении работницы в отпуске по уходу за детьми до трех лет ДЕТИПРЛ В случае предоставления отпуска по уходу за детьми до трехлетнего возраста, который был предоставлен дедушке, бабушке, опекунам ребенка или другим родственникам, если они фактически осуществляли за ним уход ДЕКРЕТ Если сотрудница находится в декрете ЧАЭС В случае предоставления дополнительного отпуска гражданам, которые были подвержены воздействию радиации в следствии катастрофы в Чернобыле НЕОПЛ · При простое, который произошел по вине сотрудника · В случае предоставлении отпуска за своей счет (без сохранения зарплаты) · При наличии неоплачиваемых периодов ввиду недопущения или отстранения от работы · Если было неоплачиваемое время в виду проведения забастовки · При предоставлении одного неоплачиваемого дня, который может быть предоставлен женщинам в сельской местности · Если педагогическому работнику был предоставлен неоплачиваемый период отпуска длительностью до одного года · Другие виды неоплачиваемых периодов В столбце «Территориальные условия» проставляется специальный код, если работник выполнял свои обязанности в особых условиях, к которым относится, например, Крайний Север.

Коды, которые можно заносить в этот столбец, для справки приведены в приложении 1 к отчету. В столбец «Особые условия» вписывается код, если сотрудник осуществлял деятельность в среде, дающей право на досрочное получение пенсии.

Все коды, которые можно здесь использовать, приводятся в приложении 2 к отчету.

Внимание! Если информация об особых условиях не имеет документального подтверждения, то сведения в столбцы 9, 12 и 13 не заносятся.В столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» ставится отметка «Х» только тогда, когда день увольнения – это заключительный день года (31 декабря).

Указанный раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию (была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.

Указанный раздел также нужно заполнять, только если отчет подается на выходящего на пенсию работника.

Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы, а также нужно указать, производились ли за эти периоды перечисления. Одновременно с отчетом нужно также подготавливать и передавать опись ОДВ-1.

Здесь обобщаются все данные из основного документа.

Описи можно присвоить один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Выбор производится путем отметки в графе напротив статуса.

Раздел 1 включает в себя реквизиты хозяйствующего субъекта, и заполняется аналогично разделу 1 основного отчета.

В разделе 2 в графу «Отчетный период» нужно вносить 0, а вот в графе «Год» записывать номер года, за который сдается отчет.

В разделе 3 нужно указать общее количество сотрудников, на которых сдаются данные в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 заполняется только в той ситуации, если сдаются отчеты, отмеченные СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с отметкой «Особая», и сюда записывается обобщающая информация за весь период.

Раздел 5 оформляется в той ситуации, когда данные подаются на рабочих, имеющих право досрочно получать пенсионные выплаты за труд в специальных условиях.

Нормативный акт, определяющий как точно необходимо заполнять данный отчет, устанавливает, что СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период поэтому у такого субъекта бизнеса должен присутствовать хотя бы один работник.

Когда же ИП, нотариусы, адвокаты, население, имеющее статус самозанятого, не заключало ни одного трудового контракта, то сдавать отчет не надо. Кроме этого, при попытке сдать его система выдаст ошибку, поскольку по правилам документ должен содержать хотя бы одни сведения. В то же время, до сих пор не ясна ситуация с организациями.

В то же время, до сих пор не ясна ситуация с организациями. Дело в том, что у такого лица всегда есть директор, который указывается в уставе при регистрации.

И с одной стороны, если с ним не подписано трудовое соглашение, то и отчет на него подавать не нужно.

С другой стороны, если договор с ним подписан, но деятельности никакой нет, то необходимо подавать отчет в ПФР, указав в нем только директора.

На текущий момент ПФ не дал каких-либо разъяснений по сдаче организациями нулевого отчета. Действующие нормы права предусматривают различные размеры штрафных санкций, связанных с несдачей или недостоверным представлением данных в документе СЗВ-СТАЖ.

  1. За невключение в вовремя сданный отчет отдельных работников — фирме могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.
  2. Нарушение сроков направления в ПФР отчета влечет наказание компании штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.
  3. Существуют также штрафные санкции на должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.
  4. Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо установленной электронной, то фирма может быть наказан штрафом в размере 1000 р.
  5. Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, предприятие ожидает штраф в размере 50000 р.
  6. Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет наказание для компании в сумме 500 р. по каждому выявленному такому работнику.

Важно!

При или другим причинам нужно выдавать справку СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке. Тэги 14.07.2017 30.06.2017 22.06.2017

Как в СЗВ-СТАЖ отразить увольнение

Copyright: фотобанк Лори Увольнение в отражается работодателями в соответствии с рекомендациями из постановления Правления ПФР от 06.12.2018 г. № . Заполнение формы будет производиться по разным алгоритмам в следующих ситуациях:

  1. если прекращение трудового сотрудничества произведено в течение года;
  2. если причиной увольнения стал выход трудоустроенного физического лица на пенсию, в т.ч. если уволенный имеет право или работал в специфических условиях труда.
  3. если работник уволен последним днем отчетного года;

Отчет, подтверждающий стаж, должен ежегодно, , подаваться работодателем в Пенсионный фонд.

Отчетность по уволенным в течение года работникам подается в этот же срок вместе с данными по остальным сотрудникам. При увольнении работник вправе запросить копию СЗВ-СТАЖ или выписку из него. Если поводом для прекращения трудовых отношений стал выход человека на пенсию, заполнять надо все разделы документа, а отчет подать в ПФР в течение 3-х дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.

При оформлении отчета по основаниям, отличным от назначения пенсии, данные вносятся только в первые три раздела. По увольняемым пенсионерам необходимо заполнять данные по страховым взносам (разделы 4 и 5) – были они начислены и уплачены в периоде работы или нет, проходили ли по учету начисления взносов по . Отдельно показываются отчисления, осуществленные в рамках негосударственного пенсионного обеспечения.

Форма визируется подписью руководителя предприятия или частным предпринимателем, удостоверяется подписью и печатью (если она имеется).

  1. Отражается календарный год, за который сформирован отчет (раздел 2).
  2. В таблице раздела 3 обозначаются периоды работы по каждому сотруднику (на одного человека может быть выделено несколько строк, если в отчетном периоде было несколько периодов работы, при этом Ф.И.О. указывают один раз).
  3. В разделе 1 указываются сведения, характеризующие работодателя, который выступает в роли страхователя (краткое наименование, номера ИНН, КПП, код регистрации в ПФР).
  4. Символом «Х» обозначается тип представляемых сведений – исходные данные, дополняющие или информация, необходимая для назначения пенсии.

В случае с увольняемыми работниками в разделе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, его номер СНИЛС. Даты периодов работы, имевших место в рассматриваемом отчетном периоде, вносятся в графы 6 и 7.

Например, Сорин А.В. был принят на работу 04.03.2019 г., эта дата вводится в графу 6. Далее работник был уволен 28.06.2019 г.

– эта дата увольнения в СЗВ-СТАЖ будет отражена в столбце 7 (см. строку 1 раздела 3 нашего примера).

Для фиксации случаев, когда день прекращения действия трудового контракта приходится на 31 декабря отчетного года, предусмотрена колонка 14 – в ней надо проставить полную дату увольнения (например, «31.12.2019»). Графы 8-10 и 12, 13 заполняются в случае, если человек имеет право на назначение пенсии досрочно, в остальных ситуациях эти столбцы остаются пустыми. Сотрудник Ильин В.С. принят на работу 01 февраля 2021, в апреле (с 18 по 22 число) он был в неоплачиваемом отпуске, а 15 июля 2021 уволился.

В СЗВ-СТАЖ увольнение в 2021 году и пребывание физического лица в статусе отпускника отразится тремя строками:

  1. В следующей строке показывается продолжительность отпуска с детализацией его типа в графе 11 (в столбце 6 – 18.04.2019, в столбце 7 – 22.04.2019, в столбце 11 – НЕОПЛ).
  2. Сначала фиксируется дата приема человека и период его работы до ухода в отпуск (в графе 6 – 01.02.2019, в графе 7 – 17.04.2019).
  3. В заключительной строке будет обозначен период после выхода из отпуска по день увольнения (в графе 6 – 23.04.2019, в графе 7 – 15.07.2019).

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 9:17 6 апреля 2018 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство, Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 11:50 23 января 2018 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 9:56 10 апреля 2018 Страховые взносы ПФР Прием на работу Декретный отпуск Пенсионеры, Транспортный налог Пенсионеры Страховые взносы ПФР ОКВЭД Пенсионеры ЕНВД Бухгалтерская отчетность Бухгалтерский учет Выплаты персоналу УСН Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 15:51 18 августа 2016Да, но за отдельную плату, считает Минтруд Экономика и бизнес | 10:35 1 октября 2021 Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+